A gyorsműveletek a Microsoft Outlook 2010 egy új funkciója, amely egyszerre több műveletet alkalmaz e-mail üzenetekhez, megkönnyítve és meggyorsítva a postaláda kezelését. Ha például gyakran helyez át üzeneteket egy adott mappába, egy gyorsművelet alkalmazásával egyetlen kattintással áthelyezheti az üzeneteket, vagy ha üzeneteit a felettesének vagy a munkatársainak továbbítja, egy gyorsművelet egyetlen kattintásra egyszerűsíti le a feladatot.
Az Outlook 2010 alkalmazásba épített gyorsműveletek testre szabhatók. Saját gyorsműveleteket is létrehozhat a leggyakrabban használt levelezési műveletekhez, és elhelyezheti azokat a gyűjteményben.
Alapértelmezett gyorsműveletek
Bármely alapértelmezett gyorsműveletet testre szabhat. Amikor először használja a gyorsüzeneteket, a program beállítási lehetőségeket ajánl fel azokhoz. Ha például gyorsművelettel szeretné megoldani az üzenetek áthelyezését egy adott mappába, meg kell adnia a mappát, mielőtt használni tudja a gyorsműveletet.
Az Outlook 2010 alapértelmezett gyorsműveletei közé tartoznak az alábbiak:
| Gyorsművelet |
Művelet |
| Áthelyezés |
A kijelölt üzenetet egy megadott levelezési mappába helyezi át, és az üzenetet olvasottként jelöli meg. |
| Továbbítás a felettesnek |
Továbbítja az üzenetet a felettesének. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a felettese nevét a globális címlistában (globális címlista: A szervezetben található valamennyi felhasználó, csoport és terjesztési lista e-mail címét tartalmazó címjegyzék. Ezt a címjegyzéket a rendszergazda hozza létre és kezeli. A címjegyzék nyilvános mappák e-mail címeit is tartalmazhatja.), és beilleszti azt a „Címzett” mezőbe – vagy Ön is megadhatja a címzettet. |
| E-mail a csoportnak |
Továbbítja az üzenetet a csoport többi tagjainak. Ha a szervezete Microsoft Exchange Server-alapú levelezést használ, az alkalmazás észleli a csoporttagok nevét a globális címlistában (globális címlista: A szervezetben található valamennyi felhasználó, csoport és terjesztési lista e-mail címét tartalmazó címjegyzék. Ezt a címjegyzéket a rendszergazda hozza létre és kezeli. A címjegyzék nyilvános mappák e-mail címeit is tartalmazhatja.), és beilleszti azokat a „Címzett” mezőbe. |
| Kész |
Az üzenetet egy korábban megadott levelezési mappába helyezi át, valamint az üzenetet készként és olvasottként jelöli meg. |
| Válasz és törlés |
Megnyit egy, a kijelölt üzenetre érkezett választ, és törli az eredeti üzenetet. |
| Új gyorsművelet létrehozása |
Lehetőség van arra, hogy saját gyorsműveletet hozzon létre bármely parancssorozat végrehajtására, nevet adjon neki, és ikont rendeljen hozzá a könnyebb azonosítás érdekében. |
A létező gyorsműveletek konfigurálásához és módosításához kövesse az alábbi lépéseket:
- Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában a Gyorsműveletek csoport jobb alsó sarkában látható Egyebek nyílra, majd kattintson a Gyorsműveletek kezelése parancsra.
- A Gyorsművelet csoportban kattintson a módosítani kívánt gyorsműveletre, majd kattintson a Módosítás gombra.
- A Műveletek csoportban módosítsa vagy adja hozzá azokat a műveleteket, amelyeket az adott gyorsművelettel végre szeretne hajtani.
- Szükség esetén a Billentyűparancs legördülő listában jelölje ki az adott gyorsművelethez társítani kívánt billentyűparancsot.
- Ha módosítani szeretné egy gyorsművelet ikonját, a Név mező melletti ikonra kattintva jelölje ki a kívánt ikont, majd kattintson az OK gombra.
Vissza a lap tetejére
Gyorsművelet létrehozása
- Levelek nézetben a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában található Gyorsműveletek gyűjteményben kattintson az Új gyorsműveletre.
- A megjelenő listában kattintson a kívánt művelettípusra, vagy válassza az Egyéni parancsot.
- Írja be a Név mezőbe az új gyorsművelet nevét.
- Kattintson a Név mező melletti ikongombra, jelöljön ki egy ikont, majd kattintson az OK gombra.
- A Műveletek legördülő listában jelölje ki azt a műveletet, amelyet az új gyorsművelettel végre szeretne hajtani. A Művelet hozzáadása gombra kattintva további műveletek válnak elérhetővé.
- Ha billentyűparancsot szeretne hozzárendelni, a Billentyűparancs mezőben jelölje ki a kívánt kombinációt.
Megjegyzés: Az új gyorsműveletek a Kezdőlap lap Gyorsműveletek csoportjában látható gyűjtemény tetején jelennek meg. A módosított gyorsműveletek helye nem változik a gyűjteményen belül, de bármikor átrendezheti azokat a Gyorsműveletek kezelése párbeszédpanelen.
Vissza a lap tetejére
