Az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
Helyesírás-ellenőrzés az éppen megnyitott elemben
- Nyissuk meg az ellenőrizni kívánt elemet (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.), majd kattintsunk az elem törzsére.
- Kattintsunk az Eszközök menü Helyesírás parancsára.
- Amikor a program kijelöl egy szót, válasszuk ki a megfelelő beállításokat.
Megjegyzés: Ha a Microsoft Word programot használjuk e-mail szerkesztőként, a helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzésével kapcsolatban a Word súgójában találunk további tájékoztatást.
Automatikus helyesírás-ellenőrzés az elemek küldésekor
- Kattintsunk a Microsoft Outlook főablak Eszközök menüjének Beállítások parancsára, majd a Helyesírás-ellenőrzés fülre.
- Jelöljük be a Küldés előtt mindig legyen helyesírás-ellenőrzés jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: A helyesírás-ellenőrzés során felvett szavak a Custom.dic nevű saját szótárba kerülnek.