Lap 15 / 22ELŐZŐKÖVETKEZŐ

Több naptár egyidejű megtekintése és megosztása

A Saját naptár megosztása parancs a navigációs ablaktáblában

A naptár megosztásához egyszerűen kattintson a Naptár navigációs ablaktábla Saját naptár megosztása hivatkozására.

A Naptár – adatlap párbeszédpanel Engedélyek lapja

Jogosultsági szintek megadása a Naptár – adatlap párbeszédpanelen
1. A Hozzáadás gombra kattintva kiválaszthatja annak a személynek a nevét, akivel naptárát meg szeretné osztani.
2. Itt adhatja meg, hogy megosztási partnere milyen jogosultsági szinttel rendelkezzen.

Azt mondtuk, a megosztás alkalmazása egyszerű. Most lássuk mennyire: a megosztandó naptár a navigációs ablaktábla Naptár mappájában található, a megosztáshoz pedig a Saját naptár megosztása hivatkozásra kell kattintani. Kár, hogy gyerekként nem használt Outlookot! Mennyivel egyszerűbb lenne megérteni a megosztás fogalmát!

Az előbbi lépés után megadja annak a személynek a nevét akivel naptárát meg szeretné osztani, majd az illetőt megfelelő jogosultsági szinttel ruházza fel. Naptármegosztás esetén az alábbi jogosultsági szintek használata a legáltalánosabb:

Véleményező: Elolvashatja a naptárbejegyzéseket, de nem hozhat létre, nem törölhet és nem módosíthat bejegyzést.

Szerző: Elolvashatja a naptárbejegyzéseket, új bejegyzéseket hozhat létre, továbbá módosíthatja és törölheti az általa létrehozott bejegyzéseket.

Szerkesztő: Elolvashatja, törölheti és módosíthatja az összes naptárbejegyzést függetlenül attól, hogy ki hozta létre azokat, továbbá új bejegyzéseket hozhat létre.

Miután valakit naptárához hozzáférési engedéllyel ruházott fel, közölje az illetővel ezt a tényt.

Tipp:     A címlista olyan e-mail cím, amely több címzettet takar. Ha a cég Exchange Server alapú rendszere használ címlistákat, adott címlista beállításával naptárát az összes, a listán szereplő címzettel megoszthatja. Ha azonban személyes címlistákat hoz létre a Névjegyalbum mappában, akkor pusztán e címlisták beállításával a rajtuk lévő címzettekkel nem oszthatja meg a naptárat, hiszen a kiszolgálón nincsenek jelen ezek a címlisták.

Lap 15 / 22ELŐZŐKÖVETKEZŐ