Tetszetős aláírások létrehozása e-mail üzenetekhez

Egyszerű aláírás az e-mailek végén


Az aláírás az udvarias befejezés mellet tartalmazhat személyes információkat is. Sok szakember szereti megadni az üzleti elérhetőségeit, hogy az ügyfelei és üzletfelei könnyen elérhessék. Az aláírás tartalmazhat marketingjellegű üzenetet, de akár a kedvenc idézetét is, amellyel kifejezheti humorérzékét és személyes értékeit.

Az egyszerű e-mail aláírások általában a következőket tartalmazzák:

  • Név
  • Beosztás
  • Munkahely címe és telefonszáma

Ezen elemek hozzáadásához be kell írnia azokat az aláírásba.

Az aláírásához tetszetősebb elemeket is adhat:

  • Megadhatja például az e-mail címét vagy webcímét hivatkozásként
  • Az aláírás tartalmazhat képet is, például a kézzel írott aláírását, a vállalat emblémáját vagy éppen egy fényképet saját magáról

Tipp:     A képek, fényképek és a ClipArt-elemek lassíthatják az e-mail kézbesítését. Amennyiben lehetséges, 100 kilobájtnál nagyobb levelet ne küldjön.

  • Elektronikus névjegykártya

A tanfolyam következő leckéjében további információkat kaphat az aláírásokban alkalmazható tetszetős elemekről.

Miközben azon gondolkozik, hogy milyen elemeket tartalmazzon az aláírása, tartsa szem előtt, hogy célszerű az egyszerűségre törekedni, mivel így könnyen felismerhetők a fontos információk. Ne fárassza a címzetteket feleslegesen hosszú és zavaró aláírásokkal.

Legyen körültekintő a címzettek megválasztásában, ha bármilyen fontos személyes adatot, például lakcímet vagy telefonszámot készül megosztani velük. Bizonyára nem óhajt váratlan telefonhívásokat kapni idegenektől.