Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

A Microsoft Outlook 2010 programban sokféle elemhez (például e-mail üzenetekhez, találkozókhoz és névjegyekhez) állíthat be és távolíthat el emlékeztetőket.

Találkozókra és értekezletekre vonatkozó emlékeztetők beállítása és kikapcsolása

Minden létrehozandó találkozóra és értekezletre

  1. A Backstage nézet megnyitásához kattintson a Fájl fülre, majd a Beállítások parancsra.
  2. Az Outlook beállítása párbeszédpanelen válassza a Naptár kategóriát.
  3. Minden új találkozó és értekezlet alapértelmezett emlékeztetőjének be- vagy kikapcsolásához a Naptárbeállítások csoportban jelölje be az Alapértelmezett emlékeztetők jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést.
  4. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel kéri az emlékeztetőt.

A meglévő találkozókra és értekezletekre (akár Ön, akár más a szervező)

  1. Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.

 Megjegyzés:   Az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel megjelenésekor el kell döntenie, hogy a megnyitott alkalomra vagy a teljes sorozatra vonatkozóan módosítja az emlékeztetőt. Jelölje be az Ezen előfordulás megnyitása vagy A sorozat megnyitása választógombot, majd kattintson az OK gombra.

  1. A Találkozó lap Beállítások csoportjában, az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.

 Megjegyzés:   Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Bár az alapértelmezést nem változtathatja meg, a találkozók emlékeztetési időpontját egyenként módosíthatja.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Emlékeztetők beállítása és eltávolítása e-mail üzenetekhez, névjegyekhez és feladatokhoz

  1. A Kezdőlap lapon, a Címkék csoportban kattintson az Gombkép Elintézendő menügombra, majd kattintson az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

 Tipp   Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Nyomon követés csoportjában az Gombkép Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

  1. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.
  2. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010