A Microsoft Outlook Közösségi Összekötő környezetfüggő információt jelenít meg, miközben a felhasználó különböző műveleteket végez az e-mailekkel a Microsoft Outlook alkalmazásban. Az információ magában foglalhat közösségi hálózatokkal, például a Facebook és a LinkedIn webhellyel létesített kapcsolatokból nyert adatokat is. Ez a dokumentum bemutatja, hogy az Outlook Közösségi Összekötő miként működik együtt a közösségi hálózatokkal, és hogy ez az együttműködés hogyan érinti a felhasználó, illetve a közösségi hálózaton felvett ismerősei és munkatársai adatainak védelmét.
Áttekintés
Az Outlook Közösségi Összekötő információt kér a felhasználó nevében az egyes beállított közösségi hálózatoktól. Ez az információ ezután elérhető az Outlook alkalmazásból. A közösségi hálózatokkal való kommunikáció során az alábbi elővigyázatossági intézkedésekkel igyekszünk védeni a felhasználó, illetve ismerősei és munkatársai adatait:
- Amikor az Outlook információt kér egy adott személyről a közösségi hálózaton, az e-mail címeket kivonatolja, mielőtt elküldi a közösségi hálózatnak. A közösségi hálózatok csak akkor tudják összekapcsolni az e-mail címet a személlyel, ha az e-mail cím már regisztrálva van a hálózaton (a közösségi hálózat, például a Facebook nem ismeri a személy e-mail címét, amíg az nincs társítva egy Facebook-fiókhoz).
- Nem kivonatolt e-mail címet csak abban az esetben küld az alkalmazás a közösségi hálózatnak, ha egy személyt kifejezetten felvesz a közösségi hálózatra a Hozzáadás gombbal.
- Az adott személy közösségi hálózaton megadott adatvédelmi beállításai határozzák meg, hogy az Outlook alkalmazásban milyen információk jelennek meg. Ha az illető az Ön számára vagy nyilvánosan elérhetővé tette valamely adatát a közösségi hálózaton, akkor az megjelenhet az Outlook alkalmazásban is. Az egyes közösségi hálózatok adatvédelmi irányelveiből tájékozódhat arról, hogy miként szabályozhatja adatai védelmét.
Részletes tudnivalók az Outlook Közösségi Összekötő működéséről
Amikor a felhasználó megtekint egy e-mailt az Outlook alkalmazásban, az Outlook Közösségi Összekötő megjeleníti többek között az adott témakörhöz hozzászóló személyek korábbi üzeneteit és mellékleteit. Amennyiben rendelkezésre áll kapcsolat egy közösségi hálózattal, és a felhasználó be van jelentkezve arra, az Outlook Közösségi Összekötő információt kérhet az adott személyekről. A lekért információ magában foglalhatja a személy fényképeit, állapotfrissítéseit, tevékenységnaplóit és profiladatait (név, megszólítás, e-mail cím stb.).
A közösségi hálózati bővítmény készítői által megadott beállításoktól függően az Outlook Közösségi Összekötő az üzenetek megtekintésekor a Címzett és Másolatot kap sorban szereplő személyek mindegyikéről információt kérhet a közösségi hálózattól. Ezeknek a személyeknek az e-mail címét kivonatolva küldi el a közösségi hálózatnak az e-mail címek illetéktelen használatának megakadályozása érdekében. A közösségi hálózatok csak a már ismert személyek e-mail címét tudják felhasználóhoz kötni. Lehetséges továbbá, hogy az Outlook kapcsolat nélküli használat céljából menti az adatokat. A külső felek adatvédelmi gyakorlatáról a külső beépülő modul gyártójánál érdeklődhet, illetve elolvashatja a vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatukat.
Nyilvános és magánjellegű információk
Az Outlook Közösségi Összekötő csak azokról a személyekről jelenít meg információt, akik elérhetővé tették bizonyos adataikat a közösségi hálózat adatvédelmi beállításaiban. Amennyiben bármely adatát nyilvánossá tette a közösségi hálózaton, azt minden regisztrált felhasználó láthatja attól függetlenül, hogy ismerősnek vagy munkatársnak jelölte-e őt. Olvassa el a közösségi hálózat adatvédelmi nyilatkozatát, és adja meg pontosan az adatvédelmi beállításokat annak érdekében, hogy csak a kívánt információkat ossza meg. Vegye figyelembe azt is, hogy a közösségi hálózaton felvett egyéb kapcsolatok (rajongói oldalak, hálózatok stb.) miként befolyásolják, hogy kinek milyen információk jelennek meg.
Használati feltételek és adatvédelem közösségi hálózatok használata esetén
Annak ellenére, hogy az Outlook Közösségi Összekötő révén az Outlook alkalmazáson belül tekintheti meg az információkat azokról a közösségi hálózatokról, amelyekre regisztrálva van, fontos pontosan ismernie az egyes közösségi hálózatok saját adatvédelmi nyilatkozatát, használati feltételeit és adatvédelmi beállításait.
További adatvédelmi tudnivalók
Ha részletesebben szeretne tájékozódni az Outlook Közösségi Összekötő adatvédelmi irányelveiről és beállításairól, olvassa el az Adatvédelmi nyilatkozat – Microsoft Office 2010 című dokumentumot.
Vissza a lap tetejére
