A siket vagy halláskárosult felhasználók valószínűleg rendelkeznek a Hangfigyelő nevű vagy egy ahhoz hasonló eszközzel, amely tájékoztatja őket arról, ha a számítógép zajt ad ki. A Hangfigyelő például figyelmeztetést jelenít meg egy webhelyen lévő hangklip lejátszásakor vagy egy Microsoft PowerPoint® bemutató közben.
Számos olyan szoftver is létezik, amely a kódolt feliratok megtekintését lehetővé tevő beépített funkcióval rendelkezik. A Windows Media Player programmal lejátszhatók például a kódolt felirattal ellátott DVD lemezek. További információt a Windows Media Player súgójában talál.
A megfelelő eljárás érdekében legyen körültekintő minden olyan helyzetben, ahol hangfájlt alkalmaz. Ilyen helyzetek például a következők:
- PowerPoint bemutatók; hangklipek és hangeffektusok esetén
- E-mail mellékletek; hang- vagy videoklipek esetén
- Weblapok esetén; a jelen tanfolyam elején alkalmazott hangfájlhoz hasonlóan
Ne feledkezzen meg az aranyszabályról sem, és ne hagyatkozzon egyedül a hangra az információ átadásánál. Egy hangfájlt tartalmazó e-mail melléklet küldése esetén például gondoskodjon arról, hogy az üzenet annak szöveges átiratát is tartalmazza. Habár az emberek többsége valószínűleg a hangfájlt hallgatja majd meg, a halláskárosult felhasználók a szöveget fogják elolvasni. Nem kell a hangfájlok használatát teljes mértékben kerülnie, egyszerűen csak szerepeltetnie kell az adott hangnak megfelelő szöveges leírást is.
