Az Archiválás szolgáltatás beállításai – ismertetés

Az Archiválás szolgáltatás segítségével kezelheti a postaládában vagy a levelezési kiszolgálón használt tárterületet, mert automatikusan áthelyezheti az elemeket egy archív mappába. A megadott beállításoktól függően a szolgáltatás a következő két műveletet vagy közülük az egyiket hajtja végre.

  • Az elemeket eredeti helyükről, általában az egyik aktív mappából egy archív mappába helyezi át.

MegjelenítésHová kerülnek az elemeim?

Az archív fájl az Outlook-adatfájlok (.pst) egyik típusa. Az archiválás első futásakor az Outlook automatikusan létrehozza az archív fájlt, amelynek helye a számítógépen futó operációs rendszertől függ.

  • Windows 7 rendszerben:     C:\Felhasználók\Felhasználónév \Dokumentumok\Outlook-fájlok\archive.pst
  • Windows Vista rendszerben:     C:\Felhasználók\Felhasználónév\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
  • Windows XP rendszerben:     C:\Documents and Settings\Felhasználónév \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

MegjelenítésNem találom a cikkben említett mappákat

Előfordulhat, hogy egyes mappák állapota rejtett. Ha meg szeretné jeleníteni a rejtett mappákat a Windows rendszerben, tegye a következőket:

  • Kattintson a Start menü Vezérlőpult parancsára.
  • Kattintson a Mappa beállításai elemre.

A Mappa beállításai elem megkereséséhez az ablak tetején található keresőmezőbe írja be a Mappa beállításai kifejezést. Windows XP rendszerben a Vezérlőpulton írja be a Mappa beállításai kifejezést a Cím mezőbe.

  • A Nézet lapon található Speciális beállítások lista Fájlok és mappák csoportjában keresse meg a Rejtett fájlok és mappák beállítási lehetőséget, és jelölje be a Rejtett fájlok, mappák és meghajtók megjelenítése választógombot.

  • Végleg törli azokat az elemeket, amelyek elévülési periódusuk végére értek.

 Megjegyzés:   Ha a programot az elemek törlésére állítja be, akkor nincs archiválás. Ha archiválást állít be, az Archiválási szolgáltatással nem törölheti az elemeket. Archiválás után az elemek csak kézzel törölhetők.

Az Archiválás szolgáltatásról további információkat az Elemek biztonsági mentése és törlése az Archiválás szolgáltatással című témakörben találhat.

Az Outlook-elemek elévülési periódusai

A program a következő archiváláskor minden olyan Outlook-elemet archivál, amely elévülési periódusának a végére ért, kivéve azokat, amelyeket kihagyásra külön megjelölt. Az alábbiakban az egyes Outlook-mappák alapértelmezett elévülési periódusait láthatja:

Mappa Elévülési periódus
Beérkezett üzenetek és Piszkozatok 6 hónap
Elküldött üzenetek és Törölt elemek 2 hónap
Postázandó üzenetek 3 hónap
Naptár 6 hónap
Feladatok 6 hónap
Feljegyzések 6 hónap
Napló 6 hónap

 Megjegyzés:   A Beérkezett üzenetek, a Naptár, a Feladatok, a Feljegyzések vagy a Napló mappáéival azonos típusú elemeket tartalmazó mappák esetében ugyanaz az alapértelmezett, hathónapos elévülési periódus érvényes. Ilyen lehet például egy levelezési mappa, amelyet az egyik munkatársától érkező állapotjelentéseknek hoz létre, vagy a személyes névjegyek számára létrehozott névjegyalbum-mappa.

Elem korának meghatározása

Elem típusa Az elévülési periódus kezdete
E-mail üzenet A fogadás dátuma/ideje és az utolsó módosítás és mentés időpontja közül a későbbi.
Naptári értekezlet, találkozó vagy esemény Az elem utolsó módosításának és mentésének dátuma közül a későbbi. Az ismétlődő elemeket a rendszer nem archiválja automatikusan.
Feladat A befejezés dátuma vagy a feladat utolsó módosításának és mentésének időpontja. A befejezetlen feladatok nem archiválódnak. A másoknak kiosztott feladatok archiválása csak készre jelölés esetén történik meg.
Feljegyzés A feljegyzés legutóbbi módosítása és mentése.
Naplóbejegyzés A naplóbejegyzés létrehozásának dátuma vagy a bejegyzés utolsó módosításának és törlésének dátuma/ideje.
Névjegy A névjegyeket alapértelmezés szerint nem archiválja a program, de kézzel archiválhatók.

Az Archiválás szolgáltatás beállításai és egyéb lehetőségei

Alább találhatja az Archiválás szolgáltatás testreszabásához használható beállítások leírását.

Az Archiválás párbeszédpanel

Archiválás n naponta:    Itt adhatja meg az archiválás gyakoriságát. Sok elem egyidejű archiválása lelassíthatja a számítógépet, ezért ajánlatos gyakori archiválással megelőzni a feldolgozandó elemek felhalmozódását.

Ha ki szeretné kapcsolni az Archiválás szolgáltatást, törölje a jelet az Archiválás n naponta jelölőnégyzetből.

Rákérdezés az archiválás előtt:    Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve a program üzenetet jelenít meg az Outlook-elemek archiválása előtt. Az üzenetpanelen lévő Nem gombra kattintva megszakíthatja az automatikus archiválást.

Elévült elemek törlése (csak e-mail mappákban):    Ez a beállítás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Ha bejelöli ezt a jelölőnégyzetet, a program az elévülési periódus leteltével törli az üzeneteket.

Régi elemek archiválása vagy törlése:    Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az ez után következő beállításokat meg szeretné adni vagy módosítani szeretné. Ha nem jelöli be ezt a jelölőnégyzetet, az Archiválás az alapértelmezett beállításokkal fut.

Archív mappa megjelenítése a mappalistában:    Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha az archív mappát meg szeretné jeleníteni az aktív mappák között a navigációs ablakban. Az archív mappát akkor is megnyithatja, ha nem adja meg ezt a beállítást: ehhez a Fájl lapon kattintson a Megnyitás elemre, majd az Outlook-adatfájl megnyitása parancsra.

Minden olyan elem eltávolítása, amely több mint:    Megadhatja az elemek archiválásának idejét napban, hétben vagy hónapban. Egy naptól legfeljebb 60 hónapig terjedő idő állítható be.

Régi elemek áthelyezése az alábbi fájlba:    Jelölje be ezt a választógombot, ha a régi elemeket automatikus törlés helyett archiválni szeretné. A mezőben megjelenik az alapértelmezett mappa. Ha másik mappát szeretne használni, írja be a mappa elérési útját a mezőbe, vagy kattintson a Tallózás gombra. Ha megadja ezt a beállítást, a Régi elemek végleges törlése választógomb jelölése megszűnik.

Régi elemek végleges törlése:    Ha bejelöli ezt a választógombot, a program áthelyezés és archív másolat létrehozása nélkül törli az összes elévült elemet. Ha megadja ezt a beállítást, a Régi elemek áthelyezése az alábbi fájlba választógomb jelölése megszűnik.

Beállítások alkalmazása az összes mappára:    Erre a gombra kattintva az összes mappára érvényessé teheti az archiválási beállításokat, beleértve a módosításokat is. Ha egy vagy több mappához egyedi beállításokat szeretne megadni, ne ezt a gombot használja, hanem kattintson a jobb gombbal a mappára, kattintson a Tulajdonságok parancsra, majd a megjelenő párbeszédpanelen kattintson az Archiválás fülre. Az ily módon végrehajtott módosítások csak az adott mappára érvényesek.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010