Zárolt mellékletek az Outlook programban

A számítógép védelme érdekében az Microsoft Outlook nem engedélyezi bizonyos fájltípusok (például .exe) fogadását mellékletként, mert azok segítségével a vírusok egyszerűen bejuthatnak a számítógépbe. Az Outlook ezeket a fájlokat alapértelmezés szerint zárolja. Ha a szervezet Microsoft Exchange Server rendszert használ, a zárolást csak az e-mail kiszolgáló rendszergazdája oldhatja fel, a végfelhasználók nem.

---

• Háttér – az internet veszélyei
• Fájlok biztonságos megosztása
• Az Outlook által zárolt mellékletek fájltípusai

---

Háttér – az internet veszélyei

Amikor az Outlook 97 először megjelent a piacon, az internet viszonylag biztonságos közegnek tűnt, és az e-mail mellékletek küldésének nem volt akadálya. 1999 márciusában azonban lecsapott a Melissa, majd nyomában az ILOVEYOU vírus, és a valóság hideg zuhanyként ért bennünket. E két vírus, amely minden addiginál gyorsabban terjedt, nagyvállalatokat kényszerített levelezési rendszerük leállítására, jelentős anyagi károkat okozva. Csak úgy voltak képesek ilyen gyorsan elterjedni, hogy becsapták az embereket: elhitették velük, hogy ismerőstől érkeztek. Számítógépe megfertőződésével sok informatikai szakember is áldozatul esett a vírusoknak. Nem titok, hogy a számítógépkalózok előszeretettel támadják a legnagyobb célpontot, ami napjainkban a Microsoft Office Outlook. Jelenleg több mint 300 millió Outlook-felhasználó van szerte a világon. Az iparág képviselői és a Microsoft felhasználói joggal várják el tőlünk, hogy az ilyen biztonsági fenyegetések ellen védelmet nyújtson nekik.

A legtöbb ember egyetért abban, hogy az internet csodálatos eszköz, de azt sem szabad elfelejteni, hogy milyen veszélyeket rejt magában. Még azok is ki vannak téve a veszélyeknek, akik „tudják mit tesznek”. A számítógépkalózok egyre kifinomultabb módszerekkel dolgoznak. A Microsoft nem szeretné, hogy az Outlook olyan eszköz legyen, amely lehetőséget ad a veszélyes fájlok terjesztésére az interneten. Az Outlook ezért blokkolja az esetlegesen vírust tartalmazó mellékleteket, és megakadályozza, hogy illetéktelen programok hozzáférjenek a címjegyzékhez. Az Outlook tervezésekor a biztonság az elsődleges szempont, hogy továbbra is mindenki biztonságosan levelezhessen e-mailen keresztül.

Vissza a lap tetejére

A fájlok biztonságos megosztása

A felhasználók nagy részének nem áll szándékában veszélyes fájlokat köröztetni, akiknek pedig igen, azok más módszereket használnak. Az alábbiakban a fájlok megosztásának biztonságos módszereit találja:

• Az Outlook nem blokkolja az .xls, .doc, .ppt vagy .txt kiterjesztéssel rendelkező fájlokat. A legtöbben ilyen típusú fájlokkal dolgoznak. Ne feledje azonban, hogy ezek a fájlok is tartalmazhatnak makrókat, amelyek alkalmasak vírusok terjesztésére. Amikor tehát ilyen fájlok érkeznek a Beérkezett üzenetek mappába, megnyitás előtt feltétlenül ellenőrizze azokat egy külső fél által gyártott víruskereső szoftverrel (angol nyelven). Ezenkívül tartsa be a számítógép védelme (angol nyelven) érdekében ajánlott (angol nyelvű) útmutatásokat.
• A zárolt típusú fájlt bármikor átnevezheti úgy, hogy a kiterjesztés ne szerepeljen a zárolt típusok között. A program.exe fájlt például átnevezheti program.exe_ok értékre, majd mellékelheti az e-mail üzenethez. Az üzenetben a címzettet megkérheti arra, hogy a fájlt nevezze át a helyes névre (ez ebben az esetben program.exe). A legfontosabb, hogy csak olyan fájlt szabad megnyitni, amelynek érkezésére számít.
• Mielőtt egy fájlt e-mail üzenethez mellékelne, tömörítse azt egy tömörítőprogrammal. Az üzenetben leírhatja a fájl kibontásának lépéseit.
• A fájlokat biztonságos hálózati megosztásra továbbítsa. A legtöbb internetszolgáltató kínál ilyen helyet előfizetőinek. Az egyik módszer a fájlok mentése az MSN webhelyre (angol nyelven), és hozzáférés biztosítása a címzettek számára. Az üzenetben elhelyezhet egy hivatkozást, amely a megosztásra mutat.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook által zárolt mellékletek fájltípusai

Az alábbi táblázatban az Outlook által alapértelmezés szerint blokkolt fájltípusok találhatók.

Vissza a lap tetejére