A Microsoft Outlook 2010 alkalmazásbeli adatok Outlook-adatfájlba (.pst) exportálhatók. Ez módot nyújt arra, hogy az Outlook 2010 elemeit átvigye egy másik számítógépre, vagy biztonsági másolatot készítsen azokról.
A mappatulajdonságok, például az engedélyek és a nézetek elvesznek az Outlook-adatfájlba (.pst) exportáláskor. Az adatfájlba csak maga a tartalom exportálódik.
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson a Beállítások gombra.
- Válassza a Speciális kategóriát.
- Az Exportálás csoportban kattintson az Exportálás gombra.
Megjegyzés: Az Importálás és exportálás varázsló megnyitható a Fájl lap Megnyitás kategóriájára, majd az Importálás lehetőségre kattintva is.
- Kattintson az Exportálás fájlba elemre, majd a Tovább gombra.
- Válassza az Outlook-adatfájl (.pst) lehetőséget, és kattintson a Tovább gombra.
- Válassza ki azt a fiókot – egy legfelső szintű mappát –, amelyet exportálni kíván. Ezzel exportálhatja az adott fiókhoz tartozó összes e-mailt, naptárat, névjegyet, feladatot és feljegyzést.
Megjegyzés: Egyszerre csak egy fiók adatai exportálhatók.
Győződjön meg arról, hogy a Belső mappákat is jelölőnégyzet be van jelölve.
- Kattintson a Tovább gombra.
- Kattintson a Tallózás gombra az Outlook-adatfájl (.pst) mentési helyének megadásához, és adjon meg egy fájlnevet. A folytatáshoz kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Ha korábban már használta az exportálási funkciót, megjelenik az előző mappahely és fájlnév. Ne felejtse el módosítani a fájlnevet, ha új fájlt szeretne létrehozni a meglévő fájl használata helyett.
- Ha egy meglévő Outlook-adatfájlba (.pst) exportál, a Beállítások csoportban adja meg, hogy mi a teendő a fájlban már megtalálható elemek exportálásakor.
- Kattintson a Befejezés gombra.
Az exportálás azonnal elkezdődik, amennyiben nem egy új Outlook-adatfájlt (.pst) hoz létre, illetve nem egy jelszóval védett meglévő fájlba exportál.
- Új Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása esetén jelszóval védheti a fájlt. Az Outlook-adatfájl létrehozása párbeszédpanelen írja be a jelszót a Jelszó és a Jelszó megerősítése mezőbe, majd kattintson az OK gombra. Az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen adja meg a jelszót, és kattintson az OK gombra.
- Meglévő, jelszóval védett Outlook-adatfájlba (.pst) való exportálás esetén adja meg a jelszót az Outlook-adatfájl jelszava párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.
Ha több fiók elemeit is exportálni szeretné, ismételje meg a fenti lépéseket mindegyik fiók esetén.
Tipp Az Outlook-adatfájlok (.pst) adatainak importálásáról az Outlook-elemek importálása Outlook-adatfájlból (.pst) című cikk tájékoztat.
Vissza a lap tetejére
