Az értekezlet-munkaterület olyan webhely, amely egy vagy több értekezlet összes információjának és anyagának központosított tárolására és kezelésére szolgál.

Tartalom

• Néhány szó az értekezlet-munkaterületekről

• Az értekezlet-munkaterületi helyek részei

• Értekezlet-munkaterület résztvevői, felhasználói és egyhelyes csoportjai

Néhány szó az értekezlet-munkaterületekről

Az értekezlet-munkaterületi hely olyan webhely, amely egy vagy több értekezlet összes kapcsolódó adatát és anyagát összegyűjti. Amikor összeállít egy értekezletre szóló meghívást a Microsoft Office Outlook alkalmazásban, akkor egyben a megfelelő értekezlet-munkaterületi helyet is létrehozhatja. Az Outlook alkalmazás automatikusan hozzáadja az értekezlet-összehívás tárgyát, a résztvevők nevét, a dátumot, az időpontot és a helyszínt. Ha a későbbiek során módosítja ezeket az adatokat, akkor az Outlook automatikusan frissíti az értekezlet-munkaterületi helyet az új információkkal.

 Megjegyzés:   Ha az információk frissítését az értekezlet-munkaterületi helyen végezze el, akkor az értekezlet-összehívás frissítését manuálisan kell végrehajtania az Outlook alkalmazásban.

Ha az Outlook alkalmazásban Microsoft Exchange-fiókot használva hoz létre értekezlet-munkaterületet, akkor a program automatikusan hozzáadja a helyre mutató hivatkozást az értekezlet-összehívás törzséhez. A meghívottak a hivatkozásra kattintva elérhetik a napirendet, valamint dolgozhatnak a dokumentumokkal és az értekezlet-munkaterületen lévő, az értekezlettel kapcsolatos egyéb információkkal. Az értekezlet során is megjelenítheti az értekezlet-munkaterületet, és frissítheti különféle információkkal, például a résztvevők nevével, a meghozott döntésekkel, a résztvevőknek kiosztott tevékenységekkel vagy feladatokkal, valamint közzéteheti az értekezlet jegyzőkönyvét. Mindezen funkciókkal a későbbi használat céljából mindenre kiterjedő feljegyzést készíthet az értekezletről.

Értekezlet-munkaterületet számos különböző helyről hozhat létre, ha rendelkezésére áll a Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 és egy szülő SharePoint-webhely. Az új értekezlet-munkaterület a szülő SharePoint-webhely alwebhelyeként jön létre. Néhány példa az értekezlet-munkaterület létrehozására alkalmas helyekre: Windows SharePoint Services 3.0-kompatibilis naptár- vagy ütemezőprogram, például Outlook, intraneten lévő Windows SharePoint Services 3.0 vagy Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhely, illetve a Microsoft Windows SharePoint Services 2.0-s vagy újabb verzióját futtató külső hely. Értekezlet-munkaterületi hely meglévő értekezlet-munkaterület alapján is létrehozható, de ebben az esetben az új hely nem lehet a meglévő értekezlet-munkaterületi hely alwebhelye.

Az Outlook és a Windows SharePoint Services 3.0 egyaránt alkalmas akár több értekezlet értekezlet-munkaterületének megadására is, így például az ismétlődő értekezletek és az azonos értekezlet-munkaterülethez csatolt, egymással kapcsolatban álló különböző értekezletek is kezelhetők. Értekezlet-munkaterületi webhely meghatalmazott útján is létrehozható.

 Megjegyzés:   Az Outlook alkalmazástól eltérő levelezőprogram használata esetén további tudnivalókért tanulmányozza a program dokumentációját, vagy forduljon a rendszergazdához.

A megbízható tartományban létrehozott értekezlet-munkaterületekre bárkit meghívhat, akinek van érvényes és a sajátjával azonos megbízható tartományba eső e-mail címe. A külső webhelyeken létrehozott értekezlet-munkaterületi helyeket bárki elérheti, akinek van érvényes e-mail címe.

Ha olyan azonnali üzenetküldő programot használ, amely kompatibilis a Windows SharePoint Services 3.0 szolgáltatásaival – ilyen például a Microsoft Windows Live Messenger és a Microsoft Office Communicator –, akkor ezt az értekezlet-munkaterületen szereplő Résztvevők lista segítségével a résztvevőkkel folytatott kommunikációra is alkalmazhatja. Az online állapotú résztvevőket az értekezlet-munkaterületi hely felkeresésére is megkérheti, így együtt tud működni velük.

 Vissza a lap tetejére

Az értekezlet-munkaterületi helyek részei

Az értekezlet-munkaterületi helyek oldalakból állnak, amelyek különféle információkat tartalmaznak, ezeket kijelzőknek nevezzük. Kijelzők például az értekezlet részletei, illetve a találkozók tervezésében, levezetésében és utólagos követésében használatos információkat tároló listák. Néhány jellegzetes listacím a Célkitűzések, a Napirend, a Résztvevők, a Határozatok és a Feladatok. A listák mellett dokumentumtár és képtár is hozzáadható, amelyekben a meghívottak az értekezlettel kapcsolatos anyagokat tárolhatják. Az, hogy a kezdőoldalon alapesetben mely listák és tárak jelennek meg, attól függ, hogy az értekezlet-munkaterületi hely létrehozásakor melyik sablont választotta ki.

Ha az értekezlet-munkaterületi hely nem tartalmazza a számára szükséges összes információt, akkor az igényeinek megfelelően testreszabhatja. Az értekezlet-munkaterületi hellyel kapcsolatos súgó magán a helyen és a Windows SharePoint Services súgójának részeként érhető el.

 Vissza a lap tetejére

Értekezlet-munkaterületi hely résztvevői, felhasználói és helyi csoportjai

Bár az Outlook frissíti az értekezlet-munkaterületi hely résztvevőinek listáját, nem ad automatikusan engedélyt a résztvevőknek az értekezlet-munkaterületi hely elérésére. Az, hogy a jogok automatikus hozzárendelése megtörténik-e vagy sem, az értekezlet-munkaterületi hely típusától függ.

Ha új értekezlet-munkaterületi helyet hoz létre, és a helyre mutató hivatkozást tartalmazó értekezlet-összehívást küld el, akkor a résztvevők automatikusan bekerülnek a Munkatárs helyi csoportba, illetve a rendszer hozzáadja őket a hely olyan felhasználóiként, akiknek joguk van az értekezlet-munkaterület írására és olvasására. Az értekezlet szervezőjeként automatikusan tagjai lesz a Rendszergazda egyhelyes csoportnak. Ha probléma lép fel a résztvevők jogainak automatikus hozzárendelésében, akkor a rendszer megjelenít egy üzenetet, amely tartalmazza a résztvevőknek az értekezlet-munkaterület felhasználójaként való hozzáadásával kapcsolatos útmutatást.

Ha egy meglévő értekezlet-munkaterülethez csatlakoz, akkor az értekezlet-összehívás elküldése után minden résztvevő automatikusan megkapja a megfelelő elérési jogosultságokat a helyhez, ha az alábbiak valamelyike igaz:

• Az értekezlet-munkaterületi hely eredetileg a szülő webhelyre vonatkozóktól eltérő, egyedi engedélyekkel jött létre.
• Az értekezlet-munkaterületi hely örökölte az engedélybeállításokat a szülő SharePoint-helytől, és a résztvevőknek vannak a szülőhely eléréséhez szükséges jogai.

További információ az értekezlet-munkaterület súgójában található.

 Vissza a lap tetejére