Az Outlook Közösségi Összekötő bemutatása

Az Outlook Közösségi Összekötő a Microsoft Outlook 2010 alkalmazás, illetve az üzleti és magánjellegű közösségi hálózatok között teremt kapcsolatot. Az Outlook alkalmazásban nyomon követheti a névjegyekben szereplő partnerek állapotát és tevékenységeit, származzanak azok akár a szervezeti hálózatból, akár az interneten üzemelő közösségi hálózatokból.

Ha például Barkóczi Miklós nevű kollegájával két közösségi hálózatnak is tagjai, az Outlook Közösségi Összekötővel az Outlook alkalmazásban is megtekintheti Miklós e közösségi webhelyekről származó állapotfrissítéseit, hozzászólásait, üzeneteit és értesítéseit. Emellett a Miklóssal megosztott Outlook-elemek (elem: Az elem az Outlook programban az információ tárolásának alapegysége (ugyanúgy, ahogy más alkalmazásokban a fájlok). Az elemek lehetnek e-mail üzenetek, találkozók, névjegyek, feladatok, naplóbejegyzések, megjegyzések, valamint elküldött elemek és dokumentumok.) listáját is megtekintheti, beleértve az egymásnak küldött e-maileket, mellékleteket és értekezleteket. Az Outlook Közösségi Összekötő Miklós névjegyalbumbeli adatait is frissíti az általa a közösségi hálózati profiljaiban tett módosításokkal. Ezáltal naprakész és jól informált maradhat Miklóst illetően, mielőtt újra kapcsolatba lép vele – akár hivatalosan, akár informálisan.

Tartalom


Az Outlook Közösségi Összekötő használatba vétele

Az Outlook Közösségi Összekötő alapértelmezés szerint kis méretben, az Outlook 2010 olvasóablakának (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) alján, egyetlen sorban jelenik meg. Az Outlook Közösségi Összekötő használatához kattintson a Kibontás nyílra, vagy a kis méretű ablak tetejét húzza felfelé a kívánt méret elérésig. Ezzel megnyitja a Személyes ablakot, az Outlook új ablakát, melyben megtekintheti az Outlook Közösségi Összekötő által a közösségi hálózatokról gyűjtött információkat.

Ha olyan szervezetnél dolgozik, ahol az Outlook 2010 mellett a Microsoft Office SharePoint Server 2010 rendszert is használják, az Outlook Közösségi Összekötővel automatikusan csatlakozhat a szervezeti SharePoint-webhelyekhez, és megjelenítheti munkatársai rendelkezésre álló tevékenységinformációit.

 Fontos:    Minden használni kívánt internetes közösségi hálózathoz le kell töltenie az Outlook Közösségi Összekötő hozzá készült bővítményét. Ezeket a bővítményeket nem a Microsoft gyártja – az érintett webhelyeken tájékozódhat, hogy támogatják-e az Outlook Közösségi Összekötőt.

Az Outlook Közösségi Összekötő az Outlook futása alatt automatikusan frissíti a névjegyekben megadott kapcsolattartók hivatalos és közösségi hálózatokból származó információit.

Ha az Outlook Közösségi Összekötővel egy újabb közösségi hálózathoz szeretne csatlakozni, a Nézet lap Személyek ablak csoportjában kattintson a Személyek ablak legördülő gomb Fiókbeállítások parancsára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Naprakész információk a Személyek ablakban

Ha egy Outlook-elemre kattint, a Személyek ablak megjeleníti az elemmel kapcsolatos személy elérhetőségi adatait, valamint a személy legutóbbi tevékenységét. Utóbbiba beletartoznak a közösségi hálózatokról érkező állapotfrissítések, hozzászólások és üzenetek is – a különböző Outlook-elemek, például e-mailek, naptárbejegyzések és mellékletek mellett.

MegjelenítésNem látható a Személyek ablak

Az alábbi feltételek akadályozhatják meg az Outlook Közösségi Összekötő Személyek ablakának megjelenését:

  • Ki van kapcsolva az olvasóablak:     Kattintson a Nézet lap Elrendezés csoportjának Olvasóablak legördülő gombjára, majd a Jobb oldalon vagy Lent parancsra.
  • Ki van kapcsolva a Személyek ablak:     A Nézet lap Személyek ablak csoportjában kattintson a Személyes ablak legördülő gombra és a menü Lent parancsára.
  • A szervezeti szabályzat nem támogatja a külső webhelyek elérését:     Egyes szervezetek nem támogatják a külső hálózatokban üzemelő közösségi hálózatok elérését. Erről a hálózati rendszergazdáktól szerezhet további információt.

A Személyek ablak az olvasóablak (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) mellett a megnyitott Outlook-elemek, például az e-mail üzenetek, találkozók, értekezletek és névjegyek ablakának alján is megjelenik.

Egy Outlook-elem kijelölését követően a Személyek ablakban megjelennek az elem feladójának információi. Ha a kijelölt Outlook-elem több személyhez kapcsolódik, a Személyek ablak címsorában minden személy mellett megjelenik egy kis méretű kép. A képre kattintva megtekintheti az adott személy adatait a Személyek ablakban.

Ha az elemmel kapcsolatos személyekről nagyobb méretű képet szeretne megjeleníteni, kattintson a címsor Minden személy elemére. Ezt követően egy képre kattintva megtekintheti az adott személy információit a Személyek ablakban.

Ha más jellegű információkra kíváncsi valakivel kapcsolatban a Személyek ablakban, kattintson az ablak bal oldalán a megfelelő fülre. Alapértelmezés szerint itt 6 fül jelenik meg:

  • Minden elem:     A kijelölt személy összes tevékenységének és üzenetének megjelenítése.
  • Műveletek:     Az adott személy által a közösségi hálózatokon közzétett tevékenységek – például értesítések, hozzászólások és üzenetek – megjelenítése.
  • Levelezés:     A kijelölt személlyel a közelmúltban váltott üzenetek megjelenítése.
  • Mellékletek:     Az egymás között küldött mellékletek megjelenítése.
  • Értekezletek:     Azon múltbeli és jövőbeli értekezletek és találkozók megjelenítése, melyen mindketten részt vettek vagy vesznek.
  • Állapotfrissítések: A kijelölt személy által közzétett legutóbbi állapotfrissítések megjelenítése.

A kívánt elem megnyitásához kattintson az elemre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Outlook Közösségi Összekötő elrejtése

Az Outlook Közösségi Összekötő elrejtésének módja:

  • Kattintson a Nézet lap Személyek ablak csoportjának Személyek ablak legördülő gombjára, majd a menü Kikapcsolva parancsára.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010