Névjegyalbum megosztása más felhasználókkal

A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vagy Exchange Server 2007 típusú fiók szükséges. A legtöbb otthoni és személyi fiók nem a Microsoft Exchange programra épül. A Lásd még területen hivatkozások találhatók, amelyek további információkkal szolgálnak a Microsoft Exchange-fiókokról, illetve annak megállapításáról, hogy a használt fiók milyen verziójú Exchange alkalmazáshoz kapcsolódik.

Tartalom


Mit jelent a névjegyalbum megosztása?

Ha a Microsoft Office Outlook 2007 programot Microsoft Exchange-fiókkal használja, akkor a felhasználók megoszthatják a névjegyalbumokat egymás között. A névjegyalbum megosztásának lehetősége nem korlátozódik az alapértelmezés szerinti, minden Outlook profilban létrehozott Névjegyalbum mappára. Létrehozhat további névjegyalbumokat és eldöntheti, hogy közülük melyeket oszt meg más felhasználókkal. Célszerű lehet például létrehozni egy adott projekt névjegyalbumát és megosztani munkatársaival. Engedélyezheti is számukra a névjegyek módosítását.

 Tipp   Bármely üzenet, névjegy vagy feladat az Outlook programban megjelölhető magánjellegűnek, így azt mások nem látják a megosztott mappában.

A Névjegymegosztás megosztási meghívás és megosztási kérés e-mail üzeneteken keresztül működik. A megosztási meghívással a címzettnek felkínálja a névjegyalbumához való hozzáférést. Amikor megosztási meghívást küld az alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappájához, hozzáférést kérhet a címzett alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappájához.

 Megjegyzés:   Ha a címzett által létrehozott további névjegyalbumhoz szeretne hozzáférni - és nem az alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappához -, akkor kérjen engedélyt ahhoz a mappához e-mail üzenetben. A címzett ezután elküldheti az adott névjegyalbum mappájához szóló megosztási meghívást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett Névjegyalbum mappa megosztása egyes felhasználókkal

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett névjegyalbumot. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A navigációs ablak (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.)Névjegyalbum mappájában kattintson a Saját névjegyalbum megosztása elemre.

 Megjegyzés:   Ha a Navigációs ablakot ikonállapotú nézetben használja, a NévjegyalbumonIkonállapotú Navigációs ablak kattintson a Navigációs ablakra, majd jobb gombbal a Saját névjegyalbum megosztása elemre.

  1. A megosztási meghívás e-mail üzenetének Címzett mezőjébe írja be a címzettek nevét.
  2. Tetszése szerint módosíthatja a Tárgy mezőt.
  3. Hozzáférést is kérhet a címzett alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappájához. Ehhez jelölje be a Engedély kérése a címzett Névjegyalbum típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

 Megjegyzés:   Ha a címzett által létrehozott további névjegyalbumhoz szeretne hozzáférést kérni és nem az alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappához, akkor kérjen engedélyt ahhoz a mappához e-mail üzenetben. Itt csak a címzett alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappájához kérhet hozzáférést.

  1. Írja be az üzenet törzsébe a kívánt szöveget.
  2. Kattintson a Küldés gombra.
  3. Ellenőrizze a megerősítést kérő párbeszédpanel tartalmát és ha helyes, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett Névjegyalbum mappa megosztása minden felhasználóval

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett névjegyalbumot. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

  1. A Navigációs ablakban (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) kattintson a Névjegyalbumok mappára és kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett Névjegyalbum mappára.

Ez általában a Névjegyalbum csoportban Névjegyalbum néven jelenik meg.

  1. Ha a Navigációs ablakot ikonállapotú nézetben használja, a NévjegyalbumonIkonállapotú Navigációs ablak kattintson a Navigációs ablakra, majd jobb gombbal az alapértelmezés szerinti Névjegyalbum mappára.

Ez általában a Névjegyalbum csoportban Névjegyalbum néven jelenik meg.

  1. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása gombra.
  2. Kattintson az Engedélyek lap Név csoportjában az Alapértelmezett menügombra.
  3. Az Engedélyek alatt a Jogosultsági szint listában kattintson a Kiadványszerkesztő vagy bármely más lehetőségre.

MegjelenítésA jogosultsági szintek leírásának megtekintése

Engedély (vagy szerep) szintje Engedélyek
Tulajdonos Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Kiadványszerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.
Munkatárs Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jeleníthető meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Véleményező Elemek és fájlok olvasására jogosít.
Egyéni A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Nincs Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

Létrehozhat egyéni engedélyeket az Engedélyek csoport megfelelő jelölőnégyzeteinek bejelölésével és beállításainak megadásával.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyéni névjegyalbumok megosztása bizonyos személyekkel

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett névjegyalbumot. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat emellett további névjegyalbummappákat is, melyek átnevezhetők vagy törölhetők. A szakasz a létrehozott mappák megosztásával kapcsolatos információkat is tartalmazza.

  1. A Névjegyalbumnavigációs ablakában (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) kattintson jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.

 Megjegyzés:   Ha a Navigációs ablakot ikonállapotú nézetben használja, a névjegyalbumonIkonállapotú Navigációs ablak kattintson a Navigációs ablakra, majd jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.

  1. Kattintson a mappanév megosztása parancsra.
  2. A megosztási meghívás e-mail üzenetének Címzett mezőjébe írja be a címzett nevét.
  3. Tetszése szerint módosíthatja a Tárgy mezőt.
  4. A címzettnek igény szerint engedélyt adhat a névjegyek módosítására A címzett új elemeket vehet fel és a meglévőket szerkesztheti vagy törölheti ebben a Névjegyalbum típusú mappában jelölőnégyzet bejelölésével.
  5. Írja be az üzenet törzsébe a kívánt szöveget.
  6. Kattintson a Küldés gombra.
  7. Ellenőrizze a megerősítést kérő párbeszédpanel tartalmát, és ha helyes, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Egyéni névjegyalbum megosztása minden felhasználóval

Az Outlook minden Outlook-profilhoz létrehoz egy alapértelmezett névjegyalbumot. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat emellett további névjegyalbummappákat is, melyek átnevezhetők vagy törölhetők. A szakasz a létrehozott mappák megosztásával kapcsolatos információkat is tartalmazza.

  1. A Névjegyalbumnavigációs ablakában (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) kattintson jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.

 Megjegyzés:   Ha a Navigációs ablakot ikonállapotú nézetben használja, a névjegyalbumonIkonállapotú Navigációs ablak kattintson a Navigációs ablakra, majd jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.

  1. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása gombra.
  2. Kattintson az Engedélyek lap Név csoportjában az Alapértelmezett menügombra.
  3. Az Engedélyek alatt a Jogosultsági szint listában kattintson a Kiadványszerkesztő vagy bármely más lehetőségre.

MegjelenítésA jogosultsági szintek leírásának megtekintése

Engedély (vagy szerep) szintje Engedélyek
Tulajdonos Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Kiadványszerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.
Munkatárs Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jeleníthető meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Véleményező Elemek és fájlok olvasására jogosít.
Egyéni A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Nincs Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

Létrehozhat egyéni engedélyeket az Engedélyek csoport megfelelő jelölőnégyzeteinek bejelölésével és beállításainak megadásával.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Felhasználók névjegyalbumhoz való hozzáférésének visszavonása vagy módosítása

A névjegyalbumhoz való hozzáférés engedélyezését bármikor visszavonhatja bárkitől.

  1. A Névjegyalbumnavigációs ablakában (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) kattintson jobb gombbal a mappára, amelyhez az engedélyeket módosítani szeretné.

 Megjegyzés:   Ha a Navigációs ablakot ikonállapotú nézetben használja, a névjegyalbumonIkonállapotú Navigációs ablak kattintson a Navigációs ablakra, majd jobb gombbal a névjegyalbum mappára, amelyhez a hozzáférési engedélyeket módosítani szeretné.

  1. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása gombra.
  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
    • Engedélyek visszavonása vagy módosítása:    
      1. Kattintson az Engedélyek lap Név csoportjában az Alapértelmezett menügombra.
      2. Az Engedélyek alatt kattintson a Jogosultsági szint lista Nincs elemére, ha a jogosultságokban vagy a jogosultságokhoz kapcsolódó egyéb beállításokban végrehajtott módosításokat vissza akarja vonni.

MegjelenítésA jogosultsági szintek leírásának megtekintése

Engedély (vagy szerep) szintje Engedélyek
Tulajdonos Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Kiadványszerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.
Munkatárs Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jeleníthető meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Véleményező Elemek és fájlok olvasására jogosít.
Egyéni A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Nincs Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

Létrehozhat egyéni engedélyeket az Engedélyek csoport megfelelő jelölőnégyzeteinek bejelölésével és beállításainak megadásával.

  • Egy felhasználó hozzáférésének visszavonása vagy módosítása:    
  1. Kattintson az Engedélyek lap Név csoportjában a személy nevére, akinek engedélyét módosítani szeretné.
  2. Az Engedélyek alatt kattintson a Jogosultsági szint lista Nincs elemére, ha a jogosultságokban vagy a jogosultságokhoz kapcsolódó egyéb beállításokban végrehajtott módosításokat vissza akarja vonni.

MegjelenítésA jogosultsági szintek leírásának megtekintése

Engedély (vagy szerep) szintje Engedélyek
Tulajdonos Minden elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a többi felhasználónak az adott mappára vonatkozó engedélyét. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Kiadványszerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerkesztő Elemek és fájlok létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, a létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Szerző Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, továbbá a létrehozott elemek módosítása és törlése.
Munkatárs Elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jeleníthető meg. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Véleményező Elemek és fájlok olvasására jogosít.
Egyéni A mappa tulajdonosa által meghatározott tevékenységek végrehajtása. (Meghatalmazottakra nem vonatkozik.)
Nincs Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát. 

Létrehozhat egyéni engedélyeket az Engedélyek csoport megfelelő jelölőnégyzeteinek bejelölésével és beállításainak megadásával.

  1. Ismételje meg a második lépést minden olyan felhasználóra, akinek az engedélyeit módosítani kívánja.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2007