Hová menti a Microsoft Outlook 2010 az információkat és a beállításokat?

Az alábbi listában szerepelnek azok a helyek, ahová a rendszer menti a Microsoft Outlook 2010 adatait.

Előfordulhat, hogy a következő fájlok közül nem mindegyik található meg a számítógépen, mivel néhány fájl létrehozása csak az Outlook szolgáltatásainak testreszabásakor történik meg.

MegjelenítésNem találhatók a cikkben felsorolt mappák

Előfordulhat, hogy a mappák egy része rejtett. Ezek megjelenítéséhez Windows rendszerben hajtsa végre a következő műveleteket:

  1. Kattintson a Start menü Vezérlőpult parancsára.
  2. Nyissa meg a Mappa beállításai párbeszédpanelt.

A Mappa beállításai párbeszédpanel megkereséséhez az ablak tetején található keresőmezőbe írja be a Mappa beállításai kifejezést. A Windows XP Vezérlőpultján a Cím mezőbe írja be a Mappa beállításai kifejezést.

  1. A Nézet lapon található Speciális beállítások listában jelölje be a Fájlok és mappák beállításcsoportban található Rejtett fájlok és mappák beállítás megjelenítése választógombját.

Outlook-adatfájlok (.pst):

Az Outlook-adatfájlok (.pst) (Outlook-adatfájl (.pst): Üzeneteket és más elemeket tároló adatfájl. Az e-mailek alapértelmezett kézbesítési helyeként .pst kiterjesztésű Outlook-adatfájlt is beállíthat, amelyet különféle elemek rendezéséhez, valamint biztonsági másolataik tárolására is használhat.) tartalmazzák az e-mailjeit, naptárait, névjegyeit, feladatait és feljegyzéseit. A .pst fájlban tárolt elemekkel való munkához az Outlook alkalmazásra van szükség.

Outlook-adatok archiválásakor a program egy .pst fájlba menti az elemeket.

 Megjegyzés:   A Microsoft Exchange Server-fiókok a levelezési kiszolgálón tárolják az adatokat. A gyorsítótáras Exchange üzemmód (gyorsítótáras Exchange üzemmód: Az Exchange Server-kiszolgálón lévő fiók postaládájáról készített, .ost kiterjesztésű és offline Outlook-adatfájlként létrehozott másolat a saját számítógépen. Használatával gyorsan hozzá lehet férni az adatokhoz (akár offline módban is), és a program szinkronizálja a másolatot a levelezőkiszolgálóval.) használatához vagy a kapcsolat nélküli munkához a program másolatokat készít az elemekről, és egy kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlban (.ost) (offline Outlook-adatfájl (.ost): A merevlemezen tárolt, üzenetmásolatokat és egyéb Outlook-elemeket tartalmazó fájl, amelyet levelezőkiszolgálóra vagy Exchange-kiszolgálóra mentett adatokkal szinkronizál a rendszer. Az offline Outlook-adatfájlok .ost kiterjesztésűek.) tárolja azokat. További információt a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlokról (.ost) szóló bekezdésben talál. Egyes szervezetek engedélyezik, hogy exportálja, és egy .pst fájlban archiválja az elemeket.

Az Outlook-adatfájlt (.pst and .ost) tartalmazó mappa megnyitásának leggyorsabb módja az alábbi:

  1. Kattintson a Fájl fülre az Outlook 2010 programban.
  2. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra.
  3. Az Adatok lapon jelöljön ki egy bejegyzést, majd kattintson a Fájl helyének megnyitása gombra.

Az Outlook 2010 alkalmazással létrehozott Outlook-adatfájlokat (.pst) a számítógép Dokumentumok\Outlook-fájlok mappájába menti a program. A fájlok létrehozása Windows XP rendszerben is a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappában történik.

Ha az Outlook korábbi verzióiban létrehozott adatfájlokat tartalmazó számítógépről frissített az Outlook 2010 alkalmazásra, ezek a fájlok másik helyen találhatók egy rejtett mappában.

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Tipp   A Windows rendszerbeli rejtett mappákról bővebben a Windows Súgó és támogatás szolgáltatásában olvashat.

Kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlok (.ost)

Az .ost fájl tartalmát az alkalmazás szinkronizálja az Exchange-kiszolgálóval. Mivel az adatok az Exchange-kiszolgálón maradnak, az .ost fájl egy másik számítógépen is létrehozható, ehhez nem szükséges biztonsági másolatot készíteni az .ost fájlról.

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Személyes címjegyzék (.pab)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 Megjegyzés:   A személyes címjegyzékeket (.pab) az Outlook 2010 nem támogatja. Amikor az Outlook 2010 verzióra frissít, a telepítő kéri, hogy importálja az esetleges .pab fájlokat a névjegyalbumba. Ha úgy dönt, hogy az Outlook 2010 első indításakor nem importálja a .pab fájlt, később is elvégezheti az importálást a Microsoft Office Backstage nézet Importálás parancsával.

Kapcsolat nélküli címjegyzék (.oab)

A kapcsolat nélküli címjegyzéket (.oab) a Microsoft Exchange Server-fiókok használják. Neveket, e-mail címeket, címeket és telephelyeket tartalmaz, melyek az Exchange-kiszolgálón található globális címlistából (globális címlista: A szervezetben található valamennyi felhasználó, csoport és terjesztési lista e-mail címét tartalmazó címjegyzék. Ezt a címjegyzéket a rendszergazda hozza létre és kezeli. A címjegyzék nyilvános mappák e-mail címeit is tartalmazhatja.) származnak.

Erről a fájlról nem szükséges biztonsági másolatot készíteni, és helyreállítani sem szükséges a fájlt. A program automatikusan létrehozza és frissíti a fájlt.

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Navigációs ablaktábla beállításai (.xml)

Ez a fájl a navigációs ablak (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) tartalmáról tárol információkat.

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Outlook\profilnév.xml

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook\profilnév.xml

Regisztrált Microsoft Exchange-bővítmények (.dat)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Az Outlook Névjegyalbumának automatikus kiegészítési listája

Az automatikus kiegészítési lista javaslatokat jelenít meg a nevek és e-mail címek beírása közben. A javaslatok az eddig elküldött e-mailekben szereplő nevek és e-mail címek listájából származó találatok.

Az Outlook 2010 már nem tartalmazza az automatikus kiegészítési listát (.nk2). Az automatikus kiegészítési lista elemei a továbbiakban a Microsoft Exchange Server-postaládában vagy fiókja Outlook-adatfájljában (.pst) találhatók.

Exchange Server-alapú fiókok

Exchange Server-alapú fiók használata esetén az automatikus kiegészítési lista az Exchange rendszerű kiszolgálón lévő postaládájában található. Az automatikus kiegészítési lista így minden olyan számítógépről elérhető, amely az Exchange-fiókon keresztül használja az Outlook alkalmazást.

MegjelenítésHogyan tudom megállapítani, hogy Microsoft Exchange Server-fiókot használok-e?

Kattintson a Fájl fülre. Kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd a Fiókbeállítások parancsra. Az E-mail lapon a fiókok listájában információt találhat az egyes fiókok típusáról.

Exchange-fiók a Fiókbeállítások párbeszédpanelen


POP3-fiókok

Az automatikus kiegészítési lista az Outlook-adatfájlban (.pst) található. A helyre vonatkozó információkról az Outlook-adatfájl (.pst) című témakörben olvashat.

IMAP- és Windows Live Hotmail-fiókok

Az automatikus kiegészítési lista az Outlook-adatfájlban (.pst) található. Az ezekhez a fióktípusokhoz tartozó Outlook-adatfájlok (.pst) különböznek az Outlook alkalmazás más Outlook-adatfájljaitól (.pst). Ezek a fájlok adatmásolatokként használhatók a levelezési kiszolgálófiókon, és nem kell áthelyezni vagy visszaállítani őket. Új Outlook-adatfájl (.pst) jön létre, ha egy IMAP- vagy Windows Live Hotmail-fiókot állít be egy másik számítógépen egy eltérő Outlook-profilban. Az automatikus kiegészítési lista ezért arra a számítógépre és a profilra jellemző, ahol a fiók be van állítva, és a bejegyzések nem jelennek meg egy másik használt profilban vagy számítógépen.

Szabályok (.rwz)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook

 Megjegyzés:   Amennyiben a Microsoft Outlook 2002 előtti verzióról frissített az Outlook 2010 programra, előfordulhat, hogy a merevlemezen megtalálható egy .rwz kiterjesztésű fájl. Erre a fájlra már nincs szükség, és a szabályokra vonatkozó adatokat a Microsoft Exchange-kiszolgáló és a POP3 (POP3: Széles körben használt protokoll az internetes e-mail kiszolgálókon található üzenetek letöltéséhez.), valamint az IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Más, a kiszolgálón csupán egyetlen Beérkezett üzenetek mappát biztosító internetes e-mail protokolloktól (például POP3) eltérően az IMAP számos kiszolgálói mappa létrehozását is lehetővé teszi a több számítógépről is elérhető üzenetek mentése és rendezése érdekében.) típusú e-mail fiókokhoz tartozó Outlook-adatfájlok (.pst) tárolják. A fájlt nyugodtan törölheti.

Ha használja a Szabályok importálása és exportálása szolgáltatást, az .rwz fájlok alapértelmezett helye a Dokumentumok mappa.

Nyomtatási stílusok (Outlprnt fájlnév kiterjesztés nélkül)

Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook

Aláírások (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Signatures

Levélpapír (.htm)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 és 32 bites Outlook 2010 alkalmazást futtató 64 bites Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Egyéni űrlapok

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Szótár (.dic)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\UProof

Sablonok (.oft)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Templates

Küldési/fogadási beállítások (.srs)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Application Data\Microsoft\Outlook

Üzenetek (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 és Windows Vista rendszer esetén:     meghajtó:\Users\felhasználó\Dokumentumok

Windows XP rendszer esetén:     meghajtó:\Documents and Settings\felhasználó\Dokumentumok

 
 
Hatókör:
Outlook 2010