Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet-összehívásokkal kitűzheti a másokkal való találkozó időpontját, és nyilvántarthatja, hogy kik fogadták el a meghívást.

  1. Kattintson a Naptár nézetben az Új értekezlet gombra.

Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

Billentyűparancs    Egy értekezlet-összehívás létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+Q billentyűkombinációt függetlenül attól, hogy az Outlookon belül épp melyik nézetben tartózkodik.

  1. A Tárgy mezőben írja le a címzetteknek, miről szól az értekezlet.
  2. A Hely mezőben adhatja meg az értekezlet helyszínét. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, kattintson a Helyiségek lehetőségre az elérhető helyiségek megtekintéséhez és lefoglalásához.
  3. A Kezdés időpontja és a Befejezés listáiból válassza ki az értekezlet kezdésének és befejezésének időpontját. Ha bejelöli az Egész napos esemény jelölőnégyzetet, az értekezlet egy éjféltől éjfélig tartó, 24 órás eseményként jelenik meg.
  4. Az értekezlet-összehívás szövegmezőjébe írjon be minden olyan információt, amit a címzettekkel közölni szeretne. Lehetőség van fájlok csatolására is.
  5. Kattintson az Ütemezési segéd gombra. Az Exchange-fiókok Ütemezési segéd funkciója a címzettek és az erőforrások (például helyiségek) elérhetőségét elemezve segít megtalálni az értekezlet legjobb időpontját.

Exchange-fiók használata esetén kattintson az Ütemezés gombra.

  1. Kattintson a Résztvevők felvétele lehetőségre, és írja be a címzettek nevét, az e-mail címeket vagy az erőforrások nevét (pontosvesszővel elkülönítve) a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások mezőbe.

Ha nem Exchange-fiókot használ, kattintson a További résztvevők > Hozzáadás címjegyzékből parancsra.

A résztvevők kikereséséhez írja be a nevüket a Keresés mezőbe, majd kattintson az Indítás parancsra. Kattintson a megfelelő névre az eredménylistában, majd a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások lehetőségre.

Az értekezlet kezdetét függőleges, zöld vonal jelzi. Az értekezlet végét függőleges, piros vonal szimbolizálja. A vonalakra kattintva áthúzhatja őket egy új kezdési és befejezési időpontra. Exchange-fiók használata esetén a résztvevők elérhetősége a foglaltsági beosztáson látható.

  1. Exchange-fiókok esetében a Helyiségkereső ablaktáblában megtalálhatja az értekezlet megtartására javasolt leginkább alkalmas időpontokat (amikor a legtöbb résztvevő ér rá). A javasolt időpontok közül a Helyiségkereső ablaktábla Javasolt idők részének valamely időpontjavaslatára kattintva választhat, vagy manuálisan is választhat időpontot a foglaltsági beosztáson.
  2. A résztvevők hozzáadása után az értekezlet-összehíváshoz a menüszalagon található Találkozó gombra kattintva térhet vissza.
  3. Hacsak nem szeretné az értekezletet ismétlődővé tenni, kattintson a Küldés gombra.

Ismétlődő értekezlet beállítása

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

Billentyűparancs    Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  1. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlethez, akkor az Értekezlet lap neve megváltozik, és Értekezletsorozat lesz.

  1. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.
 
 
Hatókör:
Outlook 2013