Névjegyek másolása az Outlook Express címjegyzékből az Outlook programba

Érintett programok
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002
Microsoft Outlook® Express 6
Microsoft Outlook® Express 5
Microsoft Outlook® Express 4

Az Outlook Express egy ingyenes és egyszerű levelezőprogram, amely a Microsoft Internet Explorer böngészőprogramhoz tartozik. Az Outlook Express a névjegyeket Microsoft Windows® Címjegyzék típusú fájlban tárolja (.wab kiterjesztés). A fájl neve a Windows rendszerbeli bejelentkezési névtől függ. Kovács Lajos bejelentkezési neve lehet például klajos, a Windows címjegyzékfájljának neve pedig klajos.wab. A fájlt a rendszer a C:\Documents and Settings\<felhasználónév>\Application Data\Microsoft\Address Book mappába menti.

Az Outlook nem kezeli a Windows Címjegyzék (.wab) típusú fájlokat, de képes belőlük névjegyeket importálni. Az Outlook használatakor a névjegyek leggyakoribb tárolási helyei a következők: az e-mail kiszolgálón lévő postaláda, a személyes mappafájl (.pst) (személyes mappafájl (.pst): Üzeneteket és más elemeket tároló adatfájl. Az e-mailek kézbesítési helyeként (.pst kiterjesztésű) személyes mappafájlt is beállíthat. A .pst fájlt használhatja különféle elemek rendezéséhez, valamint biztonsági másolataik tárolására is.) és a személyes címjegyzék (.pab) (személyes címjegyzék: A gyakran használt e-mail címek tárolására szolgáló, testre szabható címjegyzék. A Névjegyalbum ugyanehhez a feladathoz fejlettebb szolgáltatásokat kínál. A személyes címjegyzék fájljai .pab kiterjesztéssel rendelkeznek, és lemezre másolhatók.).

Ha az Outlook Express névjegyeit az Outlook programban szeretné használni, a következők valamelyikét kell tennie:

  • Az Outlook Express-névjegyek importálása az Outlook Névjegyalbum mappájába
  • Az Outlook Express-névjegyek exportálása egy, az Outlook programból elérhető személyes címjegyzékbe

A megfelelő módszer kiválasztása

Az Outlook Névjegyalbum mappája

Személyes címjegyzék

Az Outlook Névjegyalbum mappája lényegesen több adatmezőt biztosít a névjegyek számára. A névjegyekre felvehetők például képek, születésnapok, különböző telefonszámok, évfordulók, webhelycímek és más egyéni információk. Az Outlook-névjegyek esetében a kategóriák is rendelkezésre állnak. A Névjegyalbum mappa a Unicode (Unicode: A Unicode Consortium által kifejlesztett karakterkódolási szabvány. Mivel a Unicode egy karaktert több bájton tárol, lehetővé teszi a világ majdnem összes írott nyelvének egyetlen karakterkészleten történő ábrázolását.) szabvánnyal támogatja az idegen nyelveket. Létrehozható több névjegyalbum is, így a névjegyek a személyes címjegyzékeknél megszokott módon választhatók szét. Bár az Outlook-névjegyeket nem külön fájl tárolja, mint a személyes címjegyzékeket, de Outlook-adatfájlba exportálhatók, amely aztán másik számítógépre másolható vagy megosztható más felhasználókkal. A Személyes címjegyzék egy külön fájl, amelyhez az Outlook hozzáférhet. A bejegyzések csak a névjegyek legalapvetőbb információit tartalmazzák. A személyes címjegyzékek előnye, hogy külön fájl tárolja őket, amely egyszerűen másolható és használható más számítógépeken, és lehetővé teszi a személyes névjegyeknek a meglévő Outlook-névjegyektől külön történő tárolását. A Személyes címjegyzék nem rendelkezik az idegen nyelvek használatát segítő Unicode (Unicode: A Unicode Consortium által kifejlesztett karakterkódolási szabvány. Mivel a Unicode egy karaktert több bájton tárol, lehetővé teszi a világ majdnem összes írott nyelvének egyetlen karakterkészleten történő ábrázolását.) támogatással.

Ajánlott az Outlook Névjegyalbum mappáját használni, mert az a Személyes címjegyzéknél sokoldalúbb és jobban testreszabható.

Az Outlook Express névjegyeinek exportálása

 Megjegyzés:   A következő példák azt feltételezik, hogy az Outlook Express és az Outlook is telepítve van ugyanarra a számítógépre. Ha az Outlook Express névjegyeit olyan számítógépről szeretné exportálni, amelyen az Outlook nincs telepítve, olvassa el a „Névjegyek importálása – hibaelhárítás” című részt.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

MegjelenítésAz Outlook Express-névjegyek importálása az Outlook Névjegyalbum mappájába

  1. Az Outlook Fájl menüjében kattintson az Importálás és exportálás parancsra.
  2. A Válassza ki a végrehajtani kívánt műveletet csoportban kattintson az Internetes levelezés és címek importálása elemre.
  3. A Jelölje ki azt az internetes levelezőalkalmazást, amelyből importálni kíván csoportban válassza az Outlook Express 4.x, 5.x, 6.x. lehetőséget.
  4. Törölje a jelet a Levelek importálása és a Szabályok importálása jelölőnégyzetből. Csak a Címjegyzék importálása jelölőnégyzet legyen bejelölve.
  5. Kattintson a Tovább gombra.
  6. Válassza a megfelelő beállítást:

Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal:    A meglévő adatokat a program felülírja az importált fájlban lévőkkel.

Ismétlődő elemek engedélyezése:    A rendszer a meglévő adatokat nem írja felül, és az ismétlődő elemeket is hozzáadja az aktuális Outlook-mappához.

Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra:    A rendszer megőrzi a meglévő adatokat, és a fájlban lévő ismétlődő adatokat nem másolja az aktuális Outlook-mappába.

  1. Kattintson a Befejezés gombra.
  2. Az exportálás befejeztével kattintson a Mentés a Beérkezett üzenetek mappába gombra, ha azt szeretné, hogy üzenet jelenjen meg a Beérkezett üzenetek mappában, amely az exportálás naplóját tartalmazza. Ha erre nincs szükség, kattintson az OK gombra.

MegjelenítésAz Outlook Express-névjegyek exportálása személyes címjegyzékbe.

  1. Vegye fel a személyes címjegyzéket az Outlook programba, ha még nem szerepel ott.

MegjelenítésHogyan?

  1. Az Outlook programban kattintson az Eszközök menü E-mail fiókok parancsára.
  2. Jelölje be az Új címtár vagy címjegyzék hozzáadása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Jelölje be a További címjegyzékek választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  4. Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

 Megjegyzés:   Ha az Ez a fiók- vagy címtártípus már létezik, és nem adható meg kétszer hibaüzenet jelenik meg, kattintson az OK, majd a Mégse gombra, és ugorjon a 2. lépésre.

  1. A Név mezőbe írjon olyan nevet, amely jól leírja a személyes címjegyzéket. A név lehet például Importált Outlook Express-névjegyek.
  2. A Nevek megjelenítése csoportban jelölje be a Vezetéknév szerint (Kovács János) választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Ezután a névjegyek ugyanolyan elrendezésben jelennek meg, mint ahogy az Outlook jeleníti meg őket alapértelmezés szerint.

  1. Lépjen ki az Outlook programból, és indítsa újra.
  2. Kattintson az Eszközök menü Címjegyzék parancsára.
  3. A Címjegyzék párbeszédpanelen kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  4. A Személyes címek tárolási helye csoportban jelölje ki a személyes címjegyzéknek az 5. lépésben adott nevet (például Importált Outlook Express-névjegyek).
  5. Kattintson az OK gombra.
  1. Az Outlook Express programban mutasson a Fájl menü Exportálás pontjára, majd kattintson a Címjegyzék parancsra.
  2. Kattintson a Microsoft Exchange személyes címjegyzék elemre, majd az Exportálás gombra.
  3. Ha a program erre kéri, jelölje ki a használni kívánt Outlook-profilt, majd kattintson az OK gombra.
  4. Miután az exportálás befejeződött, kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.

Névjegyek importálása – hibaelhárítás

MegjelenítésNévjegyeket szeretnék exportálni az Outlook Express programból, de az Office egy másik számítógépre van telepítve.

Az exportálási eljárást úgy tervezték, hogy közvetlenül Outlook személyes címjegyzék (.pab) fájlba történjen az exportálás. Ha az Outlook nincs telepítve, az Outlook Express névjegyeit nem lehet személyes címjegyzékbe exportálni.

 Megjegyzés:   Az Outlook Express-névjegyek exportálását megkísérelheti úgy, hogy a Fájl menü Exportálás pontjára mutat, a Címjegyzék parancsra kattint, a Microsoft Exchange személyes címjegyzék lehetőséget választja, majd az Exportálás gombra kattint. A következő üzenet jelenik meg: A címjegyzék exportálása befejeződött. Ez az üzenet azonban félrevezető lehet, mert nem jön létre személyes címjegyzékfájl.

Ha a jelen cikkben bemutatott exportálási eljárást szeretné követni, olyan számítógépen kell végezni az exportálást, amelyen mind az Outlook Express, mind az Outlook telepítve van. Ezt a legegyszerűbben úgy teheti meg, hogy az Outlook Express által a névjegyek adatainak tárolására használt Windows címjegyzékfájlt (.wab) áthelyezi egy olyan számítógépre, amelyen mindkét program telepítve van. Ezután ezen a számítógépen megnyithatja az Outlook Express programot, és a fent leírt módon elvégezheti az exportálást.

MegjelenítésHogyan?

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

MegjelenítésMicrosoft Windows® 2000

  • Az asztalon kattintson duplán a Sajátgép ikonra.

 Megjegyzés:   Ha a Sajátgép ikon nem látható az asztalon, kattintson a Start gombra, mutasson a Programok, majd a Kellékek pontra, és kattintson a Windows Intéző parancsra.

MegjelenítésMicrosoft Windows® XP vagy Microsoft Windows Server™ 2003

  • Kattintson a Start start menü Sajátgép parancsára.
  1. Keresse meg a következő mappát: C:\Documents and Settings\<felhasználónév>\Application Data\Microsoft\Address Book.

Előfordulhat, hogy a Windows Intéző alapértelmezett nézetét módosítani kell, hogy megjelenjenek a rejtett mappák.

MegjelenítésHogyan?

MegjelenítésWindows XP vagy Windows Server 2003

  1. Kattintson a Start menü Sajátgép parancsára.
  2. Kattintson az Eszközök menü Mappabeállítások parancsára.
  3. Kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a Rejtett fájlok és mappák megjelenítése elemre.

MegjelenítésWindows 2000

  1. Kattintson duplán az asztalon a Sajátgép ikonra.
  2. Kattintson az Eszközök menü Mappabeállítások parancsára.
  3. Kattintson a Nézet fülre, majd kattintson a Rejtett fájlok és mappák megjelenítése elemre.
  1. Másolja a Windows címjegyzékfájlt cserélhető adathordozóra, például hajlékonylemezre, DVD-re vagy memóriakártyára, vagy másolja olyan hálózati helyre, amely elérhető arról a számítógépről, amelyen az Outlook és az Outlook Express is telepítve van.

 Megjegyzés:   A fájl neve a Windows bejelentkezési névtől függ. Ha például Kovács Lajos a felhasználó neve, a bejelentkezési név lehet klajos, a Windows címjegyzékfájl neve pedig klajos.wab.

  1. A cserélhető adathordozóról vagy hálózati megosztásról másolja a Windows címjegyzékfájlt a C:\Documents and Settings\<felhasználónév>\Application Data\Microsoft\Address Book mappába a másik számítógépen.

 Megjegyzés:   Ha már van azonos nevű fájl, azt először nevezze át vagy készítsen róla biztonsági másolatot a másik számítógépen.

  1. Nyissa meg az Outlook Express programot, majd kövesse „Az Outlook Express-névjegyek importálása az Outlook Névjegyalbum mappájába” vagy „Az Outlook Express-névjegyek exportálása személyes címjegyzékbe” résznél leírt lépéseket.

MegjelenítésAz Outlook Címjegyzékben nem jelenik meg az összes importált névjegy.

A navigációs ablakban kattintson a Névjegyalbum elemre. Ha itt megjelenik a névjegy, ellenőrizze, hogy ahhoz tartozik-e e-mail cím vagy faxszám. Ha egyik mezőben sincs adat, a Címjegyzék nem jeleníti meg a névjegyet. Ezen adatok nélkül nem lehet e-mailt vagy faxot küldeni.

MegjelenítésA következő hibaüzenet jeleik meg: A Windows címjegyzék jelenleg nem tudja végrehajtani az exportálást. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik Személyes címjegyzékkel az Outlook programban, és az van beállítva aktuális személyes címjegyzéknek.

Ez az üzenet akkor jelenhet meg, ha nem rendelkezik személyes címjegyzékkel az Outlook programban vagy ha nem a címjegyzék van beállítva a személyes címek tárolására.

  1. Az Outlook programban kattintson az Eszközök menü E-mail fiókok parancsára.
  2. Jelölje be az Új címtár vagy címjegyzék hozzáadása választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  3. Jelölje be a További címjegyzékek választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
  4. Válassza a Személyes címjegyzék lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

 Megjegyzés:   Ha az Ez a fiók- vagy címtártípus már létezik, és nem adható meg kétszer hibaüzenet jelenik meg, kattintson az OK, majd a Mégse gombra, és ugorjon a 8. lépésre.

  1. A Név mezőbe írjon olyan nevet, amely jól leírja a személyes címjegyzéket. A név lehet például Importált Outlook Express-névjegyek.
  2. A Nevek megjelenítése csoportban jelölje be a Vezetéknév szerint (Kovács János) választógombot, majd kattintson az OK gombra.

Ezután a névjegyek ugyanolyan elrendezésben jelennek meg, mint ahogy az Outlook jeleníti meg őket alapértelmezés szerint.

  1. Lépjen ki az Outlook programból, és indítsa újra.
  2. Kattintson az Eszközök menü Címjegyzék parancsára.
  3. A Címjegyzék párbeszédpanelen kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  4. A Személyes címek tárolási helye csoportban jelölje ki a személyes címjegyzéknek az 5. lépésben adott nevet (például Importált Outlook Express-névjegyek).
  5. Kattintson az OK gombra.
 
 
Hatókör:
Outlook 2003