Ez a lehetőség csak egysoros formátum használata esetén áll rendelkezésre. Ha többsoros formátumot használunk, az üzenetlista szélességének módosítása esetén a Microsoft Outlook automatikusan átméretezi az oszlopfejléceket (oszlopfejléc: A táblázat oszlopainak tetején található vízszintes sáv. Az oszlopfejléc sorában több oszlopfejléc található.).
- Kattintsunk jobb gombbal az oszlopfejlécre, majd kattintsunk a helyi menü (helyi menü: Az adott elemre vonatkozó parancsokat tartalmazó menü. A helyi menü megjelenítéséhez kattintson az elemre az egér jobb gombjával, vagy nyomja meg a SHIFT+F10 billentyűkombinációt.) Oszlop formázása parancsára.
- A Szélesség szakaszban tegyük az alábbiak valamelyikét:
- Kattintsunk a Meghatározott szélesség választógombra, majd a karakter mezőben adjuk meg az oszlop karakterekben mért szélességét.
- A Legjobb illesztés lehetőség választása esetén az Outlook automatikusan a legmegfelelőbb méretre igazítja az oszlopot.
