Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) méretének csökkentése

A Microsoft Outlook-postaláda mérete az újabb és újabb elemek fogadásával és létrehozásával folyamatosan növekedik. Még ha töröl is bizonyos elemeket, az adatfájl mérete nem feltétlenül csökken ezzel arányosan. A postaláda kezelésére és az adatfájl méretének csökkentésére többféle lehetősége is van.

Kapcsolódó műveletek:


A postaláda kezelése

Erre a célra a Postaláda karbantartása eszköz használható, amellyel megtekinthető a postaláda és az egyes mappák mérete. A régebbi elemek Outlook-adatfájlba (.pst) (Outlook-adatfájl (.pst): Üzeneteket és más elemeket tároló adatfájl. Az e-mailek alapértelmezett kézbesítési helyeként .pst kiterjesztésű Outlook-adatfájlt is beállíthat, amelyet különféle elemek rendezéséhez, valamint biztonsági másolataik tárolására is használhat.) való archiválására és a Törölt elemek mappa kiürítésére ugyancsak biztosít lehetőséget.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

    MegjelenítésMi a Microsoft Backstage gomb, és hol található?

    Ha többet szeretne tudni a Microsoft Backstage gombról, olvassa el a Mi a Microsoft Backstage gomb, és hol található? című részt.
  1. Az Információ lapon kattintson a Karbantartási eszközök menügombra.
  2. Kattintson a Postaláda karbantartása parancsra.
  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • A postaláda összesített, illetve a benne található bármely mappa méretének megjelenítéséhez válassza a Postafiók méretének megjelenítése lehetőséget.
    • A régebbi elemek megkereséséhez jelölje be az Azon elemek keresése, amelyek régebbiek n napnál választógombot, írjon be egy 1 és 999 közötti számot, majd kattintson a Keresés gombra.
    • A nagyméretű elemek megkereséséhez jelölje be az Azon elemek keresése, amelyek nagyobbak n kilobájtnál választógombot, írjon be egy 1 és 9999 közötti számot, majd kattintson a Keresés gombra.
    • A postaláda régebbi elemeinek Outlook-adatfájlba (.pst) való áthelyezéséhez kattintson az Archiválás gombra.

Az Outlook-adatfájlok (.pst) a számítógépen a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappában találhatók. A .pst fájlokat Windows XP használata esetén is a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappába menti a rendszer.

  • A Törölt elemek mappa méretének megjelenítéséhez kattintson a Törölt üzenetek méretének megjelenítése gombra.
  • A Törölt elemek mappa kiürítéséhez kattintson a Kiürítés gombra.
  • Az Ütközések mappa méretének megjelenítéséhez kattintson az Ütközések méretének megtekintése gombra.
  • Ha törölni szeretné az Ütközések mappa tartalmát, akkor kattintson a Törlés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Outlook-adatfájl (.pst) méretének csökkentése

Ha elemeket töröl egy Outlook-adatfájlból (.pst), a háttérben a rendszer automatikusan tömöríti a fájlt, amikor a számítógép használaton kívül van, és fut az Outlook. Azt is megteheti, hogy a tömörítést manuálisan azonnal elindítja. Egy Outlook-adatfájl (.pst) tömörítése néhány percet vehet igénybe.

  1. Töröljön minden szükségtelen elemet.
  2. A Mappalista nézet megnyitásához kattintson a navigációs ablak (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) alján található mappalistaikonra, vagy nyomja le a CTRL+6 billentyűkombinációt.
  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, majd kattintson a „Törölt elemek” mappa kiürítése parancsra.
  4. Kattintson a Fájl fülre.

    MegjelenítésMi a Microsoft Backstage gomb, és hol található?

    Ha többet szeretne tudni a Microsoft Backstage gombról, olvassa el a Mi a Microsoft Backstage gomb, és hol található? című részt.
  1. Az Információ lapon kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd kattintson a Fiókbeállítások parancsra.
  2. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a Beállítások gombra.
  3. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

 Megjegyzés:    Az Outlook-adatfájlok (.pst) tömörítése után nem kell kilépni az Outlook programból.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Kapcsolat nélküli Outlook-adatfájl (.ost) méretének csökkentése

A kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlok (.ost) méretének csökkentésével növelheti a teljesítményt, ha sok elemet (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.) törölt. Ez az eljárás nem törli az Exchange-kiszolgálóra mentett elemeket.

  1. Törölje azokat az elemeket, amelyeket nem szeretne megőrizni.
  2. A Mappalista nézet megnyitásához kattintson a navigációs ablak (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) alján található mappalistaikonra, vagy nyomja le a CTRL+6 billentyűkombinációt.
  3. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a Törölt elemek mappára, majd kattintson a „Törölt elemek” mappa kiürítése parancsra.
  4. Kattintson a Fájl fülre.

    MegjelenítésMi a Microsoft Backstage gomb, és hol található?

    Ha többet szeretne tudni a Microsoft Backstage gombról, olvassa el a Mi a Microsoft Backstage gomb, és hol található? című részt.
  1. Az Információ lapon kattintson a Fiókbeállítások menügombra, majd kattintson a Fiókbeállítások parancsra.
  2. Az Adatfájlok lapon kattintson a tömöríteni kívánt adatfájlra, majd kattintson a Beállítások gombra.
  3. Kattintson az Azonnali tömörítés gombra.

 Megjegyzések 

  • Ha az online és a kapcsolat nélküli mappából egyaránt törölni kívánja az adott elemet, jelölje ki azt, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
  • Ha Exchange-fiókot gyorsítótáras Exchange üzemmódban használ, akkor csak a kijelölt mappa törlődik a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlból (.ost). A kiszolgálón található elemek a következő szinkronizálás alkalmával ismét letöltődnek az .ost fájlba, feltéve, hogy a mappa ki van jelölve az Exchange Server-fiókhoz a Küldés/fogadás beállításai párbeszédpanel Mappabeállítások csoportjában.
  • A kedvencek a nyilvános mappákban alapértelmezés szerint nem szinkronizálódnak, ha a gyorsítótáras Exchange üzemmódot használja. Ha azt választja, hogy a nyilvános mappák is szinkronizálódjanak, akkor a kapcsolat nélküli Outlook-adatfájl (.ost) mérete jelentősen megnőhet.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010