A PowerPoint 2010 újdonságai

Ismerje meg a PowerPoint 2010 nagyszerű újdonságait!

A PowerPoint 2010 újdonságai:


Bemutató létrehozása, kezelése és együttműködés másokkal

A PowerPoint 2010 néhány nagyszerű új eszközt kínál, amellyel hatékonyan hozhat létre és kezelhet bemutatókat, akár másokkal együttműködve is.

Fájlok kezelése az új Backstage nézetben

Az új Microsoft Office Backstage nézet használatával gyorsan hozzáférhet a fájlkezeléssel kapcsolatos általános teendőkhöz (ilyen például a dokumentumok tulajdonságainak megtekintése, a hozzáférés-korlátozó jogosultságok megadása, a bemutató megnyitása, mentése, nyomtatása és megosztása).

Az Információ lap

Pillantás az Információ lapra Backstage nézetben

Ha többet szeretne tudni a Backstage nézetről, olvassa el a Mi a Microsoft Backstage nézet, és hol található? című témakört. Mivel a Backstage nézet a Microsoft Office gombot Gomb képe  váltja fel, érdemes átnézni a Mi történt a Microsoft Office gombbal? című témakört is.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató létrehozása a munkatársakkal együttműködve (társszerzőség)

Az együttműködés, vagyis a társszerzői műveletek során külön-külön módosítások helyett munkatársaival egyidejűleg szerkesztheti a bemutatót. Ilyenkor nem fordulhat elő például az, hogy valaki nem fér hozzá egy fájlhoz, mert azt más megnyitotta vagy kivette. A társszerzőknek nem kell többé felváltva dolgozniuk a bemutatón, hogy azután a különböző változatokat egyesítsék.

Egy Microsoft SharePoint kiszolgáló megosztott helyén együtt hozhatnak létre tartalmat, a számukra legmegfelelőbb helyen és időben végezve a munkát. Az Office 2010 megkönnyíti a kiegészítő munkafolyamatok támogatását a társszerzői szolgáltatással.

Bemutató szerkesztése

A Fájl lapon az Információ parancsra kattintva tekintheti meg a társszerzők nevét

A bemutatók közös létrehozásáról a Bemutató szerkesztése a munkatársakkal egyidejűleg című témakörben talál bővebb információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A bemutatók verzióinak automatikus mentése

Az Office automatikus verziómentő funkciójának használatával automatikusan menthetők a bemutató különböző, egymást követő változatai, hogy a korábbi verziók visszakereshetők legyenek. Ez akkor lehet hasznos, ha elfelejti manuálisan menteni, egy másik szerző felülír egy (Önnek) fontos tartalmat, ha véletlenül ment egyes módosításokat, vagy egyszerűen meg szeretné tekinteni a bemutató egy korábbi verzióját. Ezt a lehetőséget akkor tudja kihasználni, ha bekapcsolja az Automatikus mentés vagy az Automatikus helyreállítás beállítást.

Az Automatikus mentés vagy az Automatikus helyreállítás beállítása

Pillanatkép az Automatikus verziómentés beállítási lehetőségeiről

A bemutatók verzióinak automatikus mentéséről Az Office használata csökkentett üzemmódban című cikkben talál tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A diák szakaszokba rendezése

A szakaszok használatával olyan csomagokba rendezheti a diákat, amelyek könnyebben kezelhetők és könnyebben megtalálhatók. Ezenkívül másokkal együttműködve is létrehozhat bemutatót úgy, hogy a diák címkézésével és csoportosításával szakaszokra bontja a bemutatót. Minden munkatárs elkészítheti például a bemutató egy-egy külön szakaszának diáit.

Elnevezheti az egyes szakaszokat, kinyomtathatja őket, és effektusokat is alkalmazhat rájuk.

Ha tudni szeretné, hogy miként kezelheti a diákat szakaszok használatával, olvassa el A diák szakaszok szerinti rendezése című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutatók egyesítése és összehasonlítása

Az aktuális bemutatót összehasonlíthatja egy másikkal, sőt, azonnal egyesítheti is őket a PowerPoint 2010 egyesítési és összehasonlítási szolgáltatásának használatával. Ez akkor hasznos, ha másokkal együtt készít bemutatókat, és e-mailen, valamint hálózati megosztáson keresztül juttatják el egymáshoz a módosításokat.

Ez a szolgáltatás akkor hasznos, ha két bemutatót csak azért szeretne összehasonlítani, hogy lássa, miben különböznek, és nem akarja menteni a kombinált (egyesített) változatot.

Ezt megteheti, illetve eldöntheti, melyek azok a módosítások vagy szerkesztések, amelyek a bemutató végleges változatában maradjanak. Az Egyesítés és összehasonlítás szolgáltatás csökkenti azt az időt, amit ugyanazon bemutató több változatában készült szerkesztéseinek összehangolásával kell tölteni.

Összehasonlítás és egyesítés

Két vagy több szerző által szerkesztett bemutató egyesítése és összehasonlítása

A bemutatók egyesítéséről és összehasonlításáról a Bemutató szerkesztése a munkatársakkal egyidejűleg című témakörben talál bővebb információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munkavégzés több PowerPoint-bemutatófájlon, külön ablakban

Lehetőség van több bemutató futtatására egy monitoron, egymás mellett. Már nincs szükség olyan fő- vagy szülőablakra, amely minden bemutatót együtt kezel, így az egyik bemutatóban végzett munka közben könnyedén bele tud pillantani a másikba.

Az új olvasási nézet segítségével is megjeleníthet egyszerre két bemutatót diavetítésként, két külön kezelhető ablakban, az összes animálási effektussal és teljes médiatámogatással.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Munkavégzés tetszőleges helyről: a PowerPoint Web App

A bemutatón akkor is dolgozhat, ha a PowerPoint nincs kéznél. Feltöltheti a bemutatót olyan webkiszolgálóra, amelyen telepítve vannak a Microsoft Office Web Apps alkalmazások, és a PowerPoint Web App használatával megnyithatja azt a böngészőben. A megtekintés mellett szerkesztésre is van lehetőség. Az Office Web Apps a Windows Live webhelyen vagy egy, a szervezete által üzemeltetett, Office Web Apps alkalmazásokat futtató Microsoft SharePoint Foundation 2010-webhelyen érhető el bejelentkezés után.

PowerPoint Web App

PowerPoint Web App

A PowerPoint Web App programról a következő témakörökben talál további tájékoztatást:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Windows Phone 7 rendszerhez készült PowerPoint Mobile 2010: szerkesztés és megjelenítés mobiltelefonon

Ha Windows Phone 7 rendszerű telefonja van, az Office Mobile 2010 segítségével bárhonnan dolgozhat a fájljain – a munkahelyén, az otthonában vagy akár útközben is. A PowerPoint Mobile 2010 az Office Mobile része, és már a telefonján található az Office-központban, így a kezdéshez semmit sem kell letöltenie és telepítenie.

Windows Phone 7 rendszerhez készült PowerPoint Mobile 2010: szerkesztés és megjelenítés mobiltelefonon

A PowerPoint Mobile segítségével megtekintheti és szerkesztheti a telefonon tárolt, az e-mail mellékletként kapott vagy a SharePoint Workspace Mobile 2010 programon keresztül SharePoint 2010-webhelyen elhelyezett bemutatókat (az előadói jegyzetekkel együtt). Amikor SharePoint Workspace Mobile programon keresztül szerkeszt egy bemutatót, a változásokat internetkapcsolat esetén újra mentheti a SharePoint-webhelyre.

A PowerPoint Mobile alkalmazással a bemutatók megtekintéséhez és szerkesztéséhez a PowerPoint asztali változatában már megszokott eszközök jó részét használhatja:

  • A bemutatókat jegyzetek hozzáadásával és szerkesztésével, illetve dia szövegének szerkesztésével testre szabhatja.
  • SmartArt-ábrákat és más gazdagon formázott elemeket, például táblázatokat és grafikonokat jeleníthet meg az eredetihez hűen.
  • A bemutatókat teljes képernyőn, grafikai effektusokkal és animációkkal tekintheti meg.
  • Megnyithat és megtekinthet egyéni diasorokat (az egyéni diasorok lehetővé teszik, hogy ugyanazt a bemutatót többféle közönség előtt előadja).
  • Megtekintheti bemutatók közvetített változatát a telefonján, így távolból is részt vehet értekezleteken.

Ajánljuk figyelmébe a Windows Phone 7 rendszerhez készült Office Mobile 2010 csomagot ismertető oldalakat.

Ha már van Windows Phone 7 rendszerű telefonja, a lépésenkénti útmutatókkal hamar megtanulhatja a használatát.

A bemutató látványosabbá tétele videoklipekkel, képekkel és animációval

A PowerPoint 2010 számtalan videó- és fényképszerkesztő újdonságot tartalmaz, és sok régebbi funkció fejlesztésen esett át. Emellett az áttűnések és az animációk, amelyek minden korábbinál gördülékenyebbek és színesebbek, külön lapon kezelhetők. A SmartArt funkció is tartogat néhány fényképekkel kapcsolatos meglepetést.

Videoklip beágyazása, szerkesztése és lejátszása bemutató közben

A PowerPoint 2010 alkalmazásban a bemutatóba szúrt videoklip a bemutatófájl részévé válik. Ezután nem vesznek el videofájlok a bemutatók mozgatása közben.

A videoklipek vághatók, szinkronizált átfedő szöveg, plakátkeret, könyvjelző, és elhalványulás adható hozzájuk. A képekhez hasonlóan már a videoklipekre is alkalmazható a keret, az árnyék, a tükröződés, a ragyogás, a finom élek, a térbeli forgatás, a fazetta és más látványeffektusok. A videoklip lejátszásakor az effektusokat is lejátssza a program.

A videoklipek bemutatókban való használatát ismertető videókról és eljárásokról az alábbi témakörökben tájékozódhat:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hang- és videoklipek vágása

A video- vagy hangklipeket megvághatja, például eltávolíthatja a klipbe nem illő részeket vagy lerövidítheti a klipet.

A video- vagy hangklipek vágásával kapcsolatos eljárásokról lásd:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Könyvjelzők használata hang- és videoklipekben

Video- és hangfájlokban a fontosabb időpontokat könyvjelzők hozzáadásával jelölheti meg. Könyvjelzők használatával elindíthat egy animációt, vagy a videoklip egy meghatározott helyére ugorhat.

A bemutató előadása során a könyvjelzők hasznos segítséget nyújtanak, mert használatukkal egyszerűen megtalálhatja a keresett helyet a hang- vagy a videoklipekben.

Könyvjelző hozzáadása

Fontosabb időpontok megjelölése könyvjelzők hozzáadásával hang- vagy videoklipben

A könyvjelzők video- és hangklipekben való használatáról a Könyvjelzők hozzáadása és eltávolítása hang- és videoklipekben című témakörben talál bővebb információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Videoklip csatolása webhelyről

A diákba videoklipeket szúrhat be olyan multimédiás közösségi webhelyekről, mint a YouTube vagy a hulu. A webhelyek többsége biztosít egy beágyazási kódot, ennek segítségével csatolhatja a videoklipet a bemutatóhoz.

A beágyazási kód megkeresése és másolása

Keresse meg és másolja a vágólapra a beágyazási kódot, majd illessze be a PowerPoint alkalmazásba

Webhelyen található videofájl csatolásához olvassa el a Videofájl beágyazása vagy videofájlra mutató hivatkozás létrehozása bemutatóban című témakört, különös tekintettel az „Egy webhelyen található videofájlra mutató hivatkozás létrehozása” című szakaszra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Művészi anyagminták és effektusok alkalmazása a képeken

A PowerPoint 2010 alkalmazásban különböző művészi effektusok állnak rendelkezésre, amelyekkel a képek vázlatrajz-, rajz- vagy festményszerűvé tehetők. Új effektus például a ceruzavázlat, a vonalas rajz, a krétavázlat, a vizes szivacs, a buborékmozaik, az üveg, a cement, a sima pasztell, a zsugorfólia, az izzó élek, a fénymásolat és az ecsetvonások.

Művészi effektusok

Példa négy művészi effektusra (a bal felsőtől a jobb alsóig): vonalas rajz, üveg, cement, fénymásolat

A művészi effektusok képekre történő alkalmazásáról a Művészi effektus alkalmazása a képre című témakörben tájékozódhat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A háttér és más, nemkívánatos részek eltávolítása a képről

A PowerPoint 2010 egy másik speciális képszerkesztési beállítása a háttér és más, nemkívánatos részek automatikus eltávolítása a képről, a kép témájának hangsúlyozása vagy kiemelése, illetve egy zavaró részlet eltávolítása érdekében.

Háttér eltávolítása

Kép háttérrel és háttér nélkül

A kép hátterének és más, nemkívánatos részeinek eltávolításáról a Képháttér eltávolítása című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Képek pontosabb körülvágása

A továbbfejlesztett körülvágási eszközökkel könnyedén testre szabhatja képeit a feleslegesnek ítélt részek kivágásával és eltávolításával.

Fénykép körülvágása a PowerPoint 2010 alkalmazásban

Kép nemkívánatos részeinek körülvágása

A képek körülvágására használható eszközökről a Kép körülvágása című cikkben talál információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új képelrendezések SmartArt-ábrákhoz

A PowerPoint ezen verziójában megjelent egy új képelrendezés SmartArt-ábrákhoz, amelynek felhasználásával képekben mondhatja el történetét. Van több új képelrendezés is SmartArt-ábrákhoz. És még ennél is jobb hír, hogy a dián található képek gyorsan SmartArt-ábrákká alakíthatók, éppen úgy, mint a szövegek.

Ezekkel a lépésekkel egyszerűen hozhat létre SmartArt-ábrát:

  • Szúrja be a SmartArt-ábra képelrendezését.
  • Adja hozzá a fényképet vagy fényképeket.
  • Írjon leíró szöveget.

Számos különböző képelrendezés közül választhat.

képelrendezések

Példa SmartArt-ábra képelrendezésére

A SmartArt-ábrák használatáról további információkat talál a következő cikkekben:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Áttűnések térhatású mozgó grafikai effektusokkal

A PowerPoint 2010 alkalmazásban sok új, gördülékeny áttűnéssel keltheti fel a közönség figyelmét; ezek között mozgásvonalak és igazi háromdimenziós elforgatások is vannak.

A diák közötti áttűnések használatáról a következő témakörökben talál további információt:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Animált effektusok másolása és beillesztése egyik objektumból (szövegből vagy alakzatból) a másikba

A PowerPoint 2010 Animáció másolása funkciójával animációkat másolhat ugyanúgy, mint a Formátum másolása funkcióval szövegformázást. Az Animáció másolása gombra kattintva egy adott objektum animációs effektusait a vágólapra másolhatja, és beillesztheti másik objektumba.

Az Animáció másolása funkcióról az Animációk duplikálása az Animáció másolása szolgáltatással című témakörben talál további információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Képernyőkép hozzáadása diához

PowerPoint 2010-bemutatójához képernyőképet adhat a PowerPoint elhagyása nélkül. A képernyőkép beillesztése után a Képeszközök lapon található eszközökkel módosíthatja a képet, és javíthatja a minőségét.

Képernyőkép beszúrása

Képernyőkép rögzítése és gyors, egyszerű hozzáadása diákhoz

Ha többet szeretne tudni arról, hogy hogyan adhat képernyőképet a diákhoz, olvassa el a Képernyőkép beszúrása című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató hatékonyabb előadása és megosztása

Lentebb olyan beállításokat talál, amelyeket bemutatók előadásakor és terjesztésekor használhat.

Bemutató hordozhatóvá tétele megosztáshoz

A hang- és videofájlok közvetlenül a bemutatóba történő beágyazásával hordozhatóvá teheti a bemutatót. A beágyazott fájloknak köszönhetően többé nem kell egyszerre több fájlt küldenie. Biztos lehet benne, hogy animált, kísérőszöveggel ellátott, multimédiás bemutatója hibátlanul játszódik le.

Lemezterületet takaríthat meg és javíthatja a lejátszás minőségét, ha tömöríti médiafájljait.

Ráadásul a diavetítést mentheti lemezre is, így ezután bárki, akinek normál DVD- vagy lemezlejátszója van, megnézheti a bemutatót.

Médiafájlok tömörítése

Diavetítés tömörítése és megosztása

Ha többet szeretne tudni a bemutatók hordozhatóvá tételéről, olvassa el az alábbi cikkeket:

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Bemutató átalakítása videofájllá

A videofájllá alakítás a bemutatók előadásának és terjesztésének új módja. Ha a bemutatót magas minőségben kívánja eljuttatni munkatársaihoz vagy vevőihez (akár e-mail mellékleteként, weben közzétéve, CD-n vagy DVD-n), mentse azt videofájlként.

Ezenkívül módosíthatja a médiafájl méretét és a videoklip minőségét.

Videofájl létrehozása

Videofájl létrehozása a bemutató tartalmának felhasználásával

A bemutató videofájllá alakításával kapcsolatos eljárásokról a Bemutató átalakítása videofájllá című témakörben talál információt.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Diavetítés közvetítése

Közvetítse diavetítését egyenesen a távoli közönségnek, kihasználva Windows Live-fiókjának vagy szervezete közvetítőszolgáltatásának előnyeit.

Már oly módon is tud közvetíteni diavetítést, hogy közönségének csak egy böngészőre és egy telefonra van szüksége. Az előadónak viszont rendelkeznie kell a PowerPoint alkalmazással. A diák továbbítását az előadó irányítja, a közönség pedig követi azt a böngészőben.

Előadás és közvetítés távoli közönségnek

További információ és a közvetítési szolgáltatás használatával kapcsolatos eljárások a Bemutató közvetítése távoli közönségnek című témakörben találhatók.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák és megoldásuk

A kisegítő lehetőségek ellenőrzésével könnyebben megtalálja a PowerPoint-fájlokban a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémákat és megoldásukat. Bármilyen probléma megoldható, ami akadályozhatja a közönség csökkent munkaképességű tagjait a bemutatott anyag befogadásában. Ha a PowerPoint-fájlokban felmerülhetnek a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák, megjelenik egy értesítés a Microsoft Office Backstage nézetben, amelynek segítségével áttekintheti és megoldhatja ezeket. Az értesítést a Fájl fülre kattintva tekintheti meg. Az Előkészítés megosztásra csoportban kattintson a Problémák ellenőrzése gombra, majd a Kisegítő lehetőségek parancsra.

A kisegítő lehetőségek ellenőrzéséről A kisegítő lehetőségek ellenőrzése című témakörben talál további tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hogyan alakítható lézermutatóvá az egér?

Ha hangsúlyozni szeretné a dia egy pontját, egérmutatóját lézermutatóvá alakíthatja át.

Diavetítés nézetben egyszerűen tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, kattintson az egér bal gombjával, és már használhatja is a lézermutatót.

A lézermutató színének beállítása

A kívánt szín megadása a lézermutatóhoz

A lézermutató használatáról a Hogyan alakítható lézermutatóvá az egér? és Az egérmutató folyamatos megjelenítése bemutató közben című témakörben olvashat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
PowerPoint 2010