Üzenetek titkosítása

E-mail üzenet titkosítása során a Microsoft Outlook 2010 program a nyílt szövegű, olvasható üzenetet az adatok védelme érdekében titkosított (rejtjelezett) szöveggé alakítja. Az üzenet visszafejtésére és olvasására csak az a címzett képes, aki rendelkezik az üzenet titkosításakor használt nyilvános kulcshoz (nyilvános kulcs: A feladó által a címzettnek átadott kulcs, amellyel a címzett ellenőrizheti a feladó aláírását, és meggyőződhet arról, hogy az üzenetet nem módosították. A címzettek a nyilvános kulccsal titkosítják (zárolják) a feladónak küldött e-mailjeiket is.) tartozó személyes kulccsal (titkos kulcs: A feladó számítógépén őrzött titkos kulcs. A feladó ennek segítségével látja el digitális aláírással a címzetteknek küldött leveleket, és ezzel fejti vissza (oldja fel) a címzettektől kapott üzeneteket. A titkos kulcsokat ajánlatos jelszóval védeni.). A megfelelő személyes kulccsal nem rendelkező címzettek csonkolt szöveget látnak.

 Megjegyzések 

• A titkosított e-mail üzenetek küldése a feladó és a címzett részéről megköveteli a digitális azonosítójuk (digitális azonosító: Egy, a feladó számítógépén maradó titkos kulcsból, valamint egy nyilvános kulcsot tartalmazó tanúsítványból áll. A tanúsítványt a program a digitálisan aláírt üzenetekkel együtt küldi el. A címzettek mentik a tanúsítványt, és a nyilvános kulcs segítségével titkosítják a feladónak küldött üzeneteket.) vagy a nyilvános kulcsot tartalmazó tanúsítványuk kölcsönös megosztását. Ennek értelmében Ön és a címzett küldenek egymásnak egy digitálisan aláírt üzenetet, ami által mindketten hozzáadhatják a másik fél tanúsítványát a Névjegyalbumhoz. Digitális aláírás nélküli e-mail üzenetek nem titkosíthatók.
• Ha a titkosított üzenetet címzettje olyan levelezési beállításokat használ, amelyek nem támogatják a titkosítást, az Outlook értesítést küld erről, és felajánlja az üzenet ismételt elküldésének lehetőségét titkosítatlan formátumban.
• Ez a művelet a titkosított üzenet mellékleteit is titkosítja.

Egyetlen üzenet titkosítása

1. Az üzenetben az Üzenet lap Engedély csoportjában válassza az Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása lehetőséget .

 Megjegyzés:   Ha nem látja ezt a gombot, a csoport jobb alsó sarkában található Beállítások párbeszédpanel-indító ikonra kattintva nyissa meg az Üzenetbeállítások párbeszédpanelt. Kattintson a Biztonsági beállítások gombra, majd jelölje be az Üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzetet.

2. Írja meg az üzenetet, majd küldje el.

Vissza a lap tetejére

Az összes kimenő üzenet titkosítása

Ha úgy dönt, hogy minden üzenetet alapértelmezés szerint titkosít, a megszokott módon írhat és küldhet üzeneteket, viszont minden potenciális címzettnek rendelkeznie kell az Ön digitális azonosítójával az üzenetek dekódolásához és megtekintéséhez.

1. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához.
2. Az Outlook lapon kattintson a Beállítások parancsra.
3. Az Adatvédelmi központ lapon kattintson Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.
4. Az E-mailek biztonsági beállításai lap Titkosított e-mail csoportjában jelölje be a Tartalom és mellékletek titkosítása a kimenő üzeneteknél jelölőnégyzetet.
5. További beállítások módosításához, például egy adott tanúsítványt használatához, kattintson a Beállítások gombra.
6. Az előző nézethez való visszatéréshez kattintson egy szabadon választott fülre.

Vissza a lap tetejére