E-mail fiók hozzáadása és eltávolítása

A következő lehetőségek közül választhatunk:

MegjelenítésE-mail fiók hozzáadása

  1. Kattintsunk az Eszközök menü E-mail fiókok parancsára.

MegjelenítésHa látható az E-mail fiókok parancs

Az E-mail fiókok parancs a Microsoft Office Outlook 2003 és Microsoft Outlook 2002 program Eszközök menüjében szerepel. Az Outlook korábbi verzióira nem vonatkoznak az alábbiakban olvasható tudnivalók. Az Outlook 2000, Outlook 98 és Outlook 97 program kiadásakor a Microsoft még nem tett közre az interneten megtekinthető súgótémaköröket. Ezen termékekkel kapcsolatban tehát a legfontosabb információforrás az adott program súgója.

  1. Jelöljük be az Új e-mail fiók hozzáadása választógombot, majd kattintsunk a Tovább gombra.
  2. Válasszuk ki a fiókhoz használandó e-mail kiszolgálót, majd kattintsunk a Tovább gombra.

 Megjegyzés:   MSN e-mail fiók beállításakor 5.3-as vagy korábbi verziójú MSN Internet Access esetén kattintsunk a POP3 lehetőségre, MSN Explorer esetén pedig a HTTP lehetőségre.

  1. Írjuk be az internetszolgáltatótól (ISP) (internetszolgáltató: Internet-hozzáférést (e-mailezést, csevegést, webhasználatot) biztosító cég. A nemzetközi szolgáltatók világszerte elérhetők, míg a kisebb helyi szolgáltatók csak egy adott régióban szolgáltatnak.) vagy a rendszergazdától kapott információkat a megfelelő mezőkbe.

 Megjegyzések 

  • Ha MSN- vagy MSN Hotmail-fiókot használunk, javasolt az Outlook Connector for MSN használata, amellyel megbízhatóbban érhetők el az e-mailek, a naptár, a névjegyalbum, a feladatok és a fiókhoz csatolt megjegyzések.
  • A Bejelentkezés biztonságos jelszó-hitelesítés (SPA) használatával jelölőnégyzetet csak abban az esetben jelöljük be, ha az internetszolgáltató azt adta meg, hogy a szolgáltatás biztonságos jelszó-hitelesítést (SPA) használ.
  • Ha az internetszolgáltató másképp nem rendelkezik, a kiszolgálóra és a címekre vonatkozó adatokat kisbetűvel írjuk. Egyes internetszolgáltatók a biztonság fokozása érdekében azt kérik, hogy a jelszavakban kis- és nagybetűket egyaránt használjunk (például jelSzÓ). Érdeklődjünk az internetszolgáltatónál azzal kapcsolatban, hogy a jelszó megadásakor meg kell-e különböztetnünk a kis- és nagybetűket.

Használjon nehezen feltörhető, biztonságos jelszót, melyben kis- és nagybetű, szám és szimbólum egyaránt szerepel. Biztonságos jelszónak számít például a következő: Y6dh!et5. Ezzel szemben az ablak27 jelszó nem megfelelő biztonságú. A jelszavaknak legalább 8 karakter hosszúságúnak kell lenniük, de a legalább 14 karakterből álló kifejezések az igazán biztonságosak. További tudnivalók: Személyes adatok védelme erős jelszavakkal (angol nyelven).

Fontos, hogy ne felejtse el jelszavát. Ha ugyanis elfelejti, a Microsoft nem segíthet a jelszóval védett tartalomhoz való hozzáférésben. A leírt jelszavakat tárolja biztonságos helyen, a védett adatoktól elkülönítve.

  • Ha be szeretnénk állítani, hogy az Outlook program megjegyezze a jelszót, írjuk be a Jelszó mezőbe és jelöljük be a Jelszó tárolása jelölőnégyzetet. Ezután nem kell beírnunk a jelszót a fiók megnyitásakor, ami azt is jelenti, hogy azt bárki megnyithatja, akinek hozzáférése van a számítógéphez.
  1. Az alábbi lehetőségek közül választhatunk:
    • Microsoft Exchange kiszolgálón lévő fiók hozzáadása esetén kattintsunk a Névellenőrzés gombra, ellenőrizendő, hogy a kiszolgáló felismeri-e a nevet. Ha igen, a beírt nevet és kiszolgálónevet a program aláhúzza. Győződjünk meg arról, hogy a számítógép csatlakoztatva van a hálózathoz. Ha a program a nevet nem húzza alá, lépjünk kapcsolatba a rendszergazdával.
    • Ha POP3 (POP3: Széles körben használt protokoll az internetes e-mail kiszolgálókon található üzenetek letöltéséhez.) kiszolgálón lévő fiókot adunk hozzá, a fiók működésének ellenőrzéséhez kattintsunk a Fiók beállításainak tesztelése gombra. Ha valamelyik információ (például a jelszó) hiányzik vagy nem megfelelő, a program figyelmeztet annak kijavítására vagy megadására. Ellenőrizzük, hogy a számítógép csatlakoztatva van-e az internethez.
  2. Ha további beállításokat is meg szeretnénk adni, például azt, hogy a számítógép miként csatlakozzon az e-mail kiszolgálóhoz, kattintsunk a További beállítások gombra. Egyébként kattintsunk a Tovább gombra.
  3. Kattintsunk a Befejezés gombra.

MegjelenítésE-mail fiók eltávolítása

  1. Kattintsunk az Eszközök menü E-mail fiókok parancsára.
  2. Jelöljük be a Létező e-mail fiók megjelenítése vagy módosítása választógombot, majd kattintsunk a Tovább gombra.
  3. Kattintsunk az eltávolítani kívánt e-mail fiókra, majd az Eltávolítás gombra.
  4. Kattintsunk a Befejezés gombra.
 
 
Hatókör:
Outlook 2003