Teendők és feladatok létrehozása

A legtöbb ember vezet valamilyen listát a teendőiről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. Az Outlook alkalmazással a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a tevékenységek végrehajtását.

Kapcsolódó műveletek


Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása

  1. Bármely mappában kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjának Új elemek menügombjára, majd kattintson a Feladat parancsra.

Billentyűparancs  Az Outlook bármely mappájában létrehozhat új feladatot a CTRL+SHIFT+K billentyűkombináció lenyomásával.

  1. A Tárgy mezőbe írja be a feladat nevét. További részleteket a feladat törzsében adhat meg.
  2. Kattintson a Feladat lap Műveletek csoportjának Mentés és bezárás gombjára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása egy Outlook-elemből

Bármely Outlook-elemből létrehozhat feladatot, például e-mail üzenetből, névjegyből, naptárelemből vagy feljegyzésből.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Egy e-mail üzenet húzása a Teendősávra

Az alábbi eljárások használatához a Teendősávnak Kezdő dátum vagy Határidő szerint kell rendezve lennie.

  1. Húzza az elemet a Teendősávnak a feladatlistát tartalmazó részére.
  2. Amikor a feladat kívánt helyén megjelenik egy piros vonal, amelynek két végén egy-egy nyíl van, engedje el az egér gombját.

A Teendősáv találkozókat tartalmazó részének képe

  • Egy elem húzása a Feladatok gombra

Ha egy elemet a navigációs ablak Feladatok gombjára húz, a feladatelemek összes funkcióját igénybe veheti. A program a mellékletek kivételével az elem teljes tartalmát a feladat törzsébe másolja. Ha később törli az eredeti elemet, a feladat továbbra is elérhető marad a másolt tartalommal együtt.

  • Az elem húzása a navigációs ablak Feladatok lapjára

 Tipp   Ha az elemet mellékletként szeretné hozzáadni a feladathoz, és nem a feladat törzsébe szeretné beilleszteni a szövegét, akkor kattintson a jobb gombbal az elemre, húzza azt a feladatlistára, majd kattintson a Másolás ide mint Feladat melléklettel parancsra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Teendő létrehozása a teendősávról

A Teendősáv alapértelmezés szerint az Outlook minden nézetében megjelenik.

Teendősáv Feladat létrehozásához tegye az alábbiak valamelyikét:

  • A Teendősávon kattintson az Írja be az új feladatot mezőbe, és adjon meg a feladathoz egy leírást. A befejezéshez nyomja le az ENTER billentyűt. A feladat mai dátummal megjelenik a Teendősávon.
  • Ha a Teendősávon duplán az Írja be az új feladatot mezőre kattint, a feladat megnyílik egy új ablakban. Ha így tesz, részletesebb információt adhat meg a feladathoz.

 Tipp   A Teendősáv be- és kikapcsolásához kattintson a Nézet lap Elrendezés csoportjában a Teendősáv menügombra, majd kattintson a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik parancsra. Ezek a módosítások csak az aktuális nézetben érintik a Teendősáv méretét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása a Naptár napi feladatlistájáról

A napi feladatlista csak az Outlook naptárának napi és heti nézetében jeleníthető meg.

Napi feladatlista

  1. Helyezze az egérmutatót a napi feladatlistában a kívánt napra.
  2. Kattintson, amikor megjelenik az Ide kattintva feladatot vehet fel felirat.
  3. Írja be a feladat tárgyát, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Alapértelmezés szerint a program ahhoz a naphoz rendeli hozzá a kezdési dátumot és a határidőt, amelyhez a feladatot beszúrta. Ha módosítani szeretné a feladat kezdési dátumát vagy határidejét, húzza a feladatot a kívánt napra. A kezdési dátum és a határidő manuális módosításához kattintson a jobb gombbal a feladatra, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

 Tipp   A napi feladatlista be- és kikapcsolásához Naptár nézetben kattintson a Nézet lap Elrendezés csoportjában a Napi feladatlista menügombra, majd válassza a Normál, a Kisméretű vagy a Nem látszik beállítások egyikét.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010