E-mail üzenet megválaszolása vagy továbbítása

Amikor kap egy üzenetet, küldhet választ csak a feladónak, vagy ha az üzenetnek több címzettje volt, akkor őket is felveheti a válasz címzettjei közé. Lehetősége van arra is, hogy az üzenetet másoknak továbbítsa.

  1. Az olvasóablakban (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

A Válasz, a Válasz mindenkinek és a Továbbítás parancs az olvasóablakban

Ha az olvasóablak ki van kapcsolva, vagy az üzenetet a saját ablakában nyitotta meg, a Kezdőlap vagy az Üzenet lapon kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás elemre.

A Visszajelzés csoport a menüszalagon

  1. Írja meg az üzenetet.

 Megjegyzés:    Ha a választ egy új ablakban szeretné megnyitni (ahol többek között módosíthatja például a betűtípust), kattintson a Saját ablak gombra.

Az olvasóablak Saját ablak gombja

  1. A címzetteket beírhatja a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat (Címzett, Másolatot kap és Titkos másolat mezők: Az üzenetet a Címzett mezőben szereplőknek küldi. A Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben szereplők is megkapják az üzenetet, a Titkos másolat mezőben szereplők neve azonban a többi címzett számára nem jelenik meg.) szövegmezőbe, illetve el is távolíthatja őket onnan.
  • Címzett hozzáadása:    Kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, és válasszon ki egy címzettet. A mezőbe a címzett nevét és e-mail címét is beírhatja.
  • Címzett eltávolítása:    Kattintson a címzettre, majd nyomja le a Delete billentyűt.
  1. Kattintson a Küldés gombra.
     

 Tipp    Ha azt szeretné, hogy az összes válasz automatikusan új ablakban nyíljon meg, válassza a Fájl menüben a Beállítások > Levelek lehetőséget. A Válaszok és továbbított levelek csoportban jelölje be a Válaszok és továbbított üzenetek megnyitása új ablakban jelölőnégyzetet.

Amikor Ön egy e-mail üzenetre válaszol, az eredeti üzenet feladója automatikusan bekerül a Címzett szövegmezőbe. Hasonlóképp, ha a Válasz mindenkinek funkciót használja, akkor az eredeti üzenet feladója és minden más címzettje is szerepel a Címzett mezőben.

Mielőtt kiválasztja a Válasz mindenkinek lehetőséget, gondolja át, hogy valóban kell-e mindenkinek látnia az Ön válaszát, különösen akkor, ha az üzenetet sokan vagy akár egy terjesztési listán szereplők mind megkapták. Gyakran jobb megoldás, ha a Válasz parancsra kattint, és csak azokat az embereket adja a címzettekhez, akiket valóban be szeretne vonni. Vagy ha mégis a Válasz mindenkinek parancsra kattint, távolítsa el azokat a személyeket, akiknek nem szeretné elküldeni az üzenetet.

Üzenet továbbításakor a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat szövegmező üres. A Címzett mezőbe legalább egy címzettet be kell írnia.

 Tipp   Ha két vagy több üzenetet ugyanannak a címzettnek egy üzenetben kíván továbbítani, az üzenetlistában a CTRL billentyűt nyomva tartva jelölje ki az üzeneteket egyenként. Ezután kattintson a Kezdőlap > Továbbítás gombra. Az üzenetek egyetlen új üzenet mellékleteként lesznek elküldve.

Mellékletek

Üzenet továbbításakor az üzenet az eredeti üzenet esetleges mellékleteit is tartalmazni fogja. Az üzenethez további mellékletek is csatolhatók.

A válaszlevél az eredeti üzenet mellékleteit nem tartalmazza. Ez azért van, mert ugyanazokat a mellékleteket küldené vissza, amit a feladó küldött.

 
 
Hatókör:
Office 365 Enterprise, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business user, Outlook 2013