Bármikor észreveheti, hogy különféle feladatok elvégzéséhez e-maileket használ. Ilyenkor általában felváltva ír személyes és hivatalos üzeneteket. Tetszőleges számú aláírást hozhat létre különböző helyzetekhez és alkalmakhoz. Sőt, könnyedén válthat egyik aláírásról a másikra akár üzenetírás közben is.
