Találkozó ütemezése

A találkozók a naptár segítségével tervezhető olyan tevékenységek, amelyekhez nincs szükség résztvevők meghívására és erőforrások biztosítására.

A találkozók időpontjának Foglalt, Szabad, Feltételes vagy Házon kívül állapotra való beállításával jelezheti más Outlook-felhasználók felé az elérhetőségét.

Kapcsolódó műveletek:


Találkozó létrehozása

  1. Naptár nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új találkozó parancsra. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, majd kattintson az Új találkozó parancsra.

Billentyűparancs  Az Outlook bármely mappájában létrehozhat találkozót a Ctrl+Shift+A billentyűkombináció lenyomásával.

  1. A Tárgy mezőben adja meg az esemény leírását.
  2. Írja be a Hely mezőbe a találkozó helyét.

Találkozó – képernyő

  1. Írja be a kezdés és a befejezés időpontját.

 Tipp   A Kezdési idő és a Befejező időpont mezőbe dátum helyett beírhat szavakat és kifejezéseket is. Beírhatja például a következőket: Ma, Holnap, Szilveszter, Holnaphoz két hétre, Szilveszter előtt három nappal, illetve beírhatja a legtöbb ünnepnap nevét is.

  1. Ha jelezni szeretné mások felé az elérhetőségét, a Találkozó lap Beállítások csoportjának a Megjelenítési mód legördülő listájában válassza a Szabad, a Feltételes, a Foglalt vagy a Házon kívül lehetőséget.
  2. A találkozó ismétlődővé tételéhez kattintson a Találkozó lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra Gombkép. Jelölje ki az ismétlődés gyakoriságát (Naponta, Hetenként, Havonta, Évente), majd jelölje ki az ismétlődési beállításokat. Kattintson az OK gombra.

Ismétlődő találkozó párbeszédpanel

 Megjegyzés:   Egy találkozó ismétlődővé tételekor a Találkozó lap helyén a Találkozósorozat lap jelenik meg.

  1. Alapértelmezés szerint 15 perccel a találkozó kezdési időpontja előtt egy emlékeztető jelenik meg. Ha módosítani szeretné az emlékeztető megjelenésének időpontját, kattintson a Találkozó lap Beállítások csoportjában az Emlékeztető legördülő lista nyílgombjára, majd jelölje ki az emlékeztető időpontját. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.
  2. Kattintson a Találkozó lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

 Tipp   Új találkozó létrehozásához kattintson duplán a naptár bármely üres területére.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Találkozó módosítása

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt találkozót.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • Sorozaton kívüli találkozó beállításainak módosítása:    
      • Módosítsa a megfelelő beállításokat, például a tárgyat, a helyet és az időt.
    • A beállítások módosítása egy sorozat minden találkozójánál:    
  1. Kattintson A sorozat megnyitása elemre, majd módosítsa a kívánt beállításokat.
  2. Az ismétlődési beállítások módosításához a Találkozósorozat lap Beállítások csoportjában kattintson az Ismétlődés gombra, módosítsa a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
  • A beállítások módosítása egy sorozat egyetlen találkozójánál:    
  1. Kattintson az Ezen előfordulás megnyitása elemre.
  2. A Találkozósorozat lapon szükség szerint módosítsa a beállításokat.
  1. Kattintson a Találkozó vagy a Találkozósorozat lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

 Tipp   A Naptár mappában lehetőség van arra, hogy a találkozót egy másik dátumra húzza. A tárgyat is szerkesztheti úgy, hogy először a tárgy szövegére kattint, majd lenyomja az F2 billentyűt, és beírja a módosított változatot.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Meglévő találkozó ismétlődővé tétele

  1. Nyissa meg az ismétlődésre beállítani kívánt találkozót.
  2. Kattintson a Találkozó lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés Gombkép gombra.
  3. Kattintással jelölje ki a találkozó kívánt ismétlődési gyakoriságát (Naponta, Hetenként, Havonta, Évente), majd adja meg az ismétlődési beállításokat.

Ismétlődő találkozó párbeszédpanel

  1. Kattintson az Ismétlődő találkozó lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010