Az Outlook használata közös használatú számítógépen

Érintett alkalmazások
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

Mint azt talán tudja is, egy otthoni számítógép birtoklása azzal jár, hogy különböző családtagok szeretnék azt használni. Ez a fajta közös használat általában két kérdést vet fel: ki mikor használhatja a számítógépet, és hogyan különíthetők el a bizalmas adatok a többiek adataitól. Egy család közösen használ egy otthoni számítógépet Habár az első kérdést minden háztartás a saját körében hivatott szabályozni, a második kérdés a Microsoft Windows® XP felhasználói fiókjainak használatával megválaszolható. A cikk feltételezi, hogy olyan számítógépen használja a Microsoft Windows XP Home Edition operációs rendszert, mely nem tartományi tag.

 Megjegyzés:   Alkalmazható ugyan az Outlook személyes mappafájljainak (.pst) jelszavas védelme, azonban ez nem nyújt akkora biztonságot, mint a jelszóval védett Windows felhasználói fiókok kialakítása minden olyan személy részére, aki az adott számítógépen használja az Outlook alkalmazást.

Windows XP felhasználói fiókok

A felhasználói fiókok lehetőséget teremtenek arra, hogy mindenki saját asztallal és ablakokkal rendelkezzen, illetve saját használati szokásaihoz állítsa be a számítógépet – beleértve a kedvenc elemek összeállítását, a felhasználó előző műveleteit rögzítő előzmények, valamint a saját Dokumentumok mappa használatát. Minden felhasználói fiók saját jelszóval védhető, és mindenki a neki tetsző módon oszthatja meg saját dokumentumait a család többi tagjával.
A felhasználói fiókok között megosztani kívánt dokumentumokat csak a Megosztott dokumentumok mappába kell húzni.

Az Outlook-adatok elkülönítése és elzárása mások elől

A legtöbb háztartásban rendszerint az Outlook egyetlen példányát telepítik arra a számítógépre, melyen a Windows-fiókkal rendelkező személyek elindíthatják az Outlook alkalmazást, és beállíthatják saját e-mail fiókjaikat, naptárukat és névjegyalbumukat. Az Outlook ezeket az adatokat az egyes felhasználók saját személyes mappafájljaiban (.pst fájljaiban) (személyes mappafájl (.pst): Üzeneteket és más elemeket tároló adatfájl. Az e-mailek kézbesítési helyeként (.pst kiterjesztésű) személyes mappafájlt is beállíthat. A .pst fájlt használhatja különféle elemek rendezéséhez, valamint biztonsági másolataik tárolására is.) tárolja. A jelszóval védett felhasználói fiókok segítséget nyújtanak az adatok más felhasználók adataitól való elkülönítésében, valamint ezen adatok bizalmas kezelésében. Ez azt is jelenti, hogy a felhasználók nem férhetnek hozzá a többi felhasználó naptárához és névjegyalbumához.

A névjegyalbum családtagok közötti megosztására több módszer is kínálkozik:

Windows XP felhasználói fiókok készítése

Felhasználói fiókok létrehozásához rendszergazdaként kell bejelentkezni a Windows rendszerbe. Alapértelmezés szerint a Windows XP telepítése során megadott felhasználónév alapján jön létre a rendszergazdai fiók. Célszerű jelszóval védeni ezt a fiókot, hogy a számítógépre senki más ne jelentkezhessen be rendszergazdaként.

A rendszergazda teljes jogosultsággal rendelkezik minden rendszererőforrás felett, és lehetősége van az alábbiakra:

  • Programok és hardvereszközök telepítése
  • A rendszer módosítása
  • Olvasási jogú hozzáférés minden nem személyes fájlhoz
  • Felhasználói fiókok létrehozása és törlése
  • Mások fiókjainak módosítása, beleértve a fiók bejelentkezéskor megjelenő képének módosítását, valamint a fiókjelszó létrehozását, módosítását és eltávolítását

A felhasználói fiókok az alábbi kategóriákba sorolhatók:

  • Korlátozott felhasználói fiók:     A felhasználó kicserélheti saját fiókja bejelentkezéskor megjelenő képét, valamint létrehozhatja, módosíthatja és eltávolíthatja saját jelszavát.
  • Vendég fiók:     Ez a fiók azok számára készült, akik nem rendszeresen használják az adott számítógépet. A vendég fiókot a rendszergazdának aktiválnia kell, mielőtt a vendégek használatba vehetnék.

Az új felhasználói fiókok a telepítés közben és után is létrehozhatók. Létrehozásukkor nem kapnak jelszót a fiókok. A felhasználói fiók létrejötte után a felhasználó a Vezérlőpultról elérhető Felhasználói fiókok eszköz Jelszó létrehozása parancsára kattintva adhat meg jelszót.

 Fontos:   A rendszergazda bármelyik fiók jelszavát megváltoztathatja – ha például egy fiók tulajdonosa elfelejti jelszavát –, de senki más jelszavát nem tekintheti meg.

Az eljárások feltételezik, hogy a használt számítógép nem tartományi tag.

MegjelenítésMicrosoft Windows XP (kategórianézet használata esetén, mely egyben az alapértelmezett nézet is)

  1. A Vezérlőpulton kattintson duplán a Felhasználói fiókok ikonra.
  2. Kattintson az Új fiók létrehozása hivatkozásra.
  3. Írja be a fiók nevét, ami lehet például a tulajdonos neve.
  4. Jelölje be a megfelelő fióktípus választógombját.
  5. Kattintson a Fiók létrehozása gombra.

MegjelenítésMicrosoft Windows XP (klasszikus nézet esetén)

  1. Kattintson a Start menü Felügyeleti eszközök pontjának Számítógép-kezelés parancsára.
  2. Kattintson a Rendszereszközök csomópont Helyi felhasználók és csoportok csomópontjára annak kibontásához, és kattintson a Felhasználók mappára.
  3. Kattintson a Művelet menü Új felhasználó parancsára.
  4. A párbeszédpanelen adja meg a felhasználónevet és a hozzá tartozó jelszót. Mielőtt továbblépne, tanulmányozza a lejjebb található megjegyzéseket.
  5. A helyzettől függően jelölje be az alábbi jelölőnégyzeteket, vagy törölje azok jelét:
    • A következő bejelentkezéskor meg kell változtatni a jelszót
    • A jelszót nem lehet megváltoztatni
    • A jelszó soha nem jár le
    • A fiók le van tiltva
  6. Kattintson a Létrehozás, majd a Bezárás gombra.

 Megjegyzések 

  • A felhasználónév nem lehet azonos a számítógépen létrehozott másik felhasználónévvel vagy csoportnévvel. A felhasználónevek legfeljebb 20 karakter hosszú nagy- vagy kisbetűs nevek lehetnek, és nem tartalmazhatják a következő karaktereket: " / \ [ ] : ; | = , + * ? < >
  • A felhasználónév nem lehet csak pontokból (.) vagy szóközökből álló név.
  • A jelszó megadására és ellenőrzésére szolgáló mezőbe legfeljebb 127 karakter hosszúságú jelszó írható. Ha azonban olyan hálózatban használja a Windows XP rendszert, melyben Microsoft Windows 95 vagy Microsoft Windows 98 operációs rendszerű számítógépek is vannak, fontolja meg a 14 karaktert meg nem haladó hosszúságú jelszavak használatát, ugyanis a Windows 95 és a Windows 98 nem támogatja a hosszabb jelszavakat. Ha egy jelszó hosszabb ennél, nem biztos, hogy be tud jelentkezni a hálózatba ezekről a számítógépekről.
  • Mindig zárolja a számítógépet, ha felügyelet nélkül hagyja. Ehhez nyomja meg Windows billentyű + L billentyűkombinációt, vagy a Vezérlőpult Megjelenítés párbeszédpaneljén engedélyezze a jelszóval védett képernyővédők használatát.

 Tipp   A Windows XP felhasználóváltás szolgáltatásával kijelentkezés nélkül válthat másik felhasználói fiókra. Kattintson a Start menü Kijelentkezés parancsára, majd a Felhasználóváltás ikonra. Felhasználóváltás esetén minden futó program nyitva marad, így egyszerűen vissza tud térni munkájához, melyet ott folytathat, ahol épp abbahagyta. A szolgáltatást a rendszergazda letilthatja, és elképzelhető, hogy a nagyobb méretű Windows rendszerű hálózatok részét képező számítógépeken nem engedélyezett.

A Windows felhasználói fiókokról további információt talál a Start menü Súgó és támogatás parancsára kattintva.

 
 
Hatókör:
Outlook 2003