POP3-üzenetek olvasása több számítógépen

A POP3 (POP3: Széles körben használt protokoll az internetes e-mail kiszolgálókon található üzenetek letöltéséhez.) e-mail fiókban (e-mail fiók: Az a kiszolgálónév, felhasználónév, jelszó és e-mail cím, amelyet az Outlook e-mail szolgáltatáshoz való kapcsolódás esetén használ. Az Outlook e-mail fiókját a rendszergazda vagy az internetszolgáltató által megadott adatok alapján hozhatja létre.) található új üzenetek letöltésekor alapértelmezés szerint az üzenetek törlődnek a POP3-kiszolgálóról. Ha a POP3 e-mail fiókban található üzeneteket különböző számítógépeken, a Microsoft Office Outlook 2007 alapértelmezett POP3-beállításait használva kéri le, akkor az egyes új üzeneteket letöltő számítógép lesz az egyetlen hely, ahol az üzenetek megtalálhatók. Ha egy másik számítógépről kapcsolódik a POP3-kiszolgálóhoz, az üzenet a kiszolgálón többé nem érhető el.

Ha különböző számítógépekről is meg szeretné tekinteni az üzeneteket, akkor az új e-mail üzenetek másolatának letöltése mellett is dönthet, meghagyva a POP3-levelezőkiszolgálón található példányt.

Kapcsolódó műveletek:


Üzenetek másolatának letöltése úgy, hogy az üzenetek a POP3-levelezőkiszolgálón maradjanak

Az üzenetek másolatának letöltése akkor lehet hasznos, ha a POP3 e-mail fiókját több profilból vagy számítógépről is le kívánja kérdezni. Lehetőség van például arra, hogy az üzenetek másolatát a munkahelyi és az otthoni számítógépére egyaránt letöltse, és csak ezt követően törölje őket a POP3-levelezőkiszolgálóról.

 Megjegyzés:   Az Ön által küldött e-mail üzeneteket az Outlook csak annak a számítógépnek az Elküldött elemek mappájába menti, amelyről az egyes üzeneteket küldi. Az adott számítógépen lévő Elküldött elemek mappát az Outlook alkalmazást futtató más számítógépről nem érheti el. Fontolja meg a saját e-mail címének a Titkos másolat mezőhöz való hozzáadását, így az elküldött üzeneteket egy másik számítógépről is le tudja tölteni.


Több, POP3 e-maileket letöltő számítógép

1. Amikor a POP3-levelezőkiszolgálóhoz a hordozható számítógépéről csatlakozik, az Outlook az új e-mailek másolatát tölti le.
2. Amikor a munkahelyi számítógépéről csatlakozik, az Outlook az új e-mailek másolatát tölti le.
3. Amikor az otthoni számítógépéről csatlakozik, az Outlook az új e-mailek másolatát tölti le.
4. Mivel az otthoni számítógépén futó Outlook alkalmazásban nincs bejelölve Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzet, az Outlook a letöltött üzenetek törlésére vonatkozó parancsot küld a POP3-levelezőkiszolgálónak. További Outlook-példányokkal ezeket az üzeneteket nem lehet letölteni a POP3-levelezőkiszolgálóról.

Azokon a számítógépeken, amelyeken el szeretné olvasni, de nem szeretné véglegesen menteni az e-maileket, tegye a következőket:

  1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

MegjelenítésA Fiókbeállítások parancs nem szerepel a menüben.

A Fiókbeállítások parancs az Office Outlook 2007 Eszközök menüjében található. Az Outlook korábbi verzióira nem vonatkoznak az alábbiakban olvasható tudnivalók. Használja a korábbi verzió súgóját. Ha az Ön által használt program címsorában az Outlook Express felirat szerepel, akkor az Outlooktól eltérő programot használ. További felvilágosítást az Outlook Express súgója tartalmaz.

  1. A Név oszlopban jelölje ki a módosítandó POP3 e-mail fiókot, majd kattintson a Módosítás gombra.

 Megjegyzés:   Ha a profilja nem tartalmaz Microsoft Exchange Server e-mail fiókot, akkor a leveleit a program egy személyes mappafájlban (.pst) (személyes mappafájl (.pst): Üzeneteket és más elemeket tároló adatfájl. Az e-mailek kézbesítési helyeként (.pst kiterjesztésű) személyes mappafájlt is beállíthat. A .pst fájlt használhatja különféle elemek rendezéséhez, valamint biztonsági másolataik tárolására is.) tárolja. Ha azonban a profilja Exchange kiszolgálói és POP3 e-mail fiókokat is tartalmaz, és az alapértelmezett beállításokat használja, vagyis a program az összes új levelet az Exchange kiszolgálón lévő postaládába kézbesíti, akkor a program a letöltött POP3 leveleket is az Exchange kiszolgálón lévő Exchange-fiókban tárolja. Ebben az esetben a korábban letöltött POP3 e-mail üzeneteket az Exchange kiszolgálón tárolt postaládát elérő profilok és számítógépek bármelyikével megtekintheti.

  1. Kattintson a További beállítások gombra.
  2. A Speciális lap Kézbesítés csoportjában jelölje be Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet.

Beállíthatja azt is, hogy a kiszolgálóról az üzenetei automatikusan törlődjenek adott számú nap elteltével, vagy ha a levelet a számítógépéről törölte, illetve ha kiüríti a Törölt elemek mappát. Ezen beállítások segítségével elkerülheti, hogy túllépje a postaládája méretére vonatkozó, az internetszolgáltató (internetszolgáltató: Internet-hozzáférést (e-mailezést, csevegést, webhasználatot) biztosító cég. A nemzetközi szolgáltatók világszerte elérhetők, míg a kisebb helyi szolgáltatók csak egy adott régióban szolgáltatnak.) által megadott korlátot.

  1.  A következő lehetőségek közül választhat:
    • Az új üzenetek manuális lekérése:    
      • Mutasson az Eszközök menü Küldés/fogadás pontjára, majd a megfelelő POP3 fiókra, végül kattintson a Beérkezett üzenetek parancsra.
    • Az új üzenetek automatikus lekérése:    
  1. Mutasson az Eszközök menü Küldés/fogadás, majd Küldés/fogadás beállításai pontjára, végül kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.

Billentyűparancs  A Csoportos küldés/fogadás párbeszédpanel megnyitásához nyomja le a CTRL+ALT+S billentyűkombinációt.

  1. A Csoport neve területen jelölje ki a POP3 e-mail fiókot tartalmazó csoportot, majd a név csoport beállításai területen jelölje be az Automatikus küldés/fogadás x percenként jelölőnégyzetet, és adjon meg egy 1 és 1440 közötti számot. Az utóbbi értékkel napi egyszeri automatikus küldést/fogadást ütemezhet.
  2.  Megjegyzés:   Ha nem hozott létre egyéni küldési/fogadási csoportot, akkor válassza a Minden fiók csoportot.

A program a megadott ütemezés szerint ellenőrzi a POP3-kiszolgálót, és letölti az új üzeneteket.

 Megjegyzés:   A legtöbb internetszolgáltató korlátozza a postaláda méretét. Ha nem törli az elemeket a kiszolgálóról, akkor az internetszolgáltató által a fiókjának biztosított tárterület egy idő után megtelik, és újabb leveleket nem fogadhat, esetleg további díjat is kell fizetni a szolgáltatónak. További információért forduljon az internetszolgáltatóhoz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Üzenetek letöltése a POP3-kiszolgálón lévő példány törlésével

Azon a számítógépen, amelyre menteni szeretné az e-maileket, úgy kell konfigurálni az Outlook alkalmazást, hogy letöltésük után törölje az üzeneteket a levelezőkiszolgálóról. Miután ezzel a számítógéppel lekérdezte az e-maileket, a többi számítógépre már nem tudja letölteni őket.

  1. Amennyiben még nem adta hozzá a POP3-fiókot az Outlook-profilhoz, tegye meg most.
    1. Kattintson az Eszközök menü Fiókbeállítások parancsára.

MegjelenítésA Fiókbeállítások parancs nem szerepel a menüben.

A Fiókbeállítások parancs az Office Outlook 2007 Eszközök menüjében található. Az Outlook korábbi verzióira nem vonatkoznak az alábbiakban olvasható tudnivalók. Használja a korábbi verzió súgóját. Ha az Ön által használt program címsorában az Outlook Express felirat szerepel, akkor az Outlooktól eltérő programot használ. További felvilágosítást az Outlook Express súgója tartalmaz.

  1. Az E-mail lapon kattintson az Új parancsra, válasszon a Microsoft Exchange, POP3, IMAP, vagy HTTP lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
  2. Jelölje be a POP3 választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. A megfelelő szövegmezőkbe írja be a nevét, az e-mail címét és a jelszavát.
  1.  A következő lehetőségek közül választhat:
  • Az új üzenetek manuális lekérése    
    • Mutasson az Eszközök menü Küldés/Fogadás pontjára, majd a megfelelő fiókra, végül kattintson a Beérkezett üzenetek parancsra.
  • Az új üzenetek automatikus lekérése    
  1. Mutasson az Eszközök menü Küldés/fogadás, majd Küldés/fogadás beállításai pontjára, végül kattintson a Küldési/fogadási csoportok megadása parancsra.

Billentyűparancs  A Csoportos küldés/fogadás párbeszédpanel megnyitásához nyomja le a CTRL+ALT+S billentyűkombinációt.

  1. A Csoport neve területen jelölje ki a POP3 e-mail fiókot tartalmazó csoportot, majd a név csoport beállításai területen jelölje be az Automatikus küldés/fogadás x percenként jelölőnégyzetet, és adjon meg egy 1 és 1440 közötti számot. Az utóbbi értékkel napi egyszeri automatikus küldést/fogadást ütemezhet.
  2.  Megjegyzés:   Ha nem hozott létre egyéni küldési/fogadási csoportot, válassza a Minden fiók csoportot.

A program a megadott ütemezés szerint ellenőrzi a POP3-kiszolgálót, és letölti az új üzeneteket.

 Tipp   Ha az új üzeneteket több számítógépről is el szeretné érni, akkor minden számítógépen hajtsa végre az Üzenetek másolatának letöltése úgy, hogy az üzenetek a POP3-kiszolgálón maradjanak című szakaszban leírt lépéseket. Ha bejelöli Az üzenetekből egy példány a kiszolgálón marad jelölőnégyzetet, akkor jelölje be az Eltávolítás a kiszolgálóról n nap után jelölőnégyzetet is. Így a megadott számú napon belül bármelyik számítógépről le tudja kérdezni a leveleit. A megadott időkorlát letelte után a program törli a leveleket a POP3-levelezőkiszolgálóról.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2007