Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés

A Microsoft Office 2010 összes alkalmazásában lehetőség van a fájlokon helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést futtatni. Ez az ellenőrzőeszköz az egyes alkalmazásokban más és más helyen található a menüszalagon.

 Tipp    A menüszalag testreszabásával a Helyesírás gombot olyan helyen jelenítheti meg, ahol könnyen megtalálja.

Kapcsolódó műveletek


Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés egyszerre

Akkor érdemes egyszerre helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést futtatni a fájlon, ha korrektúrázni szeretné a szöveget. Megkeresheti az esetleges hibákat, majd egyesével elfogadhatja a felkínált javításokat.

A program által talált hibák kijavításához többféle módszer közül választhat.

MegjelenítésAz egyik javasolt szó használatával szeretném kijavítani a hibát.

  • Válasszon egy szót a Javaslatok listából, és kattintson a Csere gombra.

MegjelenítésA szó átírásával szeretném kijavítani a hibát.

  1. Kattintson a Nincs a szótárban mezőbe.
  2. Szerkessze a szót.
  3. Kattintson a Csere gombra.

MegjelenítésA hibásnak talált szó létezik, és ezt szeretném használni. A Microsoft Office összes alkalmazása ismerje fel a szót, és ne kezelje hibásként.

  • Kattintson a Hozzáadás vagy a Felvétel a szótárba parancsra.

MegjelenítésÁt szeretném ugrani a hibásnak talált szót, és a következő hibás szóra szeretnék lépni.

  • Kattintson az Átugorja gombra.

MegjelenítésÁt szeretném ugrani a hibásnak talált szó összes előfordulását, és a következő hibás szóra szeretnék lépni.

  • Kattintson Az összes átugrása gombra.

MegjelenítésAz adott hibát gyakran elkövetem, ezért azt szeretném, hogy a program automatikusan javítsa ki, amikor leírom.

  • Válassza ki a helyes szót a Javaslatok listából, és kattintson az Automatikus javítás gombra.
Az Office mely alkalmazását használja?


Access

  1. Kattintson a Kezdőlap Rekordok csoportjának Helyesírás parancsára.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb az Access alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Excel

  1. A Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb az Excel alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

InfoPath

  1. A Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb az InfoPath Designer alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

OneNote

  1. A Korrektúra lap Helyesírás csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb a OneNote alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Outlook

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy e-mail üzenetet, találkozót vagy névjegyet, és a Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb az Outlook alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.
  3. Csak az Outlook és a Word alkalmazásban: miután a program megjelölte a helyesírási hibákat, megjeleníti a nyelvhelyességi hibákat is. Mindegyik hibához használhatja a Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanel megfelelő lehetőségét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  1. A Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb a PowerPoint alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Project

  1. Kattintson a Projekt lap Nyelvi ellenőrzés csoportjának Helyesírás gombjára.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb a Project alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Publisher

  1. A Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb a Publisher alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SharePoint Workspace

  1. Kattintson egy munkaterületi eszköz szerkesztésre megnyitott elemének rich text típusú területére.

Kattintson például egy vitafórumelemre, jegyzettömbelemre vagy naptárprofilra.

  1. A Kezdőlap lapon kattintson a Helyesírás gombra, vagy nyomja le az F7 billentyűt.

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

 Megjegyzés:   A SharePoint Workspace egyes rich text típusú területein a Helyesírás gomb nem érhető el a menüszalagon, ezért ha nem helyezi el a parancsot a gyorselérési eszköztáron, a helyesírás-ellenőrző futtatásához mindenképpen az F7 billentyűt kell használnia.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Visio

  1. A Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb a Visio alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Word

  1. Kattintson a Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjának Helyesírás gombjára.

MegjelenítésHol található?

A Helyesírás gomb a Word alkalmazásban

 Tipp   A parancsot gyorsan elérheti, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra: kattintson a jobb gombbal a Helyesírás gombra, és a helyi menüben válassza a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsot.

  1. Ha a program helyesírási hibát talál, megjelenik egy párbeszédpanel vagy egy munkaablak az első hibás szóval.
  2. Amint kijavít egy hibás szót, a program megjelöli a következőt, így eldöntheti, hogy mit szeretne tenni.
  3. Csak az Outlook és a Word alkalmazásban: miután a program megjelölte a helyesírási hibákat, megjeleníti a nyelvhelyességi hibákat is. Mindegyik hibához használhatja a Nyelvi ellenőrzés párbeszédpanel megfelelő lehetőségét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés automatikusan

A következő szakasz ismerteti az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működését, illetve be- és kikapcsolásának módját.

 Megjegyzések 

  • Írás közben az Access, az Excel és a Project alkalmazásban nincs lehetőség helyesírás-ellenőrzésre.
  • A nyelvhelyességet csak az Outlook és a Word alkalmazásban lehet ellenőrizni.

Az automatikus helyesírás-ellenőrzés működése

Ha írás közben automatikusan ellenőrzi a helyesírást, biztos lehet abban, hogy később nem kell sok helyesírási hibát kijavítania. A Microsoft Office-program munka közben megjelöli a helytelenül írt szavakat, így könnyedén észreveheti őket, mint ez az alábbi példában látható.

Helytelenül írt szó hullámos piros vonallal megjelölve

A hibásan írt szóra a jobb gombbal kattintva megjeleníthető a javasolt javítások listája.

A hibásan írt szó javasolt javításai

Attól függően, hogy a Microsoft Office melyik alkalmazását használja, a szavakra a jobb gombbal kattintva különböző lehetőségek jelennek meg, például felveheti a szavakat az egyéni szótárba.

Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés működése (csak Outlook és Word)

Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés bekapcsolása után a Word és az Outlook megjelöli a valószínű nyelvi és stiláris hibákat, miközben Word-dokumentumokon és megnyitott Outlook-elemeken dolgozik (feljegyzések kivételével). Ez látható az alábbi példán.

Nyelvhelyességi hiba

A hibás elemre a jobb gombbal kattintva további lehetőségek jelennek meg.

Kattintás a jobb gombbal a nyelvhelyességi hibára

A helyi menüben megjelenhet javaslat a javításra. A hibát mellőzheti, vagy a Mondat jellemzése parancsra kattintva megtekintheti, hogy a program miért jelölte hibaként.

Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

Melyik Office-alkalmazást használja?


InfoPath

  1. A Kezdőlap lapon kattintson a Helyesírás gombon lévő nyílra, majd a Helyesírás-ellenőrzés beállításai parancsra.
  2. Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   Ha be szeretné jelölni ezt a jelölőnégyzetet, a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Outlook

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, és válassza a Levelek kategóriát.
  3. Kattintson a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
  4. A Helyesírás-ellenőrzés Outlook alkalmazásbeli beállításai csoportban jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés írás közben, a Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor és a Bővített helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet, vagy törölje belőlük a jelet.

 Megjegyzés:   A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzések kivételével valamennyi elem esetében használható.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

OneNote

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  3. Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   Ha be szeretné jelölni ezt a jelölőnégyzetet, a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

PowerPoint

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  3. Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   Ha be szeretné jelölni ezt a jelölőnégyzetet, a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Publisher

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  3. Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   Ha be szeretné jelölni ezt a jelölőnégyzetet, a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SharePoint Designer

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, majd az Általános kategóriára.
  3. Kattintson a Lapszerkesztő beállításai gombra.
  4. Az Általános lapon válassza a Helyesírás-ellenőrzés beállításai lehetőséget.
  5. Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   Ha be szeretné jelölni ezt a jelölőnégyzetet, a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Visio

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  3. Jelölje be a Helyesírási hibák elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet belőle.

 Megjegyzés:   Ha be szeretné jelölni ezt a jelölőnégyzetet, a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetet is be kell jelölnie.

 Megjegyzés:   Ez a szolgáltatás az Access, az Excel és a Project alkalmazásban nem érhető el.

Word

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra, majd a Nyelvi ellenőrzés kategóriára.
  3. Ha be vagy ki szeretné kapcsolni az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést az aktuálisan nyitva lévő dokumentumban, végezze el az alábbi lépéseket:
    1. A Kivételek hatóköre listában válassza a Nyitva levő fájl neve elemet.
    2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése és a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet belőlük.

A továbbiakban létrehozott valamennyi dokumentum automatikus helyesírás-ellenőrzésének és automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzésének be- vagy kikapcsolásához tegye a következőket:

  1. A Kivételek hatóköre listában válassza Az összes új dokumentum elemet.
  2. Jelölje be a Csak az aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése és a Csak az aktív dokumentum nyelvhelyességi hibáinak elrejtése jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet belőlük.

 Fontos:   Ha egy olyan fájlban kapcsolja ki az automatikus helyesírás- vagy nyelvhelyesség-ellenőrzést, amelyet megoszt másokkal, figyelmeztesse partnereit erre a változásra.

Automatikus javítás

Némelyik alkalmazásban az Automatikus javítás funkcióban megadhatja, hogy a program az írás közben ejtett hibákat automatikusan javítsa ki. Beállíthatja például, hogy ha azt írja, hogy billenytű, és utána szóközt vagy más írásjelet tesz, az Automatikus javítás a billentyű szóra cserélje a hibás alakot. További információt A helyesírás automatikus javítása, illetve szöveg és szimbólumok beszúrása című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A korábban már ellenőrzött és átugrott szavak újraellenőrzése

A Word és az Outlook alkalmazásban az alábbi lépéseket követve kényszerítheti a programot, hogy a korábban mellőzött szavak helyesírását és nyelvhelyességét ellenőrizze újra:

Word

  1. Nyissa meg az ellenőrizni kívánt dokumentumot.
  2. Kattintson a Fájl fülre.
  3. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.
  4. A Helyesírás- és nyelvtani ellenőrzés Word alkalmazásbeli beállításai csoportban kattintson a Dokumentum ellenőrzése gombra.
  5. A helyesírás és a nyelvhelyesség ismételt ellenőrzéséhez kattintson az Igen gombra, amikor megjelenik a következő üzenet: Ez a művelet visszaállítja a helyesírás- és a nyelvhelyesség-ellenőrzőt, így a Word a korábban figyelmen kívül hagyott szavakat és nyelvtani elemeket is újra ellenőrizni fogja. Folytatja?
  6. A Word beállításai párbeszédpanel OK gombjára kattintva térjen vissza a dokumentumhoz.
  7. A Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjában kattintson a Helyesírás gombra.

Outlook

  1. Nyissa meg az ellenőrizni kívánt Outlook-elemet.

 Megjegyzés:    A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző a feljegyzéseket nem ellenőrzi.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások parancsra.
  3. Kattintson a Levelek kategóriára, majd a Helyesírás és automatikus javítás gombra.
  4. A Helyesírás-ellenőrzés Outlook alkalmazásbeli beállításai csoportban kattintson az E-mailek újbóli ellenőrzése gombra.

 Megjegyzés:    Akkor is az E-mailek újbóli ellenőrzése gombra kell kattintania, ha naptárelemet szeretne ellenőrizni.

  1. A helyesírás és a nyelvhelyesség ismételt ellenőrzéséhez kattintson az Igen gombra, amikor megjelenik a következő üzenet: Ez a művelet visszaállítja a helyesírás- és a nyelvhelyesség-ellenőrzőt, így az Outlook a korábban figyelmen kívül hagyott szavakat és nyelvtani elemeket is újra ellenőrizni fogja. Folytatja?
  2. Kétszer az OK gombra kattintva térjen vissza az Outlook-elemhez.
  3. Kattintson a Korrektúra lap Nyelvi ellenőrzés csoportjának Helyesírás gombjára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzővel kapcsolatos problémák megoldása

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Visio 2010, Word 2010