Mellékletek megnyitása és mentése

A mellékletek olyan fájlok vagy elemek (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.), amelyek e-mail üzenetek részét képezik. A melléklettel érkezett üzeneteket egy iratkapcsot ábrázoló ikon jelzi Melléklet ikonja  az üzenetlistában. A kapott üzenet formátumától függően két helyen jelenhetnek meg a mellékletek.

  • Ha az üzenet HTML vagy egyszerű szöveges formátumban lett létrehozva, a mellékletek a Tárgy sor alatti mellékletmezőben jelennek meg.
  • Ha az üzenet a kevésbé elterjedt Rich Text (RTF) formátumban íródott, a mellékletek az üzenet szövegébe vannak beillesztve. Bár a fájl az üzenet szövegében jelenik meg, továbbra is külön melléklet marad.

 Megjegyzés:   Az üzenet tetején található címsáv mutatja az üzenet formátumát.

Melléklet megnyitása

A mellékleteket az olvasóablakból (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) vagy a megnyitott üzenetekből nyithatja meg. Megnyitásukhoz mindkét esetben kattintson duplán a mellékletre.

Ha az üzenetlistából szeretne megnyitni egy mellékletet, kattintson a jobb gombbal a melléklettel érkezett üzenetre, válassza a Mellékletek megtekintése lehetőséget, majd kattintson a melléklet nevére.

 Megjegyzések 

Információs sáv

Melléklet mentése

Egy melléklet megnyitását és megtekintését követően dönthet úgy, hogy menti azt a lemezmeghajtóra. Ha egy üzenet egynél több mellékletet tartalmaz, a mellékleteket csoportosan és egyenként is mentheti.

Üzenet egyetlen mellékletének mentése

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • HTML vagy egyszerű szöveges formátumú üzenet esetén:     Kattintson a mellékletre az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben. A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés másként gombra. Megteheti azt is, hogy a jobb gombbal a mellékletre kattint, majd a Mentés másként parancsot választja.
    • RTF formátumú üzenet esetén:     Az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal a mellékletre, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
  2. Válasszon egy helyet a mappának, majd kattintson a Mentés gombra.

Több melléklet mentése egy üzenetből

  1. Az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben jelölje ki a menteni kívánt mellékleteket. Több melléklet kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt a mellékletek kijelölése közben.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • HTML vagy egyszerű szöveges formátumú üzenet esetén:     A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés másként gombra.
    • RTF formátumú üzenet esetén:     Kattintson a jobb gombbal a kijelölt üzenetek egyikére, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
  3. Válasszon egy helyet a mappának, majd kattintson az OK gombra.

Az összes melléklet mentése egy üzenetből

  1. Az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben kattintson egy mellékletre.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • HTML vagy egyszerű szöveges formátumú üzenet esetén:     A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson Az összes melléklet mentése gombra.
    • RTF formátumú üzenet esetén:     Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához, kattintson a Mellékletek mentése elemre, végül pedig az OK gombra.
  3. Válasszon egy helyet a mappának, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010