Nézet létrehozása, módosítása vagy testreszabása

Az Microsoft Outlook minden mappájának – mint a Beérkezett üzenetek és a Naptár – az elemei (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.) egy nézetnek (nézet: A nézetek különféle elrendezések és formátumok alkalmazásával különböző módon jelenítik meg ugyanazokat az adatokat. Minden mappához tartoznak szabványos nézetek, de saját, testre szabott nézeteit is létrehozhatja.) nevezett elrendezésben jelennek meg. Az egyes mappákhoz több szokásos nézet is tartozik, ezek közül szabadon választhat, illetve egyéni nézeteket is létrehozhat. Minden nézet nézettípusból (nézet típusa: Egy nézet alapvető szerkezete. A nézet létrehozásakor először az öt nézettípus közül kell választani (táblázat, idősor, év/hó/nap, kártya vagy ikon), amelyek megszabják, hogy az adatok milyen elrendezésben és formátumban jelennek meg az új nézetben.), mezőkből (mező: Az adatok egy meghatározott részét (például vezetéknevet) tartalmazó táblaelem. A Megszólítás mező tartalma például a Tisztelt vagy a Kedves szó lehet. A Microsoft SQL Server adatbázisai, és a hasonló adatbázisok a mezőkre oszlopként hivatkoznak.), színekből, betűtípusokból és számos egyéb beállításból áll. A nézetek révén különféle módokon jeleníthetők meg az egyes mappákban található elemek.

Ha például a Névjegyalbum mappát Névjegykártyák nézetben tekinti meg, a nevek és a címek úgy jelennek meg, mint a valódi névjegykártyákon. Ebben a nézetben egyszerűen keresheti meg a névjegyeken (névjegy: A szervezeten belüli vagy azon kívüli személy adatai; számos adatot tárolhat, például a személy e-mail címét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, valamint weblapjának URL-címét.) szereplő kapcsolattartók levelezési címét. Telefonszámjegyzék nézetben a névjegyek táblázatban jelennek meg, amely többek közt a beosztással és a munkahelyi részleggel kapcsolatos információkat tartalmazza. Ez a nézet az egyes kapcsolattartók telefonszámának vagy beosztásának gyors kikeresésére alkalmas.

---

• Új nézet létrehozása vagy létező nézet testreszabása
• Egyéni nézet nevének módosítása
• Nézet elérhetőségének módosítása
• Nézet betűtípusának és egyéb elemeinek módosítása
• Alapértelmezett nézet alaphelyzetbe állítása
• Egyéni nézet törlése

---

Új nézet létrehozása vagy létező nézet testreszabása

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

---

• Szokásos nézeten alapuló nézet létrehozása
• Teljesen új nézet létrehozása

---

Szokásos nézeten alapuló nézet létrehozása

1. Váltson arra a nézetre, amelyen az új nézet alapulni fog.
2. A Nézet menüben mutasson a Rendezési szempont pontra, majd kattintson az Egyéni parancsra.
3. Minden módosítástípusnál kattintson rá a megfelelő gombra, majd adja meg a kívánt beállításokat. Ha például oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani, akkor kattintson a Mezők gombra (az oszlopokat mezőknek is nevezzük). Ezt követően adja hozzá vagy távolítsa el a megfelelő mezőket, illetve hozza létre a szükséges egyéni mezőket.
4. A módosítások befejezése után zárja be a Nézet testreszabása: nézet neve párbeszédpanelt.
5. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, majd kattintson a Nézet definiálása parancsra.
6. A <mappanév> mappához használható nézetek listában kattintson a Jelenlegi nézet elemre.
7. Kattintson a Másolás gombra.
8. Az Új nézet neve mezőben adjon meg egy nevet.
9. Az új nézet leendő helyének megváltoztatásához az Elérhető területen jelölje be a megfelelő választógombot.

 Megjegyzések 

• Ha többsoros formátumot használ, és több mezőt adott hozzá a nézethez, szükséges lehet a többsoros formátumban megjelenítendő sorok számának növelése az összes információ láthatóvá tételéhez.

Hogyan?

• Az új nézetek hozzáadódnak a Jelenlegi nézet almenühöz (almenü: Olyan menü, amely akkor jelenik meg, ha az egy szinttel feljebb levő menü egy pontját választja.).
• A Névjegyalbum, a Feladatok és a Megjegyzések megjelenítésekor a navigációs ablak (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) Jelenlegi nézet testreszabása hivatkozására kattintva gyorsan módosíthatja a jelenlegi nézetet.

Teljesen új nézet létrehozása

1. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, majd kattintson a Nézet definiálása parancsra.
2. Kattintson az Új gombra.
3. Az Új nézet neve mezőben adjon meg egy nevet.
4. A Típus listában jelölje ki a kívánt nézettípust (nézet típusa: Egy nézet alapvető szerkezete. A nézet létrehozásakor először az öt nézettípus közül kell választani (táblázat, idősor, év/hó/nap, kártya vagy ikon), amelyek megszabják, hogy az adatok milyen elrendezésben és formátumban jelennek meg az új nézetben.).
5. A nézet (nézet: A nézetek különféle elrendezések és formátumok alkalmazásával különböző módon jelenítik meg ugyanazokat az adatokat. Minden mappához tartoznak szabványos nézetek, de saját, testre szabott nézeteit is létrehozhatja.) leendő helyének megváltoztatásához az Elérhető területen jelölje ki az egyik lehetőséget.
6. Kattintson az OK gombra.
7. A Nézet testreszabása: nézet neve párbeszédpanelen jelölje be a használni kívánt beállításokat.
8. A beállítások kijelölése után kattintson az OK gombra.
9. A nézet azonnali alkalmazásához kattintson az Alkalmaz gombra.

 Megjegyzések 

• Ha többsoros formátumot használ, és több mezőt adott hozzá a nézethez, szükséges lehet a többsoros formátumban megjelenítendő sorok számának növelése az összes információ láthatóvá tételéhez.

Hogyan?

• Az új nézetek hozzáadódnak a Jelenlegi nézet almenühöz (almenü: Olyan menü, amely akkor jelenik meg, ha az egy szinttel feljebb levő menü egy pontját választja.).

Vissza a lap tetejére

Egyéni nézet nevének módosítása

1. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, majd kattintson a Nézet definiálása parancsra.
2. A Mappanév mappához használható nézetek mezőben kattintson az átnevezni kívánt nézetre.
3. Kattintson az Átnevezés gombra.
4. A Nézet új neve mezőben adja meg az új nevet.

 Megjegyzés:   Előre definiált nézetet akkor sem lehet átnevezni, ha megváltoztatta a nézet beállításait. Ehelyett készítsen másolatot az előre definiált nézetről, adjon új nevet a másolatnak, majd módosítsa a beállításait.

Vissza a lap tetejére

Nézet elérhetőségének módosítása

1. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, majd kattintson a Nézet definiálása parancsra.
2. A Mappanév mappához használható nézetek listában kattintson arra a nézetre, amelyet más helyeken is elérhetővé szeretne tenni.
3. Kattintson a Másolás gombra.
4. Az Új nézet neve mezőben adjon meg egy nevet.
5. A nézet leendő helyének megváltoztatásához az Elérhető területen kattintson az egyik lehetőségére.
6. Kattintson az OK gombra.
7. A nézet azonnali alkalmazásához kattintson az Alkalmaz gombra.

 Megjegyzés:   Az új nézetek hozzáadódnak a Jelenlegi nézet almenühöz (almenü: Olyan menü, amely akkor jelenik meg, ha az egy szinttel feljebb levő menü egy pontját választja.).

Nézet betűtípusának és egyéb elemeinek módosítása

1. Váltson át a megváltoztatni kívánt nézetre.

Hogyan?

2. A Nézet menüben mutasson a Rendezési szempont pontra, majd kattintson az Egyéni parancsra.
3. Kattintson az Egyéb beállítások gombra.
4. Jelölje ki a kívánt beállításokat, és kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Alapértelmezett nézet alaphelyzetbe állítása

1. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, majd kattintson a Nézet definiálása parancsra.
2. A mappa neve mappához használható nézetek listán kattintson az eredeti állapotba visszaállítani kívánt nézetre (nézet: A nézetek különféle elrendezések és formátumok alkalmazásával különböző módon jelenítik meg ugyanazokat az adatokat. Minden mappához tartoznak szabványos nézetek, de saját, testre szabott nézeteit is létrehozhatja.).
3. Kattintson az Alaphelyzet gombra.

 Megjegyzés:   Ha az Alaphelyzet gomb nem érhető el, akkor valószínűleg egyéni nézetet vagy nem módosított alapértelmezett nézetet jelölt ki.

Vissza a lap tetejére

Egyéni nézet törlése

1. Mutasson a Nézet menü Jelenlegi nézet pontjára, majd kattintson a Nézet definiálása parancsra.
2. A mappanév mappához használható nézetek listán kattintson arra a nézetre (nézet: A nézetek különféle elrendezések és formátumok alkalmazásával különböző módon jelenítik meg ugyanazokat az adatokat. Minden mappához tartoznak szabványos nézetek, de saját, testre szabott nézeteit is létrehozhatja.) , amelyet törölni kíván.
3. Kattintson a Törlés gombra.

 Megjegyzés:   Előre definiált nézetet akkor sem lehet törölni, ha megváltoztatta a nézet beállításait.

Vissza a lap tetejére