Alapfeladatok a PowerPoint 2010 alkalmazásban

Office 2010 – első lépések Az alábbi alapfeladatok és információk segítségével megismerheti a Microsoft Office PowerPoint 2010 használatát.

 

Tartalom


Mi a PowerPoint?

A PowerPoint 2010 egy vizuális-grafikus alkalmazás, amely elsősorban bemutatók készítésére használható. A PowerPoint segítségével olyan diavetítéseket hozhat létre, tekinthet meg és tarthat, amelyek szövegek, alakzatok, képek, grafikonok, animációk, diagramok, videók és egyéb tartalmak kombinációjára épülnek.

A PowerPoint 2010 egyedi szolgáltatásairól az Újdonságok a PowerPoint 2010 alkalmazásban című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Sablon keresése és alkalmazása

A PowerPoint 2010 alkalmazásban felhasználhat beépített és egyedi sablonokat, továbbá válogathat az Office.com webhelyen elérhető sablonok széles választékából . Az Office.com webhelyen számos népszerű PowerPoint-sablont talál, köztük például bemutatók és tervezői diák sablonjait.

Az alábbiak szerint kereshet sablonokat a PowerPoint 2010 alkalmazásban:

  1. A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.
  2. A Rendelkezésre álló sablonok és témák területen hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:
  • Ha egy olyan sablont szeretne elővenni, amellyel az utóbbi időben dolgozott, kattintson a Legutóbbi sablonok gombra, azután az alkalmazni kívánt sablonra, majd kattintson a Létrehozás gombra.
  • Ha egy korábban telepített sablont szeretne alkalmazni, kattintson a Saját sablonok gombra, jelölje ki a kívánt sablont, és kattintson az OK gombra.
  • Ha a PowerPoint alkalmazással telepített beépített sablonok közül szeretne választani, kattintson a Mintasablonok gombra, jelölje ki a kívánt sablont, és kattintson a Létrehozás gombra.
  • Ha az Office.com webhelyen található sablonok közül szeretne választani, a Sablonok az Office.com webhelyen területen kattintson a megfelelő sablonkategóriára, jelölje ki az alkalmazni kívánt sablont, majd a Letöltés gombra kattintva töltse le a sablont az Office.com webhelyről a számítógépre.


Sablonlisták a PowerPoint Backstage nézetében

 Megjegyzés:    A PowerPoint arra is lehetőséget ad, hogy keresést végezzen az Office.com sablonjai között. Ehhez írja be a megfelelő keresőszavakat a Sablonok keresése az Office.com webhelyen mezőbe, és a nyílgombra kattintva indítsa el a keresést.

A sablonok kereséséről és alkalmazásáról a Sablon alkalmazása bemutatóra című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató készítése

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
  • Kattintson az Üres bemutató, majd a Létrehozás gombra.
  • Felhasználhatja a PowerPoint 2010 beépített sablonjait és témáit vagy az Office.com webhelyről letöltött sablonokat és témákat. Lásd a jelen cikk Sablon keresése és alkalmazása című részét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató megnyitása

  1. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás parancsra.
  2. A Megnyitás párbeszédpanel bal oldali ablakában jelölje ki a megfelelő bemutatót tartalmazó meghajtót vagy mappát.
  3. A Megnyitás párbeszédpanel jobb oldali ablakában jelölje ki a bemutatót tartalmazó mappát.
  4. Kattintson a bemutatóra, majd a Megnyitás gombra.

 Megjegyzés:   A PowerPoint 2010 alapértelmezés szerint a Megnyitás párbeszédpanelen csak a PowerPoint-bemutatókat jeleníti meg. Ha egyéb típusú fájlokat szeretne megjeleníteni, kattintson a Minden PowerPoint-bemutató legördülő listára, és jelölje ki a megjeleníteni kívánt fájltípust.

PowerPoint 2010 fájl megnyitása

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató mentése

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként parancsra.
  2. A Fájlnév mezőben adja meg a PowerPoint-bemutató nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

 Megjegyzés:   A PowerPoint 2010 alapértelmezés szerint PowerPoint-bemutató (.pptx) fájlformátumban menti a fájlokat. Ha nem .pptx formátumban kívánja menteni a bemutatót, a Fájl típusa legördülő listában jelölje ki a megfelelő fájlformátumot.

Mentés másként a PowerPoint 2010 alkalmazásban

Új bemutatók készítésével kapcsolatban A bemutató elnevezése és mentése című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új dia beszúrása

Az alábbiak szerint szúrhat be új diát a bemutatóba:

  • A Kezdőlap lap Diák csoportjában kattintson az Új dia menügombra, majd a kívánt elrendezésre.

PowerPoint 2010 alkalmazás, Kezdőlap lap, Diák csoport

Diák bemutatókhoz való hozzáadásáról a Diák hozzáadása, átrendezése és törlése című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Alakzatok hozzáadása a diához

  1. A Kezdőlap lap Rajz csoportjában kattintson az Alakzatok gyűjtemény jobb alsó sarkában lévő gombra.

PowerPoint 2010 alkalmazás, Kezdőlap lap, Rajz csoport

  1. Először kattintson a kívánt alakzatra, majd a dia bármely pontjára, végül húzza az alakzatot a helyére.

Szabályos négyzet vagy kör létrehozásához (vagy egyéb alakzat méretarányainak megőrzéséhez) húzás közben tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt.

Az alakzatok hozzáadásáról az Alakzatok hozzáadása, módosítása és törlése című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diavetítés megtekintése

Ha Diavetítés nézetben az első diától kezdve szeretné a bemutatót megtekinteni, az alábbiak szerint járjon el:

  • A Diavetítés lap Diavetítés indítása csoportjában kattintson Az elejétől gombra.

PowerPoint 2010 alkalmazás, Diavetítés lap, Diavetítés indítása csoport

Az alábbiak szerint tekintheti meg a bemutatót a jelenleg megjelenített diától Diavetítés nézetben:

  • A Diavetítés lap Diavetítés indítása csoportjában kattintson Az aktuális diától kezdve gombra.

PowerPoint 2010 alkalmazás, Diavetítés lap, Diavetítés indítása csoport

A diavetítés megtekintésével kapcsolatban a Nézetek használata a PowerPoint 2010 alkalmazásban című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató nyomtatása

  1. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás parancsra.
  2. A Beállítások csoportban hajtsa végre az alábbi műveletek valamelyikét:
  • Az összes dia nyomtatásához kattintson Az összes dia nyomtatása listaelemre.
  • Az éppen megjelenített dia nyomtatásához kattintson az Aktuális dia nyomtatása listaelemre.
  • Meghatározott sorszámú diák nyomtatásához kattintson az Egyéni tartomány listaelemre, majd adja meg a diák listáját, a tartományt vagy mindkettőt.

 Megjegyzés:   A számokat vesszővel, ne szóközzel válassza el, például: 1,3,5-12.

  1. A Színes legördülő listán lévő nyílra kattintva válassza a kívánt lehetőséget.
  2. Ha végzett a beállítások kijelölésével, kattintson a Nyomtatás gombra.

PowerPoint 2010 alkalmazás, Fájl lap, Nyomtatás parancs

A nyomtatással kapcsolatban A bemutató diáinak vagy emlékeztetőinek nyomtatása című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Tippek hatásos bemutatók készítéséhez

Az alábbi tanácsok szem előtt tartásával megkapó, a közönség figyelmét megragadó bemutatókat készíthet.

A lehető legkevesebb dia alkalmazása

A bemutató áttekinthetősége és a hallgatóság érdeklődésének fenntartása érdekében célszerű minél kevesebb diát alkalmazni a bemutatóban.

A szöveg olvasását megkönnyítő betűméret választása

A legjobb betűméret kiválasztása hozzájárul az üzenet átadásához. Ne felejtse el, hogy a közönségnek távolról kell olvasni a diákat. Általában a 30-asnál kisebb méretű betűk elolvasása gondot jelenthet a közönség számára.

Egyszerű diaszöveg

Arra kell törekedni, hogy a bemutató közönsége hallgassa az előadást, és ne a szöveget olvassa. Használjon listajeles felsorolásokat vagy rövid mondatokat, amelyek lehetőleg férjenek el egy sorban, azaz ne legyen sortörés bennük.

Vannak olyan kivetítők, amelyek levágják a diaszéleket, és így csonkolják a hosszú mondatokat.

Szemléltetőelemek a mondanivaló kifejtéséhez

A képek, diagramok, grafikonok és SmartArt ábrák olyan vizuális eszközök, amelyek a közönség számára megkönnyítik a befogadást. A szöveget és a mondanivalót értelmesen kiegészítő képeket használjon.

Ugyanaz vonatkozik a vizuális eszközökre is, mint a szövegre: tartózkodjon túlzott alkalmazásuktól.

Érthető feliratok a diagramokon és a grafikonokon

Csak annyi szöveget használjon, hogy a diagramok és a grafikonok feliratai érthetőek legyenek.

Mértéktartó, egységes hátterek

Válasszon egy tetszetős és egységes, ám nem túl feltűnő sablont (sablon: Olyan fájl vagy fájlcsoport, amely egy kész bemutató témájával, elrendezésével és más elemeivel kapcsolatos információkat tartalmaz.) vagy témát (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.), hiszen nem az a cél, hogy a háttér elterelje a figyelmet a bemutató mondanivalójáról.

Ugyanakkor meg kell különböztetnie a háttér színét a szöveg színétől. A PowerPoint 2010 beépített témái a halvány háttér és a sötét szöveg, illetve a sötét háttér és a halvány szöveg kontrasztjára épülnek.

A témák használatával kapcsolatban a Szín és stílus hozzáadása a bemutatóhoz téma alkalmazásával című témakörben olvashat bővebben.

A helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzése

A közönség elismerését csak úgy nyerheti meg, ha mindig ellenőrzi a bemutató szövegének helyesírását és nyelvhelyességét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
PowerPoint 2010