A PowerPoint-bemutatók úgy működnek, mint a diavetítés: diákra bontva közvetíti az üzenetet vagy a történetet. Az egyes diákat üres vászonnak lehet tekinteni, amelyeken a történetet felépítő képek, szövegek és alakzatok helyezhetők el.
Tipp
Téma kiválasztása
A PowerPoint megnyitásakor néhány beépített téma jelenik meg. A téma olyan diaterv, amely összeillő színeket (színösszeállítás: adott fájlban használt színkészlet. Színösszeállítás, betűtípus-összeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.), betűtípusokat (betűtípus-összeállítás: A címek és a szövegtörzs betűtípusainak adott fájlra alkalmazott készlete. Betűtípus-összeállítás, színösszeállítás és effektus-összeállítás együttesen alkot egy témát.) és speciális effektusokat (effektus-összeállítás: Adott fájl elemeire alkalmazott vizuális attribútumok készlete. Effektus-összeállítás, színösszeállítás és betűtípus-összeállítás együttesen alkot egy témát.) például árnyékokat, tükröződéseket és egyebeket tartalmaz.
- Válasszon témát.
- Kattintson a Létrehozás gombra, vagy előbb kattintson egy színváltozatra, és azután a Létrehozás gombra.
További információ: Szín és látványterv (téma) alkalmazása a diákra
Új dia beszúrása
A Kezdőlap lapon kattintson az Új dia gombra, és válasszon diaelrendezést.
További információ: Diák hozzáadása, átrendezése és törlése.
A bemutató mentése
- A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.
- Válassza ki vagy tallózással keresse meg a kívánt mappát.
- A Fájlnév mezőbe írja be a bemutató nevét, és kattintson a Mentés gombra.

Tipp Munka közben mentse gyakran a módosításokat a Ctrl+S billentyűkombinációval.
További információ: A bemutató mentése
Szöveg beírása
Kattintson egy szöveghelyőrzőbe, és kezdje el beírni a szöveget.
Szöveg formázása
- Jelölje ki a szöveget.
- Kattintson a Rajzeszközök csoport Formátum fülére.
- Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- A szöveg színének módosításához kattintson a Szöveg kitöltése gombra, és válasszon színt.
- A szöveg körvonalszínének módosításához kattintson a Szöveg körvonala gombra, és válasszon színt.
- Árnyék, tükröződés, ragyogás, fazetta, térhatású forgatás vagy átalakítás alkalmazásához kattintson a Szövegeffektusok gombra, és válassza ki a kívánt effektust.
További információ:
Alakzatok felvétele
- Kattintson a Beszúrás lapon található Alakzatok gombra.
- Kattintson a kívánt alakzatra, majd a dia bármely pontjára, és húzással rajzolja meg az alakzatot.

Tipp Ha szabályos négyzetet vagy kört szeretne rajzolni (vagy korlátozni az egyéb alakzatok méreteit), húzás közben tartsa lenyomva a Shift billentyűt.
További információ: Alakzatok felvétele.
Képek felvétele
A Beszúrás lapon hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- A helyi meghajtón vagy belső kiszolgálón tárolt kép beszúrásához kattintson a Képek gombra, keresse meg a képet, és kattintson a Beszúrás gombra.
- Ha a Bing szolgáltatásból vagy az Office.com ClipArt-gyűjteményéből szeretne képet beszúrni, kattintson az Online képek gombra, és a keresőmező segítségével keresse meg a képet.
Írja be például a macskák szót az Office.com ClipArt-gyűjtemény keresőmezőjébe.
Az alábbiakhoz hasonló macskás képek fognak megjelenni:
- Válasszon egy képet, és kattintson a Beszúrás gombra.
További információ: Kép beszúrása
Előadói jegyzetek hozzáadása
A diák jobban mutatnak, ha nincsenek telezsúfolva. Az előadói jegyzetekben hasznos információkat és megjegyzéseket rögzíthet, amelyeket az előadás során elmondhat.
- A jegyzetek ablaktáblájának megjelenítéséhez az ablak alján kattintson a Jegyzetek elemre.
- A dia alatt kattintson a Jegyzetek ablaktáblába, és írja be a jegyzeteit.
További információ: Előadói jegyzetek hozzáadása a bemutató egyes oldalaihoz
Előadói jegyzetek nyomtatása
- Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás gombra.
- A Nyomtató csoportban válassza ki a kívánt nyomtatót.
- A Beállítások területen kattintson az Egész oldalas diák elem melletti nyílra, és a Nyomtatási elrendezés pont alatt válassza a Jegyzetoldalak lehetőséget.
- Kattintson a Nyomtatás gombra.
További információ: Diák nyomtatása az előadói jegyzetek nélkül.
A bemutató előadása
A Diavetítés lapon hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- Ha az első diánál szeretné kezdeni a bemutatót, a Diavetítés indítása csoportban kattintson Az elejétől lehetőségre.
- Ha az éppen megjelenített diánál szeretné kezdeni, kattintson Az aktuális diától kezdve gombra.
- Ha olyan személyeknek tart bemutatót, akik máshol vannak, akkor a webes bemutató beállításához kattintson az Online bemutató gombra, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Tipp Ha tudni szeretné, hogy miként tekintheti meg a jegyzeteit a bemutató közben úgy, hogy a közönség ne lássa őket, olvassa el Az előadói jegyzetek olvasása diavetítés közben című témakört.
Kilépés a Diavetítés nézetből
Az Esc billentyű lenyomásával bármikor kiléphet a Diavetítés nézetből.