Gyakori és ismétlődő feladatok automatikus végrehajtása

A gyorsműveletek a Microsoft Outlook 2010 egy új funkciója, amely egyszerre több műveletet alkalmaz e-mail üzenetekhez, megkönnyítve és meggyorsítva a postaláda kezelését. Ha például gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, egy gyorsművelet alkalmazásával egyetlen kattintással áthelyezheti az üzeneteket, vagy ha üzeneteit a felettesének vagy a munkatársainak továbbítja, egy gyorsművelet egyetlen kattintásra egyszerűsíti le a feladatot.

A Gyorsműveletek gyűjteménye

Az Outlook 2010 alkalmazásba épített gyorsműveletek testre szabhatók. Saját gyorsműveleteket is létrehozhat a leggyakrabban használt levelezési műveletekhez, és elhelyezheti azokat a gyűjteményben.

Alapértelmezett gyorsműveletek

Bármely alapértelmezett gyorsműveletet testre szabhat. Amikor először használja a gyorsüzeneteket, a program beállítási lehetőségeket ajánl fel azokhoz. Ha például gyorsművelettel szeretné megoldani az üzenetek áthelyezését egy adott mappába, meg kell adnia a mappát, mielőtt használni tudja a gyorsműveletet.

Az Outlook 2010 alapértelmezett gyorsműveletei közé tartoznak az alábbiak:

Gyorsművelet Művelet
Áthelyezés A kijelölt üzenetet egy megadott levelezési mappába helyezi át, és az üzenetet olvasottként jelöli meg.
Továbbítás a felettesnek Továbbítja az üzenetet a felettesének. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a felettese nevét a globális címlistában (globális címlista: A szervezetben található valamennyi felhasználó, csoport és terjesztési lista e-mail címét tartalmazó címjegyzék. Ezt a címjegyzéket a rendszergazda hozza létre és kezeli. A címjegyzék nyilvános mappák e-mail címeit is tartalmazhatja.), és beilleszti azt a „Címzett” mezőbe – vagy Ön is megadhatja a címzettet.
E-mail a csoportnak Továbbítja az üzenetet a csoport többi tagjainak. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a csoporttagok nevét a globális címlistában (globális címlista: A szervezetben található valamennyi felhasználó, csoport és terjesztési lista e-mail címét tartalmazó címjegyzék. Ezt a címjegyzéket a rendszergazda hozza létre és kezeli. A címjegyzék nyilvános mappák e-mail címeit is tartalmazhatja.), és beilleszti azokat a „Címzett” mezőbe.
Kész Az üzenetet egy korábban megadott levelezési mappába helyezi át, valamint az üzenetet készként és olvasottként jelöli meg.
Válasz és törlés Megnyit egy, a kijelölt üzenetre érkezett választ, és törli az eredeti üzenetet.
Új gyorsművelet létrehozása Lehetőség van arra, hogy saját gyorsműveletet hozzon létre bármely parancssorozat végrehajtására, nevet adjon neki, és ikont rendeljen hozzá a könnyebb azonosítás érdekében.

A létező gyorsműveletek konfigurálásához és módosításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában a Gyorsműveletek csoport jobb alsó sarkában látható Egyebek nyílra, majd kattintson a Gyorsműveletek kezelése parancsra.
  2. A Gyorsművelet csoportban kattintson a módosítani kívánt gyorsműveletre, majd kattintson a Módosítás gombra.
  3. A Műveletek csoportban módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket az adott gyorsművelettel végre szeretne hajtani.
  4. Szükség esetén a Billentyűparancs legördülő listában jelölje ki az adott gyorsművelethez társítani kívánt billentyűparancsot.
  5. Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, a Név mező melletti ikonra kattintva jelölje ki a kívánt ikont, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Gyorsművelet létrehozása

  1. Levelek nézetben a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában található Gyorsműveletek gyűjteményben kattintson az Új gyorsműveletre.
  2. A megjelenő listában kattintson a kívánt művelettípusra, vagy válassza az Egyéni parancsot.
  3. Írja be a Név mezőbe az új gyorsművelet nevét.
  4. Kattintson a Név mező melletti ikongombra, jelöljön ki egy ikont, majd kattintson az OK gombra.
  5. A Műveletek legördülő listában jelölje ki azt a műveletet, amelyet az új gyorsművelettel végre szeretne hajtani. A Művelet hozzáadása gombra kattintva további műveletek válnak elérhetővé.
  6. Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni, a Billentyűparancs mezőben jelölje ki a kívánt kombinációt.

 Megjegyzés:   Az új gyorsműveletek a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában látható gyűjtemény tetején jelennek meg. A módosított gyorsműveletek helye nem változik a gyűjteményen belül, de bármikor átrendezheti azokat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanelen.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010