Partner felvétele

Névjegyek létrehozásával rögzítheti és rendszerezheti partnereinek adatait. A névjegyek olyanok, mint az elektronikus névjegykártyák, amelyek tárolják az adott személyre vonatkozó információkat. A névjegyek lehetnek egyszerűek, amelyeken csak a név és az e-mail cím található, de tartalmazhatnak további adatokat is, például lakcímet, több telefonszámot vagy fényképet.

Miután partnerként mentett valakit, egy új e-mail létrehozásakor begépelheti a neve első pár betűjét, és az Outlook beírja Ön helyett az e-mail címet. Vagy akár néhány kattintással felhívhatja az adott személyt anélkül, hogy előzőleg meg kellett volna keresni a telefonszámát.

Partner felvétele e-mailből

  1. Nyissa meg az üzenetet, hogy a felvenni kívánt személy neve megjelenjen a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben.
  2. Kattintson a jobb gombbal a megfelelő névre, és válassza a Hozzáadás az Outlook névjegykártyákhoz parancsot. Megnyílik egy új ablak, amelyben kitöltheti az adatokat.

Az Outlook beilleszti a partner e-mail címét az E-mail mezőbe, és a megadott adatokkal feltölti a többi mezőt. Ha partnere az Ön szervezetéhez tartozik, akkor valószínűleg meg van adva a beosztása, az osztálya, a telefonszáma és az irodája.

Új névjegy felvétele az Outlookba egy üzenetből

  1. Kattintson a Mentés gombra.

Új névjegy felvétele előzmények nélkül

  1. Kattintson a Személyek hivatkozásra a képernyő alján.

Kattintás a Személyek hivatkozásra

  1. Az Új csoportban kattintson a Új név gombra, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

Az Új név gomb a Névjegy lapon

Tipp   Az Outlookban a Ctrl+Shift+C billentyűkombináció lenyomásával bárhol létrehozhat új névjegyet.

  1. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyben.
  2. Ha azonnal másik névjegyet is létre szeretne hozni, kattintson a Mentés és új gombra (ezzel a módszerrel nem kell elölről kezdenie minden névjegyet). Amikor minden új névjeggyel elkészült, kattintson a Mentés és bezárás gombra.

 Tipp    További névjegyet szeretne létrehozni ugyanattól a cégtől? Csak kattintson a Mentés és létrehozás menügomb melletti nyílra, és válassza a Név ugyanattól a cégtől parancsot. Új névjegy létrehozása ugyanattól a cégtől

Több telefonszám vagy e-mail cím mentése

Egy partnerhez több telefonszám, e-mail cím vagy postai cím mentése is lehetséges. Például:

  1. Az új névjegykártyán írja be a partner első e-mail címét az E-mail mezőbe.
  2. Kattintson az E-mail gomb melletti lefelé mutató nyílra, és válassza az E-mail 2 lehetőséget. Az első e-mail címet a program menti, és beírhatja a mezőbe a másodikat.

További e-mail cím felvétele egy névjegybe

Fénykép felvétele a névjegybe

Ha az adott személynek van egy fényképe a számítógépen (vagy máshol), felhasználhatja a partner kapcsolattartási adataiban.

  1. Kattintson a kép ikonra az új névjegy ablakában.

Fénykép felvételéhez kattintson a kép ikonra.

  1. Keresse meg a használni kívánt kép helyét a Névjegyfénykép hozzáadása párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Névjegyek felvételének egyéb módjai

  • Névjegyek importálása CSV-fájlból    A CSV-fájl olyan, .csv formátumú fájl, amely szövegfájlba exportált névjegyadatokat tartalmaz, és az egyes adatelemeket vessző választja el egymástól (a formátum neve annyit tesz, mint „vesszővel tagolt fájl”).

A .pst fájl olyan, Outlookból exportált fájl, amelyet másik, Outlookot futtató számítógép olvasni tud.

További információt a Névjegyek importálása című témakörben olvashat.

  • Névjegyek importálása az Excelből    Az Importálás és exportálás varázslóval Excel-fájlban, például .xlsx vagy .xls fájlban mentett névjegyadatokat importálhat.

A Névjegyek importálása Excel-számolótáblából című cikkben részletes útmutatást talál.

 
 
Hatókör:
Outlook 2013