Outlook-naptár megosztása másokkal

A Microsoft Outlook 2010 alkalmazásban háromféleképpen oszthat meg naptári adatokat másokkal:

  • E-mailben
  • Microsoft Exchange Server-alapú fiókok használatával
  • Naptár online közzétételével
Kapcsolódó műveletek


Naptárak megosztása e-mailben

Az e-mailben megosztott naptárak e-mailek mellékleteként érkeznek meg a címzett postaládájába, egy naptárpillanatképpel az üzenet szövegében. Elküldés előtt szerkesztheti a naptárpillanatképet. Módosíthatja például a betűtípust, illetve kijelölhet napokat vagy találkozókat.

Naptár küldése e-mailben:

  1. A Kezdőlap lap Megosztás csoportjában kattintson a Naptár küldése e-mailben gombra.
  2. A Naptár mezőben jelölje ki a küldeni kívánt naptárt.
  3. A Dátumtartomány mezőben jelölje ki a naptárban megjeleníteni kívánt időszakot.
  4. Tetszés szerint jelöljön ki és adjon meg további beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Az e-mailben küldött naptárt fogadó Outlook 2010-felhasználók az Outlookban is megnyithatják a naptárpillanatképet. Ekkor a naptárpillanatkép és a címzett aktuális naptára egymás mellett vagy átfedéses módban jelenik meg.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Naptárak megosztása Microsoft Exchange Server-alapú fiók használatával

A Microsoft Exchange Server lehetővé teszi naptárak megosztását az Exchange-fiókkal rendelkező felhasználók között. Az Ön naptárait kizárólag azok tekinthetik meg, akiknek arra engedélyt adott. Ha az a személy, akinek a naptárát meg szeretné nyitni, nem adott engedélyt a megtekintésre, akkor az Outlook felajánlja a megfelelő személy engedélyének kérését.

Amikor először éri el a megosztott naptárt, a program hozzáadja azt a navigációs ablakban (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) látható Megosztott naptárak listához, ahonnan könnyedén elérheti, amikor legközelebb meg szeretné tekinteni.

Naptár megosztása más Exchange-felhasználóval:

  1. A Kezdőlap lap Megosztás csoportjában kattintson a Naptár megosztása gombra.
  2. A megjelenő Megosztási meghívás ablak Címzett mezőjébe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárt.
  3. Tetszés szerint adjon meg és jelöljön ki további beállításokat, mintha egy egyszerű e-mail üzenetet készülne küldeni.

A címzett e-mailben értesítést kap a naptár megosztásáról. A címzettet arra is megkérheti, hogy ossza meg a saját Exchange-naptárát Önnel.

 Tipp    Ha olyan naptárt szeretne megosztani, amely nem az alapértelmezett naptárja, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a naptár nevére, majd kattintson a Naptár neve megosztása parancsra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Naptár megosztása online közzététellel

Az alapértelmezett Outlook 2010-naptárját közzéteheti az interneten, így szélesebb körben megtekinthetővé teszi. A naptár internetes közzétételéhez sem a közzétevőnek, sem a felhasználónak nincs szüksége Exchange-fiókra.

  • Közzététel az Outlook.com szolgáltatásban    Outlook-naptárát az Outlook.com-on közzétéve megoszthatja másokkal.

Ha az Outlook-naptárát meg szeretné osztani az Outlook.com-on, először mentse iCalendar-fájlként (.ics), importálja az Outlook.com-ra, végül ossza meg a megfelelő személyekkel.

Naptár .ics fájlként való mentéséhez jelölje ki a naptárt az Outlook-ban, válassza a Fájl > Naptár mentése lehetőséget, majd az iCalendar formátum fájltípust.

Nincs Outlook.com fiókja? Tudja meg, hogyan hozhat létre egyet az Outlook.com-on.

  • Közzététel WebDAV-kiszolgálón   Ha van hozzáférése egy, a WebDAV protokollt támogató webkiszolgálóhoz, akkor ezen a kiszolgálón is közzéteheti a naptárakat.

Az alapértelmezett naptárában kattintson a Kezdőlap lap Megosztás csoportjában az Online közzététel menügombra, majd kattintson a Közzététel WebDAV-kiszolgálóra parancsra. További információ a Naptár közzététele WebDAV-kiszolgálón című témakörben található.

Az internetszolgáltatója (internetszolgáltató: Internet-hozzáférést (e-mailezést, csevegést, webhasználatot) biztosító cég. A nemzetközi szolgáltatók világszerte elérhetők, míg a kisebb helyi szolgáltatók csak egy adott régióban szolgáltatnak.) eszközöket és szolgáltatásokat biztosíthat a naptára webhelyként történő közzétételéhez. Ha tudni szeretné, hogy ezek a szolgáltatások elérhetők-e, lépjen kapcsolatba az internetszolgáltatójával.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010