A SmartArt-ábra szövegablakának áttekintése

A szövegablak a SmartArt-ábrák bal oldalán található ablak, amelybe beírhatjuk és szerkeszthetjük a SmartArt-ábrában megjelenő szöveget.

Kapcsolódó lehetőségek


A szövegablak bemutatása

A szövegablak használatával a mondanivalónkra tudunk koncentrálni, és nem kell foglalkoznunk a létrejövő SmartArt-ábrával. Amikor létrehozunk egy SmartArt-ábrát, a SmartArt-ábra és a szövegablak feltöltődnek helyőrző szöveggel, amit saját információinkkal helyettesíthetünk. A szövegablak tetején szerkeszthetjük a SmartArt-ábrában megjelenő szöveget. A szövegablak alján további információkat jeleníthetünk meg a SmartArt-ábrával kapcsolatban, például azt, hogy az adott SmartArt-ábra milyen típusú információk megjelenítésére a legalkalmasabb. Ha nem látható az információ a szövegablak alján, akkor mutassunk a SmartArt-ábra nevére a szövegablak alján, vagy húzzuk a szövegablak egyik szegélyét az ablak felnagyításához.

Bár nem lehet szöveget húzni a szövegablakba, az ablakon belül másolhatunk és beilleszthetünk szöveget. A szövegablakból másolhatunk is szövegeket bármilyen 2007-es Microsoft Office rendszer dokumentumba, vagy bármilyen Office 2007 dokumentumból a szövegablakba. Miközben tartalommal töltjük fel a szövegablakot, kipróbálhatunk különböző elrendezéseket, és testreszabhatjuk a SmartArt-ábrát.

1. szintű és 2. szintű szöveget tartalmazó szövegablak

A SmartArt-ábrák általában rövidebb szövegek esetében használhatók a legjobban. A hosszabb szövegek elterelhetik a figyelmet a SmartArt-ábra látványos megjelenéséről, és megnehezítik szándékaink vizuális módon történő átadását. Bizonyos elrendezések, mint például a Folyamatok típus Trapéz alakú lista elrendezése azonban jól használható hosszabb szövegek esetében is. Ha szükséges, további információkat is megjeleníthetünk a SmartArt-ábrán kívül az Office 2007-dokumentumban, vagy szóban is elmondhatjuk azokat az előadás során.

Bizonyos SmartArt-ábrák esetében csak a szövegablakban található szöveg egy része jelenik meg, mert a SmartArt-ábra meghatározott számú alakzatot tartalmaz. A nem megjelenített szöveget, képeket, és más tartalmakat egy piros X jelöli a szövegablakban. A nem megjelenített tartalmak továbbra is elérhetők, ha más elrendezésre váltunk, amennyiben azonban megtartjuk és bezárjuk ezt az adott elrendezést, akkor ez az információ személyes adataink védelme érdekében nem tárolódik.

Vörös X jelzéseket tartalmazó szövegablak

Ha a SmartArt-ábrán kívül eső területre kattintunk, a szövegablak eltűnik. Ha nem rejtjük el, az ablak újra megjelenik, ha a SmartArt-ábrára kattintunk. A szövegablak bezárásához kattintsunk a szövegablak jobb felső sarkában található Bezárás gombra. A szövegablak megjelenítéséhez kattintsunk a Szövegablak megjelenítése/elrejtése gombra.

Ellenőrizhetjük a szövegablakban található szöveg helyesírását, valamint átméretezhetjük vagy át is helyezhetjük a szöveget..

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Mit jelölnek a szövegablakban található listajelek?

A szövegablak úgy működik, mint egy vázlat vagy listajeles felsorolás, amely közvetlenül a SmartArt-ábrába képezi le az információkat. Minden egyes SmartArt-ábra definiálja a saját leképezését a szövegablakban található listajelek és a SmartArt-ábrában található alakzatkészletek között.

Ha egy új sor listajeles szöveget szeretnénk hozzáadni a szövegablakban, nyomjuk le az ENTER billentyűt. Ha behúzva szeretnénk megjeleníteni egy sort a szövegablakban, jelöljük ki a behúzni kívánt sort, majd az SmartArt-eszközök menü Tervezés lapjának Ábra létrehozása csoportjában kattintsunk az Előléptetés gombra. Ha negatív behúzással kívánunk megjeleníteni egy sort, kattintsunk a Lefokozás gombra. A behúzást a TAB billentyű, a negatív behúzást pedig a SHIFT+TAB billentyűkombináció megnyomásával is elvégezhetjük a szövegablakban. Ezek a műveletek frissítik a leképezést a szövegablak listajelei és a SmartArt-ábra elrendezésének alakzatai között. Egy adott szöveget nem lehet a felette lévő sorban szereplő szöveghez képest több, mint egy szinttel lefokozni, és a felső szintű alakzatot sem lehet lefokozni.

 Megjegyzés:   A SmartArt-ábra kijelölt elrendezésétől függően a szövegablakban szereplő minden listajel új alakzatként, vagy egy alakzaton belüli új listajelként jelenik meg a SmartArt-ábrában. Figyeljük meg, hogy például az alábbi két SmartArt-ábrában mennyire eltérően van leképezve ugyanaz a szöveg. Az első példában az allistajelek külön alakzatként jelennek meg. A második példában az allistajelek az alakzaton belüli listajelekként láthatók.

Hierarchialista típusú SmartArt-ábra: listajelek jelennek meg a szövegablakban, az alakzatokban viszont nem.

Egyszerű folyamatábra típusú SmartArt-ábra: a szövegablakban szereplő listajelek listajelekként jelennek meg az alakzatban.

Ha egy Asszisztens alakzatot tartalmazó szervezeti diagramot használunk, egy vonallal ellátott listajel jelöli az Asszisztens alakzatot.

Listajeleket tartalmazó szövegablak Felettes, Beosztott és Asszisztens alakzatokhoz

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Szövegek formázása a szövegablakban

Bár a karakterek formázása, például a betűtípus, betűméret, félkövér, dőlt, és aláhúzott tulajdonságok alkalmazhatók a szövegablakban, a karakterek formázása itt nem jelenik meg. Azonban az összes formázási változtatás tükröződik a SmartArt-ábrában.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Billentyűparancsok

Művelet Billentyűkombináció
Szöveg behúzása TAB vagy ALT+SHIFT+JOBBRA NYÍL
Szöveg negatív behúzása SHIFT+TAB vagy ALT+SHIFT+BALRA NYÍL
Tabulátorjel hozzáadása CTRL+TAB
Új szövegsor létrehozása ENTER
Szöveg helyesírásának ellenőrzése F7
Két szövegsor egyesítése DELETE billentyű az első szövegsor végén
Helyi menü megjelenítése SHIFT+F10
Váltás a szövegablak teteje és az alul található További információk a SmartArt-ábrákról hivatkozás között CTRL+SHIFT+F1
Váltás a SmartArt-ábra és a szövegablak között CTRL+SHIFT+F2
Szövegablak bezárása ALT+F4
A szövegablak helyett a SmartArt-ábra szegélyének kijelölése ESC

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010, Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2007