Alapműveletek az Outlook 2013-ban

A Microsoft Outlook 2013-mal egyetlen helyen rendszerezheti e-mailjeit, naptárát, névjegyeit, feladatait és teendőit. A program használatba vétele az e-mail fiókkal kezdődik. Innen kiindulva e-maileket írhat, feladatokká és találkozókká alakíthatja őket, tárolhatja a kommunikációban részt vevő személyek névjegyeit, hogy soha ne kelljen megjegyeznie e-mail címüket vagy telefonszámukat. Tekintsük át röviden ezeket az alaplépéseket.

E-mail fiók beállítása

Az első lépés saját fiókjának beállítása. Ha ezzel végzett, készen áll az e-mailek küldésére és fogadására, a naptár használatára, a névjegyek létrehozására és a feladatokon végezhető műveletekre.  

A beállítás automatikusan végbemegy, ha az Outlook korábbi verzióját már használta ugyanezen a számítógépen. Ha nem, akkor az Outlook első indításakor elindul az automatikus fiókbeállítás, és végigvezeti Önt a folyamat lépésein.

Ez a szolgáltatás kérni fogja a nevét, e-mail címét és egy jelszót. Általában ennyi elég is, de ha az automatikus beállítás meghiúsul, akkor az Outlook néhány további adat, például a levélkiszolgáló nevének megadására kérheti.

Ha nem rendelkezik ezekkel az információkkal, akkor forduljon értük e-mail szolgáltatójához.

Új fiók gomb a Backstage nézetben

 Megjegyzés:    Ha később egy másik e-mail fiókot is be szeretne állítani, akkor a Fájl > Fiókbeállítások parancsra kattintva indíthatja el az automatikus fiókbeállítást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új e-mail létrehozása

Kattintson a Levelek lapon az Új e-mail gombra.

Új e-mail

Billentyűparancs    E-mail létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+M billentyűkombinációt.

Amikor elkészült, kattintson a Küldés gombra.

További információt az E-mail létrehozása című rész tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail továbbítása vagy megválaszolása

Kattintson az olvasóablak (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) vagy a menüszalag Válasz, Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombjára.

Válasz

Egy névnek a Címzett és a Másolatot kap sorból történő eltávolításához kattintson a névre, és nyomja le a Delete billentyűt. Címzett hozzáadásához kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, majd írja be a címzettet.

További információt az E-mail megválaszolása vagy továbbítása című részben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Melléklet hozzáadása e-mailhez

Egy fájlt úgy is megoszthat, hogy az üzenethez csatolja. Nemcsak fájlok, hanem más Outlook-elemek, például üzenetek, névjegyek és feladatok is csatolhatók.

  1. Egy új vagy meglévő üzenet megnyitása után kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
  2. Kattintson az üzenetablak Üzenet > Fájl csatolása parancsára.

Fájl csatolása

További információkat a Fájl, üzenet, névjegy vagy feladat csatolása e-mail üzenethez című rész tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail mellékletének megnyitása vagy mentése

A mellékleteket az olvasóablakból (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) vagy a megnyitott üzenetekből nyithatja meg. Miután megnyitotta és megtekintette a mellékletet, eldöntheti, hogy menti-e. Ha egy üzenet több mellékletet tartalmaz, akkor a mellékleteket csoportosan és egyenként is mentheti.

Melléklet megnyitása

Kattintson duplán a mellékletre.

További információért olvassa el a Mellékletek megnyitása című témakört.

Melléklet mentése

  1. Kattintson a mellékletre az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben.
  2. A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés másként gombra. Megteheti azt is, hogy a jobb gombbal a mellékletre kattint, majd a Mentés másként parancsot választja.

Mentés mellékletként

További tájékoztatást a Mellékletek mentése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail aláírás hozzáadása üzenetekhez

Az e-mailek végén személyre szabott aláírás jeleníthető meg, amely tartalmazhat szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyát (Elektronikus névjegykártya: Egy névjegy speciális adatokat tartalmazó, üzenetekbe beszúrható nézete, melynek formátuma a papír alapú névjegykártyákéhoz hasonlít.), emblémát vagy akár a kézzel írt aláírás képét is.

Aláírás létrehozása

  1. Kattintson egy új üzenetben az Aláírás >Aláírások lehetőségre.

Aláírás

  1. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.

Aláírás hozzáadása

Egy új üzenetben kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

Aláírás

További információt az E-mail aláírás létrehozása és hozzáadása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Naptárban előjegyzett találkozó létrehozása

Az Outlookban a találkozó és az értekezlet nem ugyanaz. A találkozók a naptár segítségével tervezhető olyan tevékenységek, amelyekhez nincs szükség a résztvevők meghívására és erőforrások, például tárgyalóterem biztosítására.

Kattintás a Naptárra

A Naptár nézetben kattintson az Új találkozó menügombra. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, majd kattintson az Új találkozó parancsra.

Naptár – Új találkozó

Billentyűparancs:    Találkozó létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+A billentyűkombinációt.

További információt a Találkozó ütemezése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Az Outlookban az értekezlet beállításai az egyes résztvevőket és olykor a konferenciateremhez hasonló erőforrásokat is magában foglalják. Az értekezlet összehívására adott válaszok a Beérkezett üzenetek mappába érkeznek.

A Naptár nézetben kattintson az Új értekezlet gombra.

Naptár – Új értekezlet

Billentyűparancs:    Új értekezlet összehívásához az Outlook bármely mappájában nyomja le a Ctrl+Shift+Q billentyűkombinációt.

További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Emlékeztetők beállítása

Az emlékeztetők előugró ablakokkal jelzik, ha egy fontos határidő közeleg. Az Outlookban szinte bármilyen elemhez, többek között e-mailekhez, találkozókhoz és névjegyekhez) is beállíthat emlékeztetőket, illetve törölheti őket.

Találkozókra és értekezletekre vonatkozó emlékeztetők

Nyisson meg egy Találkozó vagy Értekezlet elemet, majd az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.

Emlékeztetők e-mailekhez, névjegyekhez és feladatokhoz

Kattintson az Elintézendő > Emlékeztető hozzáadása lehetőségre.

Elintézendő

 Tipp    Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Ennek hatására az üzenet a feladatok betekintőjében és a feladatlistában is megjelenik, de nem adódik hozzá automatikusan emlékeztető. Az emlékeztető hozzáadásához az üzenetlistában a jobb gombbal a zászlóra kell kattintania. Ha esetleg meg van nyitva az üzenet, akkor az Elintézendő > Emlékeztető hozzáadása lehetőségre is kattinthat.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása

A névjegyek lehetnek annyira egyszerűek, hogy csak a nevet és az e-mail címet tartalmazzák, de magukban foglalhatnak további információkat és részleteket is, például lakcímet, több telefonszámot, képet és a születésnap dátumát stb.

Személyek

Kattintson a Személyek lap Új név gombjára.

Új név

Billentyűparancs:    Az Outlook bármely mappájából létrehozhat új névjegyet, ha lenyomja a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

A további tudnivalókért tekintse át a Névjegy létrehozása és hozzáadása című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása

A legtöbb ember listát vezet teendőiről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. Az Outlookkal a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok végrehajtását.

Kattintás a Feladatok nézetre

A Feladatok nézetben kattintson az Új feladat gombra.

Új feladat

Billentyűparancs:    Új feladat létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+K billentyűkombinációt.

További információt a Teendők és feladatok létrehozása című témakör tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail, névjegy, naptárelem vagy feladat nyomtatása

A Fájl > Nyomtatás paranccsal kinyomtathatja az elemeket, például e-maileket, névjegyeket vagy naptárelemeket, illetve átfogóbb nézeteket, például naptárakat, címjegyzékeket vagy levelezési mappák tartalmi listáit.

  1. Kattintson arra az Outlook-elemre vagy -mappára, amelyet ki szeretne nyomtatni.
  2. Kattintson a Fájl fülre, majd a Nyomtatás gombra.

Nyomtatás

További információért olvassa el a Nyomtatás az Outlook programban című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, Outlook 2013