E-mail aláírás létrehozása és hozzáadása

Az e-mailekhez készített személyre szabott aláírások tartalmazhatnak szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyát (Elektronikus névjegykártya: Egy névjegy speciális adatokat tartalmazó, üzenetekbe beszúrható nézete, melynek formátuma a papír alapú névjegykártyákéhoz hasonlít.), emblémát vagy akár a kézzel írt aláírás képét. Az aláírás automatikusan hozzáadható a kimenő üzenetekhez, illetve az aláírás kizárólag a kijelölt üzenetekhez, manuálisan is hozzáadható.


 Megjegyzések 

Aláírás létrehozása

  1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.
  2. Kattintson az Üzenet fülre.
  3. A Csatolás csoportban kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.
  4. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.
  5. Adjon nevet az aláírásnak, majd kattintson az OK gombra.
  6. Írja be az Aláírás szerkesztése mezőbe az aláírásban szerepeltetni kívánt szöveget.
  7. A szöveg formázásához jelölje ki a szöveget, majd a stílus- és formázási gombok segítségével adja meg a kívánt beállításokat.
  8. Ha szövegen kívüli elemeket is szeretne hozzáadni az üzenethez, kattintson oda, ahol meg szeretné jeleníteni az elemet, majd végezze el a megfelelő műveletet:
Beállítások Útmutató
Elektronikus névjegykártya hozzáadása Kattintson a Névjegykártya gombra, és a Tárolva mint listában jelölje ki a kívánt nevet. Végül kattintson az OK gombra.
Hivatkozás hozzáadása Kattintson a Hivatkozás beszúrása gombra, adja meg vagy tallózással keresse meg hivatkozást, jelölje ki, majd kattintson az OK gombra.
Kép hozzáadása Kattintson a Kép beszúrása gombra, tallózással keresse meg, és jelölje ki a képet, majd kattintson az OK gombra. Általánosan használt képfájlformátum például a .bmp, a .gif, a .jpg és a .png.
  1. Az aláírás szerkesztésének befejezéséhez kattintson az OK gombra.

 Megjegyzés:    Az előzőekben létrehozott vagy módosított aláírás nem jelenik meg a megnyitott üzenetben, hanem be kell szúrnia azt.

Aláírás hozzáadása üzenetekhez

Az aláírások beállíthatók úgy, hogy automatikusan hozzáadódjanak az összes kimenő üzenethez, illetve kiválasztható, hogy mely üzenetekben szerepeljen aláírás.

Minden elküldött e-mailhez automatikusan hozzáadott aláírás beállítása

  1. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.
  2. Kattintson az Üzenet fülre.
  3. A Csatolás csoportban kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.
  4. Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoport E-mail fiók listájában jelölje ki azt az e-mail fiókot, amellyel az aláírást társítani szeretné.
  5. Az Új üzenetek listában jelölje ki az üzenetben feltüntetni kívánt aláírást.
  6. Ha a válasz- és a továbbított üzenetekben is szeretne aláírást szerepeltetni, válasszon ki egy aláírást a Válasz/továbbítás listában. Más esetben válassza a (nincs) beállítást.

Aláírás manuális beszúrása

  1. Egy új üzenetben kattintson az Üzenet fülre.
  2. A Csatolás csoportban kattintson az Aláírás gombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

 Tipp    Ha el szeretne távolítani egy aláírást egy megnyitott üzenetből, jelölje ki az aláírást az üzenet szövegében, majd nyomja le a Delete billentyűt.

 
 
Hatókör:
Outlook 2013