Diák hozzáadása, átrendezése és törlése

A PowerPoint megnyitásakor automatikusan feltűnő egyetlen dián két helyőrző (helyőrzők: Pontozott vagy szaggatott vonallal jelölt szegélyű dobozok, amelyek a legtöbb bemutatóban megtalálhatók. Ezekben a dobozokban cím- és törzsszöveg található, illetve diagramok, táblázatok, képek és egyéb objektumok.) található, az egyik címként, a másik alcímként formázva. A helyőrzők elhelyezkedését egy dián elrendezésnek nevezik. A Microsoft PowerPoint 2010 alkalmazásban más helyőrzőtípusok is találhatók, például képek és SmartArt-ábrák számára.

Amikor egy diát hozzáad egy bemutatóhoz, az új diának a következőképpen válasszon elrendezést:

  1. Normál nézetben a Vázlat és a Diák fület tartalmazó ablaktáblában kattintson a Diák fülre, majd kattintson a PowerPoint megnyitásakor automatikusan megjelenő egyetlen dia alatti területre.
  2. A Kezdőlap lap Diák csoportjában kattintson az Új dia gomb mellett található nyílra. Ha azt szeretné, hogy az új dia elrendezése az előzőével megegyezzen, akkor elég, ha az Új dia gombra kattint a mellette található nyíl helyett.

Office 2010 menüszalag

Ekkor a rendelkezésre álló különböző elrendezések miniatűrjeit bemutató gyűjtemény jelenik meg.

1. Az elrendezések neve segítségével azonosítható, hogy melyiket mire tervezték.
2. A színes ikonokat tartalmazó helyőrzőkbe kerülhet szöveg, de az ikonokra kattintva objektumokat is automatikusan beszúrhat, például SmartArt-ábrákat és ClipArt-elemeket (ClipArt: Előre elkészített objektum, mely gyakran bitképként vagy rajzolt alakzatok kombinációjaként jelenik meg.).
  1. Kattintson az új dia számára kiválasztott elrendezésre.

Az új dia ekkor aktuális diaként kiemelve a bal oldalon, a Diák lapon, és nagy diaként, a Dia ablaktábla jobb oldali részén is látható. Ismételje meg ezt az eljárást minden hozzáadni kívánt új dia esetében.

A szükséges diák számának meghatározása

A szükséges diák számának kiszámításához készítse el az ismertetni kívánt anyag vázlatát, majd ossza el az anyagot az egyes diákra. Valószínűleg szüksége lesz legalább az alábbiakra:

  • Egy főcímdia
  • Egy bevezető dia, amely felsorolja a bemutató főbb pontjait vagy területeit
  • Egy-egy dia a bevezető dián felsorolt minden ponthoz vagy területhez
  • Egy összefoglaló dia, amely ismét sorra veszi a bemutató fő pontjait vagy területeit

A leírt struktúra használatával három főbb pont vagy terület bemutatásához legalább hat diát tervezhet: egy címdiát, egy bevezető diát, mindhárom fő pontnak vagy területnek egy-egy diát, illetve egy összefoglaló diát.

Egyszerű, hat diából álló bemutató

Ha valamelyik fő pont vagy terület nagy mennyiségű anyag ismertetését igényli, azt lehetséges, hogy hasonló vázlatstruktúrájú diacsoporttal érdemes bemutatni.

 Tipp   Gondolja végig, körülbelül mennyi ideig lesznek láthatók a diák a képernyőn a bemutató közben. Kettő és öt perc közötti diánkénti becsült idő számít szokásosnak.

Új elrendezés alkalmazása diára

Meglévő dia elrendezésének módosításához tegye az alábbiakat:

  1. Normál nézetben a Vázlat és a Diák fület tartalmazó ablaktáblában kattintson a Diák fülre, majd arra a diára, amelyre az új elrendezést alkalmazni kívánja.
  2. Kattintson a Kezdőlap lap Diák csoportjának Elrendezés elemére, majd kattintson a kívánt új elrendezésre.

 Megjegyzés:   Ha az alkalmazni kívánt elrendezésen nincs elegendő megfelelő típusú helyőrző a dia már létező tartalma számára, a program automatikusan további helyőrzőket hoz létre az adott tartalom számára.

Dia másolása

Ha kettő vagy több, hasonló tartalmú és elrendezésű diát szeretne létrehozni, érdemes először egy olyan diát létrehozni, amelynek formázása és tartalma a mindkét dián szükséges elemeket tartalmazza, majd egy másolatot készíteni róla, és ezután egyesével befejezni a két diát.

  1. Normál nézetben a Vázlat és a Diák fület tartalmazó ablaktáblában kattintson a Diák fülre, az egér jobb oldali gombjával kattintson arra a diára, amelyet másolni kíván, majd kattintson a Másolás parancsra.
  2. Kattintson a jobb gombbal arra a helyre a Diák lapon, ahová a dia újabb példányát helyezni szeretné, majd kattintson a Beillesztés parancsra.

Ezt az eljárást akkor is használhatja, ha egy bemutató valamely diájának egy példányát be kívánja szúrni egy másik bemutatóba.

Diák sorrendjének átrendezése

  • Normál nézetben a Vázlat és a Diák fület tartalmazó ablaktáblában kattintson a Diák fülre, majd arra a diára, amelyet át kíván helyezni, és húzza a kívánt helyre.

Több dia kijelöléséhez kattintson egy áthelyezni kívánt diára, majd tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, míg az összes többi áthelyezni kívánt diára kattint.

Dia törlése

  • Normál nézetben a Vázlat és a Diák fület tartalmazó ablaktáblában kattintson a Diák fülre, az egér jobb oldali gombjával kattintson arra a diára, amelyet másolni kíván, majd kattintson a Törlés parancsra.
 
 
Hatókör:
PowerPoint 2010