A Microsoft Outlook képes automatikusan rendezni az elemeket (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.) az elrendezés (elrendezés: Táblázat nézetben csoportosított és rendezett üzenetek előre definiált kombinációja.) megváltoztatásával, de meghatározhatunk egyéni rendezési sorrendet is.
Elemek rendezése az elrendezés megváltoztatásával
Egyéni rendezés létrehozása
- Mutassunk a Nézet menü Rendezési szempont pontjára, majd a Jelenlegi nézet pontra, ezután kattintsunk egy olyan nézetre (nézet: A nézetek különféle elrendezések és formátumok alkalmazásával különböző módon jelenítik meg ugyanazokat az adatokat. Minden mappához tartoznak szabványos nézetek, de saját, testre szabott nézeteit is létrehozhatja.), amely az elemeket táblázat (táblázat: Olyan nézettípus, amely az elemek listáját sorokban, jellemzőiket oszlopokban jeleníti meg. Ezen nézet segítségével jelenítheti meg az elemekkel kapcsolatos részleteket. A Beérkezett üzenetek és a Feladatok mappa esetében ez az alapértelmezett nézet.), kártya vagy ikon nézettípusban (nézet típusa: Egy nézet alapvető szerkezete. A nézet létrehozásakor először az öt nézettípus közül kell választani (táblázat, idősor, év/hó/nap, kártya vagy ikon), amelyek megszabják, hogy az adatok milyen elrendezésben és formátumban jelennek meg az új nézetben.) jeleníti meg.
- A Nézet menüben mutassunk a Rendezési szempont pontra, majd kattintsunk az Egyéni parancsra.
- Kattintsunk a Rendezés gombra.
- A Rendezési kulcs első szinten mezőben kattintsunk arra a mezőre (mező: Az adatok egy meghatározott részét (például vezetéknevet) tartalmazó táblaelem. A Megszólítás mező tartalma például a Tisztelt vagy a Kedves szó lehet. A Microsoft SQL Server adatbázisai, és a hasonló adatbázisok a mezőkre oszlopként hivatkoznak.), amely szerint rendezni szeretnénk. Ha a kívánt mező nem szerepel a Rendezési kulcs első szinten mezőben, kattintsunk egy másik mezőcsoportra A rendezéshez választható mezők listában.
Ha a rendezéshez ugyanazt a mezőt választjuk, amely szerint az elemek csoportosítva (csoport: Egy közös attribútummal (például prioritás vagy állapot) rendelkező elemek halmaza. Csoportosításnak nevezik azt a tevékenységet, amely során közös jellemzővel rendelkező elemeket közös fejléc alá rendeznek egy táblázatban vagy idősoron.) vannak, az Outlook nem az egyes csoportok elemeit, hanem a csoportfejléceket rendezi. Amennyiben az egyes elemeket szeretnénk rendezni a csoporton belül, kattintsunk egy olyan mezőre a Rendezési kulcs első szinten listában, amely különbözik a Csoportosítás párbeszédpanelen megadott mezőtől.
- A rendezési sorrend megadásához kattintsunk a Növekvő vagy a Csökkenő választógombra.
- További mező szerinti rendezéshez kattintsunk egy mezőre a Második szinten listában.
