Felesleges üzenetek törlése egyetlen témából vagy egy teljes mappából

A Microsoft Outlook 2010 programban az új Téma karbantartása eszközzel csökkentheti a levelezési mappákban tárolt üzenetek számát. A program a Törölt elemek mappába helyezi át az egyes témákban szereplő felesleges üzeneteket.

Mit jelent a téma?

A témákat e-mail lánc néven is ismerheti. Egy téma az e-mail üzenetek teljes láncolatát jelenti: a kezdő üzenetet az összes válasszal együtt. Az egy adott témához tartozó üzeneteknek azonos a tárgyuk.

Ha például üzenetet küld valakinek, és az illető válaszol, azzal létrejön egy téma. Sok olyan téma létezik, amelyekben számos válasz és viszontválasz követi egymást, vagy ahol a téma egyes részeire többen is válaszolnak.

Mire szolgál a Téma karbantartása eszköz?

A Téma karbantartása eszköz kiértékeli az adott téma összes üzenetének tartalmát. Ha egy teljes üzenet része valamelyik válasznak, a program törli a korábbi üzenetet. Vegyük a következő példát.

Péter küld egy üzenetet Erzsébetnek és Tibornak. Erzsébet Péternek és Tibornak is válaszol. A válaszként küldött Outlook-üzenet szövegtörzsében Péter teljes eredeti üzenete is szerepel. Amikor Tibor elolvassa Erzsébet üzenetét, ő is választ küld Péternek és Erzsébetnek is. Tibor válasza a téma összes korábbi üzenetét tartalmazza. A Téma karbantartása eszközzel Tibor utolsó üzenetét kivéve az összes üzenet törölhető, mivel az ő e-mailje mindegyik korábbi üzenet másolatát is tartalmazza.

A Téma karbantartása eszköz a sok címzettet és számos választ, illetve viszontválaszt tartalmazó témák esetébe a leghasznosabb.

A felesleges üzenetek törlése

  1. A Kezdőlap lapon, a Törlés csoportban kattintson a Karbantartás menügombra.

A menüszalag Karbantartás menügombja

  1. Kattintson az alkalmazni kívánt parancsra:
  • Téma karbantartása:    Az eszköz ellenőrzi az aktuális témát, és törli a felesleges üzeneteket.
  • Mappa karbantartása:    Az eszköz a kijelölt mappában található összes témát ellenőrzi, és törli a felesleges üzeneteket.
  • Mappa és almappák karbantartása:    Az eszköz a kijelölt mappában és az összes benne foglalt mappában ellenőrzi a témák tartalmát, és törli a felesleges üzeneteket.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Téma karbantartása eszköz beállításainak módosítása

Megadhatja, hogy mely üzenetek mentesüljenek a karbantartás alól, és azt is, hogy hová kerüljenek a törölt üzenetek.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. Kattintson a Beállítások parancsra.
  3. Kattintson a Levelek parancsra.
  4. A Téma karbantartása csoportban tegye a következők valamelyikét:
  • Ha módosítani szeretné, hogy hová helyezi át a program az elemeket, kattintson A karbantartott elemek ebbe a mappába kerülnek mező melletti Tallózás gombra, és jelöljön ki egy Outlook-mappát. A program alapértelmezés szerint a Törölt elemek mappába helyezi át az üzeneteket. Ha Outlook profiljában több e-mail fiók szerepel, mindegyik fiókhoz saját Törölt elemek mappa tartozik. Az üzenetek mindig a megfelelő fiók Törölt elemek mappájába kerülnek.
  • A Karbantartás eszköz által törölt elemek mappaszerkezetének replikálásához (a Mappa és almappák karbantartása parancs használata esetén) jelölje be az Almappák karbantartásakor a mappahierarchia megtartása a célmappában jelölőnégyzetet.
  • Ha mindig meg szeretné tartani az olvasatlan üzeneteket, jelölje be Az olvasatlan üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy ezt a beállítást ne alkalmazza. A témák fennmaradó üzenetei ugyanis tartalmazni fogják az összes törölt üzenet tartalmát, köztük az eddig olvasatlan üzenetekét is.
  • Ha mindig meg szeretné tartani a kategorizált üzeneteket, jelölje be a Kategorizált üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. A kategóriákba meghatározott üzenetek kerülnek, és a kategorizált üzenetek törlésével ezek az üzenetek elvesznek.
  • Ha mindig meg szeretné tartani a megjelölt üzeneteket, jelölje be a Megjelölt üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. A jelölések meghatározott üzenetekre vonatkoznak, és a megjelölt üzenetek törlésével ezek az üzenetek elvesznek.
  • Ha mindig meg szeretné tartani a digitálisan aláírt üzeneteket, jelölje be a Digitálisan aláírt üzenetek helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást.
  • Ha mindig meg szeretné tartani az eredeti üzenetet, ha a válaszokban valaki módosította annak tartalmát, jelölje be a Ha a válasz módosítja az üzenetet, az eredeti helye nem változik jelölőnégyzetet. Azt javasoljuk, hogy alkalmazza ezt a beállítást. Ezzel akkor is a birtokában lesz a téma teljes tartalmának összegzése, ha valaki egy válaszban módosítja valamelyik üzenet tartalmát.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010