Névjegyek importálása

Az Outlook alkalmazás lehetőséget nyújt rá, hogy más alkalmazásokból származó vagy korábban az Outlook alkalmazásból exportált névjegyeket importáljon. Az alább írtak feltételezik, hogy már exportálta a névjegyeket a forrásalkalmazásból, például egy webes levelezési ügyfélből, egy Excel-munkafüzetből vagy egy adatbázisból.

 Megjegyzés:    A névjegyek exportálásáról a Névjegyek exportálása című témakörben olvashat bővebben.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Megnyitás gombra.
  3. Kattintson az Importálás gombra.
  4. Jelölje ki az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, és kattintson a Tovább gombra.
  5. A Válassza ki az importálni kívánt fájltípust listában jelölje ki a megfelelő fájltípust, és ismét kattintson a Tovább gombra.

A legáltalánosabb formátum a Pontosvesszővel tagolt adatok (Windows) típus, azaz a CSV néven is ismert fájlformátum. Ha az Outlook alkalmazásból Outlook-adatfájlba (PST-fájlba) exportált névjegyeket szeretne importálni, az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget válassza.

  1. Kattintson az Importálandó fájl mező Tallózás gombjára, jelölje ki az importálandó fájlt, és kattintson az OK gombra.
  2. A Fájl importálása varázsló lapjának Beállítások csoportjában jelölje be a megfelelő választógombot:
  • Ismétlődő elemek felülírása az importálttal    – Ha egy importálandó névjegy már megtalálható az Outlook névjegyei között, akkor az Outlook alkalmazásbeli példány felülíródik az importált névjegyadatokkal.
  • Ismétlődő elemek engedélyezése    – Ha már létezik az Outlook névjegyei között egy importált névjegy, akkor létrejön belőle egy másolatpéldány, és az eredeti is megmarad.
  • Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra    – Ha egy importálandó névjegy már szerepel az Outlook névjegyei között, akkor nem importálódik.
  1. Kattintson a Tovább gombra.
  2. A Fájl importálása varázsló Jelölje ki a célmappát mappafájában jelölje ki, hogy melyik mappába szeretné helyezni az importált névjegyeket, és kattintson a Tovább gombra.

Névjegyek esetén ez rendszerint a Névjegyalbum mappa, hacsaknem több fiókot használ, vagy több névjegymappát hozott létre egy fiókon belül.

  1. Kattintson a Befejezés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010