Mellékletek megjelenítése, megnyitása és mentése

A mellékletek olyan fájlok vagy elemek (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.), amelyek e-mail üzenetek részét képezik. A következő rész ismerteti, hogyan tekinthet bele a kapott mellékletekbe, illetve hogyan tudja megnyitni vagy menteni őket. A Mellékletmegjelenítés, a 2007-es Microsoft Office rendszer új szolgáltatása lehetővé teszi, hogy bizonyos típusú fájlokat megnyitás nélkül is megtekintsen. A mellékletek e-mailben való küldésével kapcsolatban a Fájl vagy más elem csatolása az e-mail üzenetekhez című rész tartalmaz további tudnivalókat.

 Fontos:   A Microsoft Outlook alapértelmezés szerint blokkolja azokat a csatolt (például .bat, .exe, .vbs és .js kiterjesztésű) fájlokat, amelyek vírusokat tartalmazhatnak. A blokkolt mellékleteket nem tekintheti meg, de a blokkolt mellékletek listája megjelenik az üzenet tetejénél lévő információs sávban (információs sáv: Megnyitott e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek vagy feladatok ablakának felső részén lévő sáv. Arról tájékoztat, hogy válaszolt-e az üzenetre, továbbította-e azt, megjeleníti az Instant Messaging programot használó személy online állapotát, és számos további információval is szolgál.). Csak a megbízható forrásokból érkező mellékletek megtekintése vagy megnyitása ajánlott.

Információs sáv

Tartalom


Melléklet megtekintése megnyitás nélkül (előnézet)

Amikor egy üzenettel mellékletet kap, és a melléklet megnyitása nélkül szeretné gyorsan látni a tartalmát, akkor betekinthet a mellékletbe. A melléklet előnézetét az Olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben tekintheti meg. Az Office 2007 program mellékletmegjelenítői alapértelmezés szerint engedélyezve vannak.

 Megjegyzés:   A 2007-es Microsoft Office rendszerben létrehozott csatolt fájlok megtekintéséhez számítógépre telepített 2007-es Office-alkalmazás szükséges. A Word-mellékletek megtekintéséhez például telepített Word programmal, az Excel-mellékletek megtekintéséhez pedig telepített Excel programmal kell rendelkeznie.

A mellékletek megjelenítése a HTML és az egyszerű szöveges formátumú üzenetek esetében támogatott, a Rich Text (RTF) formátumú üzenetek esetében nem. A mellékletmegjelenítés csak a fogadott üzenetek esetében használható, az új üzenetek megírása alkalmával nem.

MegjelenítésTovábbi tudnivalók a mellékletmegjelenítőkről

Az Office 2007 rendszerhez gyárilag mellékelt mellékletmegjelenítőkkel a Microsoft Office Outlook 2007 programban az alábbi fájlokat jelenítheti meg:

  • Microsoft Office Outlook 2007-elemek
  • Microsoft Office Word 2007-dokumentumok
  • Microsoft Office PowerPoint 2007-bemutatók
  • Microsoft Office Excel 2007-munkalapok
  • Microsoft Office Visio 2007-rajzok
  • Képek és szövegfájlok

A külső szoftvergyártók saját előnézeti megjelenítőket is biztosíthatnak, amelyek további melléklet fájltípusokat támogatnak; erről további információt webböngészőjével az interneten keresve találhat. Ha rendelkezésre állnak, tölthet le és telepíthet olyan előnézeti megjelenítőket, amelyek további fájltípusok villámnézet megtekintését teszik lehetővé az Outlook programban.

 Fontos:   A kártékony kóddal szembeni védekezés elősegítése érdekében az előnézet megjelenítése során le van tiltva a mellékletekbe ágyazott aktív tartalom (például a parancsfájlok, a makrók és az ActiveX-vezérlők). Csak megbízható forrásból származó mellékleteket jelenítsen meg, illetve nyisson meg.

A mellékletmegjelenítők be- vagy kikapcsolása

Az Office 2007 részét képező mellékletmegjelenítők alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. Ha nem kíván használni egyes mellékletmegjelenítőket (vagy egyiket sem), a következő lépések végrehajtásával tudja őket kikapcsolni.

  1. Kattintson az Outlook Eszközök menüjének Adatvédelmi központ parancsára, majd a Mellékletkezelés kategóriára.
  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
    • Az összes mellékletmegjelenítő kikapcsolásához jelölje be a Mellékletmegjelenítés kikapcsolása jelölőnégyzetet.
    • Adott mellékletmegjelenítő kikapcsolásához kattintson a Melléklet- és dokumentummegjelenítők gombra, törölje a kikapcsolni kívánt mellékletmegjelenítőhöz tartozó jelölőnégyzet jelölését, majd kattintson az OK gombra.

A bekapcsolásukhoz törölje a Mellékletmegjelenítés kikapcsolása jelölőnégyzet jelölését, vagy kapcsolja be a mellékletmegjelenítés egyes beállításait.


Betekintés a mellékletekbe:



Betekintés a mellékletekbe az Olvasóablakban

  1. Jelölje ki az üzenetek listájában a megjeleníteni kívánt, melléklettel rendelkező üzenetet.
  2. Kattintson rá az Olvasóablakban (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) a mellékletre. Ha több melléklet van, előfordulhat, hogy a kívánt mellékletet függőleges görgetéssel tudja megtalálni.

 Megjegyzés:   Lehet, hogy az előnézetben az egyes fájloknak nem a legfrissebb tartalma jelenik meg. A teljes, naprakész tartalom megjelenítéséhez nyissa meg a fájlt. Ha például duplán kattint egy .docx típusú mellékletre, a Microsoft Word programmal nyitja meg.

  1. Az üzenet törzséhez való visszatéréshez kattintson az Üzenet gombra.

Melléklet villámnézete

1. Az üzenet megjelenítéséhez kattintson az üzenetre.
2. A melléklet villámnézetének megjelenítéséhez kattintson a mellékletre.
3. A melléklet villámnézete
4. Kattintson a PowerPoint-diára a bemutató következő diájának megtekintéséhez.

Betekintés a mellékletekbe a megnyitott üzenetben

  1. Nyissa meg a mellékletet tartalmazó üzenetet. A mellékletet tartalmazó üzeneteket iratkapocs ikon jelöli az üzenetek listájában.
  2. A megnyitott üzenetben a megjelenítéshez kattintson rá a mellékletre.
  3. Az üzenet törzséhez való visszatéréshez kattintson az Üzenet gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Melléklet megnyitása

A mellékleteket megnyithatja az Olvasóablakból (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.), az üzenetlista (például a Beérkezett üzenetek lista) üzeneteiből vagy egy megjelenített üzenetből.

 Fontos:   A Microsoft Outlook alapértelmezés szerint blokkolja azokat a csatolt (például .bat, .exe, .vbs és .js kiterjesztésű) fájlokat, amelyek vírusokat tartalmazhatnak. A blokkolt mellékleteket nem tekintheti meg, de a blokkolt mellékletek listája megjelenik az üzenet tetejénél lévő információs sávban (információs sáv: Megnyitott e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek vagy feladatok ablakának felső részén lévő sáv. Arról tájékoztat, hogy válaszolt-e az üzenetre, továbbította-e azt, megjeleníti az Instant Messaging programot használó személy online állapotát, és számos további információval is szolgál.). Csak a megbízható forrásokból érkező mellékletek megtekintése vagy megnyitása ajánlott.

Információs sáv

Melléklet megnyitása:



Melléklet megnyitása az Olvasóablakból

  1. Jelölje ki az üzenetek listájában a melléklettel rendelkező üzenetet.
  2. Kattintson duplán az Olvasóablakban a mellékletre.

 Megjegyzés:   Ha a program felkínálja a választási lehetőséget a melléklet megnyitása és mentése között, tartsa szem előtt, hogy megnyitás előtt célszerű a fájlt menteni, és víruskereső program használatával ellenőrizni.

Melléklet megnyitása az üzenetlistából

  1. Kattintson jobb gombbal az üzenetek listájában a mellékletet tartalmazó üzenetre.
  2. Válassza a helyi menü Mellékletek megtekintése parancsát, majd kattintson a melléklet nevére.

Melléklet megnyitása megnyitott üzenetből

  1. Nyissa meg a mellékletet tartalmazó üzenetet.
  2. Kattintson duplán a mellékletre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Melléklet mentése

A mellékletek megnyitása és megtekintése után választhatja azok merevlemezre való mentését. Ha egy üzenet egynél több mellékletet tartalmaz, a mellékleteket csoportosan és egyenként is mentheti.

Üzenet egyik mellékletének mentése

  1. A megnyitott vagy mintaként megjelenített üzenetben kattintson jobb gombbal a menteni kívánt mellékletre.
  2. Válassza a helyi menü Mentés másként parancsát.
  3. Válassza ki a mappát, majd kattintson a Mentés gombra.

Üzenet több mellékletének mentése

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Megnyitott üzenet összes mellékletének mentése:    
    1. Kattintson a megnyitott üzenet Üzenet lapjának Műveletek csoportjában az Egyéb műveletek elemre, majd kattintson a Mellékletek mentése parancsra.
    2. Kattintson az OK gombra, válasszon ki egy mappát, majd kattintson ismét az OK gombra.
  • Az üzenetlistában található összes melléklet mentése:    
  1. Jelölje ki az üzenetek listájában a melléklettel rendelkező üzenetet.
  2. Mutasson a Fájl menü Mellékletek mentése pontjára, és válassza a Minden melléklet parancsot.
  3. Kattintson az OK gombra, válasszon ki egy mappát, majd kattintson ismét az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Hol jelennek meg az üzenetekben a mellékletek?

A mellékletet tartalmazó üzeneteket iratkapocs ikon Mellékletikon   jelöli az üzenetek listájában. A kapott üzenet formátumától függően két helyen jelenhetnek meg a mellékletek.

  • HTML vagy egyszerű szöveges formátumú üzenet esetén a mellékletek a Tárgy sor alatti melléklet mezőben jelennek meg.

Mellékletek sor

  • A Rich Text (RTF) formátumú üzenetek mellékletei az üzenet szövegébe vannak beillesztve. Bár a fájl az üzenetbe beágyazottan jelenik meg, továbbra is külön melléklet marad.

Melléklet az üzenet törzsében

Az üzenet tetején található címsáv mutatja az üzenet formátumát.

Üzenet

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2007