Bevezetés a téma szerinti nézet használatába

Alapértelmezés szerint a Microsoft Outlook 2010 Beérkezett üzenetek mappájában található e-mail üzenetek dátum és téma szerint vannak rendezve, mely nézetben az azonos tárgyú üzenetek kibontható és összecsukható témákba vannak csoportosítva. Ennek köszönhetően gyorsabban áttekintheti az e-mailjeit, és kevesebb kattintással hajthat végre műveleteket az üzeneteken és a témákon.

Üzenetlista témák szerint rendezve, megnyitott témákkal A témákat az üzenetlistában (üzenetlista: Az Outlook főablakának jobb oldali része, amely a kijelölt mappa tartalmát jeleníti meg.) több elemet megjelenítő ikonok jelölik. A témákban mindig a legfrissebb üzenet látható legfelül. Ha új üzenet érkezik, a teljes téma az üzenetlista tetejére ugrik. Ha az üzenetlistában egy téma fejlécére kattint, az adott téma megjelenik az olvasóablakban (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.), legfelül a legfrissebb üzenettel.

Az olvasatlan üzeneteket tartalmazó témák tárgya félkövér betűtípussal jelenik meg, és az olvasatlan üzenetek száma a tárgy mellett látható. Ha kibontja a témát, az olvasatlan üzenetek félkövér fejléccel jelennek meg. A témák kibontása szemléletessé teszi az üzenetek közötti összefüggéseket, beleértve a más mappákban tárolt válaszokat és kapcsolódó üzeneteket.

Ha egy üzenetre két vagy több válasz érkezik, a téma több összefüggő, de különböző témára ágazhat el. Amikor a témára kattint, megjelennek az egyes ágak legfrissebb üzenetei. Az elágazó témákra kattintva megjelenítheti az adott elágazásban található üzeneteket az olvasóablakban, legfelül a legfrissebb üzenettel.

Téma üzeneteinek megtekintése

Üzenetlista egy üzenettel és témával

A felső fejléc egyetlen üzenetet jelöl. Az alsó fejlécen a téma kettéosztva látható. A téma összes üzenetét az üzenetfejlécnél látható nyílra kattintva jelenítheti meg.
  • Adott téma kibontásához vagy megnyitásához kattintson az üzenetfejlécen látható nyílra. Ha a kibontott témában egy üzenetre kattint, az üzenet legfelül jelenik meg az olvasóablakban.

 Megjegyzés:   Egy témában különböző mappákban tárolt üzenetek találhatók. Az alapértelmezés szerint az Elküldött elemek mappában tárolt elküldött üzenetek például a beérkezett üzenetekkel együtt jelennek meg a téma kibontásakor.

A kibontott témában az üzenetek vizuálisan is össze vannak kapcsolva a korábbi üzenetekkel, így egyszerűbben követhetők az elágazó témák.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Műveletek végrehajtása témákon

A témákon és a témákban található üzeneteken ugyanúgy hajthat végre műveleteket, mint az egyes üzeneteken. Kattintson a téma fejlécére vagy a témán belül a kívánt üzenetre, majd hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Válasz vagy válasz mindenkinek:     Ha egy adott téma egy üzenetére válaszol, a program az olvasóablakban látható üzenetre küld választ. Ha a téma elágazik, kattintson arra az üzenetrészre, amelyre válaszolni szeretne, és a program az adott elágazásban található legfrissebb üzenetre küld választ. A téma bármely üzenetére válaszolhat.
  • Továbbítás:     A Továbbítás parancsra kattintva új üzenetet hozhat létre, amelynek törzse a téma lesz, amint az az olvasóablakban megjelenik.
  • Kategorizálás:     A témák és a témákban található egyes üzenetek kategorizálhatók. Ha egy vagy több üzenetet kategorizál, a kategóriaszínek az összecsukott vagy bezárt téma fejlécén jelennek meg.

Ha egy téma fejlécét megjelöli egy kategóriával, a program a témában a későbbiek során megjelenő összes új üzenetet kategorizálja.

  • Mellőzés:     A Beérkezett üzenetek mappából kiszűrheti a lényegtelennek ítélt témákat. A Kezdőlap lap Törlés csoportjában kattintson a Mellőzés gombra. A program ennek hatására az adott téma összes korábbi és jövőbeli e-mail üzenetét közvetlenül a Törölt elemek mappába továbbítja.
  • Karbantartás:     A témák méretét a Karbantartás paranccsal csökkentheti. A Kezdőlap lap Törlés csoportjában kattintson a Karbantartás menügombra, majd kattintson a Téma karbantartása parancsra. Ha így tesz, a program az olvasatlan, a megjelölt, a kategorizált és a legfrissebb üzenetek kivételével a témaág minden üzenetét a Törölt elemek mappába helyezi át.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A téma szerinti rendezés be- és kikapcsolása

Ha ki szeretné kapcsolni a téma szerinti nézetet, és a levelezési mappákat más szempont (például dátum) szerint szeretné rendezni, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  • A Nézet lap Elrendezés csoportjában kattintson a Témák menügombra, majd kattintással törölje a jelet az Üzenetek megjelenítése a témákban jelölőnégyzetből.

Ha be szeretné kapcsolni a téma szerinti nézetet, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  • A Nézet lap Elrendezés csoportjában kattintson a Témák menügombra, majd jelölje be az Üzenetek megjelenítése a témákban jelölőnégyzetet.

Ha a választott beállítást más levelezési mappákra is alkalmazni szeretné, hajtsa végre az alábbi műveleteket:

  1. A Nézet lap Jelenlegi nézet csoportjában kattintson a Nézetváltás menügombra, majd A jelenlegi nézet alkalmazása más levelezési mappákra parancsra.
  2. A megjelenő Alkalmaz párbeszédpanelen jelölje be az azon mappák melletti jelölőnégyzeteket, amelyekre a nézetet alkalmazni szeretné. Szükség esetén a mappanevek melletti nyílgombokra kattintva jelenítheti meg az almappákat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010