Az asztali értesítések be- és kikapcsolása

Az asztali értesítés olyan értesítéseket jelent, amelyek új e-mail, értekezlet-összehívás vagy feladatkiosztás érkezésekor az asztalon jelennek meg. Az asztali értesítések alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Ez a cikk ismerteti, hogyan szabhatja testre az asztali értesítések megjelenését, illetve hogyan kapcsolhatja ki őket.

Tartalom


Az asztali értesítésekkel megjelenített információk

Az asztali értesítésben megjelenített információ attól függ, hogy milyen típusú elemet fogadott a Beérkezett üzenetek mappa.

  • E-mail üzenet:     Az értesítésben megjelenik a küldő neve, az üzenet tárgya és első két sora. Az asztali értesítés nem jeleníti meg a titkosított vagy digitális aláírással ellátott üzenetek tartalmát. Ezen üzenetek megtekintéséhez meg kell nyitni ezeket az üzeneteket.
  • Értekezlet-összehívás:    Az értesítés megjeleníti a küldő nevét, az értekezlet tárgyát, dátumát, időpontját és helyszínét.
  • Feladatkiosztás:    Az értesítés a feladatot kiadó küldő nevét, a feladat tárgyát és kezdési dátumát jeleníti meg.

Asztali értesítés – példa

Ha egyszerre több elem érkezik a Beérkezett üzenetek mappába, nem biztos, hogy mindegyikről kap asztali értesítést. Ha egy adott időn belül nagy számú elem érkezik, az Microsoft Outlook egyetlen asztali értesítést jelenít meg, melyben jelzi, hogy több új elem érkezett. Ez megakadályozza, hogy az asztalt elárasszák az értesítések, amelyek esetleg zavarnák a munkáját, és ideiglenesen eltakarnák az asztal egy jelentős részét.

Az asztali értesítések segítségével tulajdonképpen a beérkező elemek feldolgozhatja anélkül, hogy meg kellene nyitni a Beérkezett üzenetek mappát. Az asztali értesítés megjelenésekor több olyan műveletet is elvégezhet, amelyekhez normális esetben szükség lenne az elem megnyitására. Például jelölőt állíthat be az üzenethez, törölheti vagy olvasottként megjelölheti azt anélkül, hogy megnyitná a Beérkezett üzenetek mappát.

Microsoft Exchange vagy POP3 (POP3: Széles körben használt protokoll az internetes e-mail kiszolgálókon található üzenetek letöltéséhez.) e-mail fiók használata esetén az asztali értesítés csak akkor jelenik meg, ha az alapértelmezett Beérkezett üzenetek mappába érkezik új elem. Ha azt szeretné, hogy az asztali értesítés akkor is megjelenjen, ha egy másik mappába érkezik üzenet, vagy ha bizonyos feltételeknek megfelelő üzenetek érkeznek, létre kell hozni egy szabályt (szabály: Bizonyos feltételeknek megfelelő (vagy azok alól kivételt képező) e-mail üzenetekkel és értekezlet-összehívásokkal kapcsolatos automatikus művelet vagy műveletek. Szűrőknek is nevezik őket.). Szintén szabályt kell létrehozni, ha értesítést szeretne kapni egy IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): Más, a kiszolgálón csupán egyetlen Beérkezett üzenetek mappát biztosító internetes e-mail protokolloktól (például POP3) eltérően az IMAP számos kiszolgálói mappa létrehozását is lehetővé teszi a több számítógépről is elérhető üzenetek mentése és rendezése érdekében.) e-mail fiók új elemeinek érkezéséről.

 Tipp   Ha azt szeretné, hogy az asztali értesítés tovább látható maradjon, hogy több ideje legyen elolvasni az abban megjelenő információkat, helyezze az egérmutatót az értesítés fölé, mielőtt eltűnne a képernyőről.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az asztali értesítések be- és kikapcsolása

Az asztali értesítések alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Előfordulhat, hogy az asztali értesítéseket időnként ki szeretné kapcsolni, majd újra használni kívánja. Ha például nagyobb közönség előtt bemutatót tart, bizonyára nem szeretné, hogy közben a képernyőn asztali értesítések jelenjenek meg, és esetleg olyan információkat tárjanak fel, amelyeket jobban szeretne megtartani magának. Bár az Microsoft Outlook Microsoft Office PowerPoint-bemutató futtatásakor nem jeleníti meg az asztali értesítéseket, azok továbbra is megjelennek, ha a bemutató során másik programra vagy egy webhelyre vált át.

Az értesítések kikapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. Kattintson a Beállítások fülre, majd az E-mail beállításai, végül az E-mailek speciális beállításai elemre.
  3. Az Új üzenet a Beérkezett üzenetek mappába érkezésekor csoportban törölje a jelet az Új levél asztali értesítés megjelenítése (alapértelmezés: csak a Beérkezett üzenetek mappa esetén) jelölőnégyzetből.

 Megjegyzés:   Ha nem kíván egyéb formájú értesítést, például hangjelzést, az egérmutató formájának megváltozását vagy az értesítési területen boríték megjelenítését, törölje a jelet a megfelelő Hangjelzés, Rövid időre megváltozik az egérmutató vagy Boríték ikon az értesítési területen jelölőnégyzetből.

Riasztások kikapcsolása az asztali értesítésekből

  1. Amikor megjelenik egy asztali értesítés, kattintson az értesítésen található, lefelé mutató nyílra.
  2. Kattintson az Asztali értesítés menü Új levélről tájékoztató asztali értesítés letiltása beállítására.

Asztali értesítés

1. Kattintson ide az Asztali értesítés menü megnyitásához.
2. Kattintson ide az asztali értesítések kikapcsolásához.

Ne felejtse el, hogy az Asztali értesítések menü segítségével más műveleteket is elvégezhet, például megnyithatja az új üzenetet, jelölőt állíthat be hozzá, törölheti vagy olvasottként megjelölheti, vagy megnyithatja az Asztali értesítés beállításai párbeszédpanelt, ahol megadhatja, hogy mennyi ideig maradjanak láthatók a képernyőn az asztali értesítések, és mennyire legyenek átlátszóak. Részletes ismertetést a következő rész tartalmaz.

Az értesítések bekapcsolása

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. Kattintson a Beállítások fülre, majd az E-mail beállításai, végül az E-mailek speciális beállításai elemre.
  3. Az Új üzenet a Beérkezett üzenetek mappába érkezésekor csoportban jelölje be az Új levél asztali értesítés megjelenítése (alapértelmezés: csak a Beérkezett üzenetek mappa esetén) jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az asztali értesítések megjelenésének megváltoztatása

Az asztali értesítések megjelenése testreszabható, láthatóságuk ideje a 3 másodperctől 30 másodpercig terjedő intervallumon belül beállítható. Módosíthatja azok áttetszőségét, hogy jobban felkeltsék figyelmét, vagy éppen azért, hogy ne zavarják az asztalon lévő dokumentumok és egyéb elemek megtekintését. Az asztali értesítők megjelenési helyének módosításához csupán a kiszemelt helyre kell húzni valamelyik értesítőt.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. Kattintson a Beállítások fülre, majd az E-mail beállításai, végül az E-mailek speciális beállításai elemre.
  3. Kattintson az Asztali értesítés beállításai gombra.
  4. Az Időtartam csúszka segítségével állítsa be, hány másodpercig maradjon látható egy új asztali értesítés az asztalon.

 Megjegyzés:    Noha az asztali értesítések egy idő után eltűnnek, az új e-mail üzeneteket jelző ikon látható marad az Outlook állapotsorában mindaddig, amíg az alapértelmezett Beérkezett üzenetek mappában meg nem nyitja az összes új elemet.

  1. Az Átlátszóság csúszkán állítsa be az átlátszóság kívánt mértékét.
  2. A beállítások ellenőrzéséhez kattintson a Minta gombra.

 Megjegyzés:   Ezek a beállítások a szabályműveletként megadható asztali értesítésekre is vonatkoznak.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az asztali értesítések áthelyezése más helyre a képernyőn

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.
  2. Kattintson a Beállítások fülre, majd az E-mail beállításai, végül az E-mailek speciális beállításai elemre.
  3. Kattintson az Asztali értesítés beállításai gombra.
  4. Kattintson az Asztali értesítés beállításai párbeszédpanel Minta elemére.

Az asztalon megjelenik egy értesítésminta.

  1. Húzza az asztali értesítést a kívánt helyre.

 Tipp   Ha asztala több monitort is átfed, az asztali értesítést másik monitorra is áthelyezheti.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2007