A szervezeti diagram létrehozására használható programok

Tartalom


Áttekintés

A szervezeti diagram egy szervezeten belül az egyes személyek és csoportok közti jelentési kapcsolatokat ábrázolja. A közkedvelt és széles körben használt szervezeti diagramokat a 2007-es Microsoft Office rendszer csomagban a következő módokon hozhatjuk létre:

  • A Microsoft Office Excel 2007, a Microsoft Office Outlook 2007, a Microsoft Office PowerPoint 2007 és a Microsoft Office Word 2007 SmartArt-ábra szolgáltatásával
  • Microsoft Office Visio 2007
  • A Szervezeti diagram bővítmény Microsoft Office-alkalmazásokhoz programmal

Az alább részletezett lehetőségek után összehasonlító táblázatot is találhatunk.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábra

Szervezeti diagramokat az Excel 2007, a PowerPoint 2007, a Word 2007 vagy az Outlook 2007 programokba beilleszthető SmartArt-ábrák széles köre tartalmaz. A SmartArt-ábra szolgáltatás használatával nyomdai minőségű ábrákat illeszthetünk be könnyen és gyorsan a dokumentumokba.

Akkor használjuk a SmartArt-ábra szolgáltatást, ha:

Szervezeti diagram létrehozása SmartArt-ábra szolgáltatás segítségével.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Office Visio 2007

A Office Visio 2007 különállóan kerül árusításra. A Office Visio 2007 programmal kifinomult diagramokat hozhatunk létre. A Office Visio 2007 a szervezeti diagramok létrehozása során a legnagyobb fokú rugalmasságot nyújtja és az elérhető összes eszközt a rendelkezésünkre bocsátja.

Akkor használjuk az Office Visio 2007 programot, ha:

  • Kisebb vagy nagyobb szervezeti diagramot szeretnénk létrehozni (akár 1000 alakzatig)
  • Microsoft Exchange kiszolgálón vagy Office Excel 2007 adatfájlban tárolt személyes adatokból szeretnénk szervezeti diagramot létrehozni. Az ehhez szükséges varázsló Office Visio 2007 program részét képezi.
  • A diagram kinézetét nagyon precízen szeretnénk szabályozni
  • Ha az alakzathoz testreszabható numerikus és szövegmezőket szeretnénk hozzáadni és a mezők tartalmát egyedi tulajdonságadatként szeretnénk tárolni
  • Ha feltételes formázást szeretnénk alkalmazni. A feltételes formázás a megadott paraméterekkel könnyen és gyorsan színkódolt információmegjelenítést hozhatunk létre
  • Nagy szervezet esetén az oldalak adatait szinkronizálni szeretnénk egymással
  • Olyan vizuális újdonságokkal szeretnénk a megjelenő adatokat ellátni, mint a jelölők, a folyamatjelzők és az ikonok
  • Különböző szervezeti diagram-változatokat szeretnénk összehasonlítani és a különbségekből jelentést létrehozni

Szervezeti diagram létrehozása a Office Visio 2007 programmal.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szervezeti diagram

Az Szervezeti diagram (korábbi nevén Microsoft Organization Chart 2.0) egy, az Office 2007 csomag számára készült bővítmény, melyet a dokumentumhoz vagy bemutatóhoz az Objektum beszúrása párbeszédpanelen tudunk hozzáadni. Az Szervezeti diagram a Microsoft PowerPoint 95 megjelenése óta elérhető. Az első megjelenése óta a programban nem történt lényeges változás és ilyet az elkövetkező verziók esetén sem tervezünk.

Akkor használjuk az Szervezeti diagram programot, ha:

  • A már létező Szervezeti diagram diagramot nem tudjuk a SmartArt-ábra szolgáltatás vagy a Office Visio 2007 program segítségével ismételten létrehozni
  • A SmartArt-ábra szolgáltatásban és a Office Visio 2007 programban nem szereplő következő három elrendezést szeretnénk használni: Társvezető, Függőleges és Több vezető

Ahhoz, hogy az Szervezeti diagram programmal létrehozhassunk egy szervezeti diagramot, először telepítenünk kell az Szervezeti diagram programot. Ezután kövessük az online súgóban foglaltakat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Összehasonlító táblázat

A következő táblázat a három lehetőség szolgáltatásait hasonlítja össze:

Szolgáltatás SmartArt-ábra Visio Szervezeti diagram
A szervezeti diagram szolgáltatás ebben a változatban jelent meg először. 2007. 2000. PowerPoint 95.
Adatbevitel. Gyors adatbevitel a szövegablak használatával vagy egy PowerPoint 2007 dián található felsorolásos lista konvertálásával.

Manuális adatbevitel, illetve importálás Microsoft Exchange Server, Excel 2007 vagy szöveges állományból.

A módosított adatokkal frissíthetjük a szervezeti diagramot, illetve a diagramból frissíthetjük az adatbázisban szereplő információkat.

Manuális adatbevitel.
Térhatású effektusok, kész stílusok (kész stílusok: A dokumentumok és objektumok formázását megkönnyítő formázási beállítások gyűjteménye.) és témák (téma: Egységesített látványelemek csoportja, mely színek, betűtípusok és képek segítségével biztosít egységes külsőt a dokumentumoknak.). Kihasználja az új és továbbfejlesztett térhatású effektusok, kész stílusok és témák előnyeit. Témák és „hagyományos” formázási lehetőségek használhatók. Egyik sincs.
Az ágak elrendezése módosítható. Igen. Igen. Igen.
Kollégák, beosztottak, felettesek és asszisztensek hozzáadhatók. Igen. Igen. Igen.
Típus alapú alakzatok is kiválaszthatók (felettesek, beosztottak stb.). Nem. Nem. Igen.
A jelentési viszony meghatározására egy alakzat közvetlenül áthúzható egy másik alakzatba. Nem. Igen. Igen.
Az alakzatok közti térköz módosítható. Csak manuálisan. Manuálisan és automatikusan is. Csak manuálisan.
Az alakzat számára megadott pozíció típusa módosítható (például asszisztensről vezetőre). Nem. Igen. Nem.
Az alakzatokban meg lehet adni mezőket. Nem. Igen. Előre megadott.
Automatikus méretezés a laphoz. Automatikusan történik. Az automatikus méretezés tetszés szerint indítható. Részben automatikus (a betűtípus mérete nem változik).

Beépített elrendezések

Beépített szervezeti diagram elrendezések

Igen. Igen. Igen.

Mindkét oldalon.

A szervezeti diagram mindkét oldalon függő

Igen. Igen. Igen.

Bal oldalon függő.

Bal oldalon függő szervezeti diagram

Igen. Igen. Igen.

Jobb oldalon függő.

Jobb oldalon függő szervezeti diagram

Igen. Igen. Igen.

Társvezető.

Társvezetői szervezeti diagram

Nem. Nem. Igen.

Függőleges.

Függőleges szervezeti diagram

Nem. Nem. Igen.

Több vezető

Többszörös vezetői szervezeti diagram

Nem. Nem. Igen.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Visio 2007, Word 2007