Alapfeladatok az Outlook 2010 alkalmazásban

Office 2010 – Első lépések Ez a témakör a Microsoft Outlook 2010 néhány alapvető funkcióját ismerteti.

Tartalom


Mi az Outlook?

A Microsoft Outlook 2010 világszerte több mint 500 millió Microsoft Office-felhasználót lát el elsőrangú üzleti és személyes e-mail kezelő eszközökkel. Az új Outlook 2010 még gazdagabb élményeket nyújtva felel meg a munkahelyi, otthoni és iskolai kommunikációs igényeknek.

Az újratervezett megjelenéssel, a továbbfejlesztett üzenetrendszerezéssel és -kereséssel, a kommunikációs és közösségi hálózati szolgáltatásokkal az Outlook 2010 a legmagasabb színvonalú élményt biztosítja, elősegítve a nagyobb hatékonyságot, valamint a személyes és üzleti hálózatokkal való kapcsolattartást.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail fiók hozzáadása

Mielőtt e-maileket küldhetne és fogadhatna a Microsoft Outlook 2010 alkalmazással, hozzá kell adnia és be kell állítania egy e-mail fiókot. Ha már használta a Microsoft Outlook egy korábbi verzióját azon a számítógépen, amelyen az Outlook 2010 alkalmazást telepítette, a program automatikusan importálja a fiókbeállításait.

Ha először használja az Outlook alkalmazást, vagy új számítógépre telepíti az Outlook 2010 programot, az automatikus fiókbeállítási szolgáltatás automatikusan elindul, és segítséget nyújt e-mail fiókjai beállításában. A telepítéshez csupán nevét, e-mail címét és jelszavát kell megadnia. Ha e-mail fiókja automatikusan nem konfigurálható, a szükséges további információkat kézzel kell beírnia.

  1. Kattintson a Fájl fülre.
  2. A Fiókadatok csoportban kattintson a Fiók hozzáadása gombra.

A Backstage nézet és a Fiók hozzáadása parancs

További információt az E-mail fiók hozzáadása és eltávolítása című témakörben talál.

 Megjegyzés:    Windows Live Hotmail-fiók hozzáadásához olvassa el a Windows Live Hotmail-fiók használata az Outlook alkalmazásban című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új e-mail létrehozása

Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy sokféle szolgáltatás és testreszabási lehetőség segítségével kommunikáljon egy vagy több címzettel.

  • A Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új e-mail menügombra.

Az Új e-mail parancs a menüszalagon

Billentyűparancs    E-mail létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+M billentyűkombinációt.

További információt az E-mail létrehozása című rész tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail továbbítása vagy megválaszolása

  • A Kezdőlap vagy az Üzenet lap Visszajelzés csoportjában kattintson a Válasz, Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.

A Visszajelzés csoport a menüszalagon

 Megjegyzés:    A lap neve eltérő attól függően, hogy az üzenet az üzenetlistában van-e kijelölve, vagy a saját ablakában van megnyitva.

Egy névnek a Címzett és a Másolatot kap sorból történő eltávolításához kattintson a névre, és nyomja le a DELETE billentyűt. Címzett hozzáadásához kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőbe, majd írja be a címzettet.

További információt az E-mail megválaszolása vagy továbbítása című részben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Melléklet hozzáadása e-mailhez

Az e-mailhez fájlok csatolhatók. Az elküldött üzenet tartalmazhat más Outlook-elemeket, például üzeneteket, névjegyeket vagy feladatokat is.

  1. Egy új vagy meglévő üzenet megnyitása után kattintson a Válasz, a Válasz mindenkinek vagy a Továbbítás gombra.
  2. Az üzenetablak Üzenet lapján kattintson a Belefoglalás csoportban a Fájl csatolása gombra.

A Fájl csatolása gomb a menüszalagon

További információt a Fájl vagy más elem csatolása e-mail üzenethez című témakör tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail mellékletének megnyitása vagy mentése

A mellékleteket az olvasóablakból (olvasóablak: Az Outlook azon ablaka, amelyben megnyitása nélkül beletekinthet egy adott elembe. Ha meg szeretne tekinteni egy elemet az olvasóablakban, kattintson rá.) vagy a megnyitott üzenetekből nyithatja meg. A melléklet megnyitását és megtekintését követően dönthet úgy, hogy azt a lemezmeghajtóra menti. Ha egy üzenet több mellékletet tartalmaz, a mellékleteket csoportosan és egyenként is mentheti.

Melléklet megnyitása

  • Kattintson duplán a mellékletre.

Melléklet mentése

  1. Kattintson a mellékletre az olvasóablakban vagy a megnyitott üzenetben.
  2. A Mellékletek lap Műveletek csoportjában kattintson a Mentés másként gombra. Megteheti azt is, hogy a jobb gombbal a mellékletre kattint, majd a Mentés másként parancsot választja.

A Mentés másként gomb a menüszalagon

További tájékoztatást a Mellékletek megnyitása és mentése című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail aláírás hozzáadása üzenetekhez

Az e-mailekhez készített, személyre szabott aláírások tartalmazhatnak szöveget, képeket, elektronikus névjegykártyát (Elektronikus névjegykártya: Egy névjegy speciális adatokat tartalmazó, üzenetekbe beszúrható nézete, melynek formátuma a papír alapú névjegykártyákéhoz hasonlít.), emblémát vagy akár a kézzel írt aláírás képét is.

Aláírás létrehozása

  1. Nyisson meg egy új üzenetet. Az Üzenet lap Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd az Aláírások parancsra.

Az Aláírások parancs a menüszalagon

  1. Kattintson az E-mail aláírása lapon az Új gombra.

Aláírás hozzáadása

  • Egy új üzenet Üzenet lapjának Belefoglalás csoportjában kattintson az Aláírás menügombra, majd válassza ki a kívánt aláírást.

Az Aláírások parancs a menüszalagon

További információt az E-mail üzenet aláírásának létrehozása és hozzáadása című témakör tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Naptárban előjegyzett találkozó létrehozása

A találkozók a naptár segítségével tervezhető olyan tevékenységek, amelyekhez nincs szükség a résztvevők meghívására és az erőforrások biztosítására.

  • A Naptár nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új találkozó menügombra. Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal egy időpontra a naptárban, majd kattintson az Új találkozó parancsra.

Az Új találkozó parancs a menüszalagon

Billentyűparancs:    Találkozó létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+A billentyűkombinációt.

További információért olvassa el a Találkozó ütemezése című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Az értekezlet az egyes résztvevőket és olykor a konferenciateremhez hasonló erőforrásokat is magában foglaló találkozó. Az Ön által szervezett értekezlet összehívására érkező válaszok a Beérkezett üzenetek mappában jelennek meg.

  • A Naptár nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új értekezlet gombra.

Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Új értekezlet összehívásához az Outlook bármely mappájában nyomja le a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt.

További információt az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című részben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Emlékeztetők beállítása

A Microsoft Outlook 2010 programban sokféle elemhez (például e-mailekhez, találkozókhoz és névjegyekhez) állíthat be és távolíthat el emlékeztetőket.

Találkozókra és értekezletekre vonatkozó emlékeztetők

Egy megnyitott elem Találkozó vagy Értekezlet lapjának Beállítások csoportjában, az Emlékeztető legördülő listában adja meg, hogy a találkozó vagy értekezlet előtt mennyi idővel jelenjen meg az emlékeztető. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.

E-mailekre, névjegyekre és feladatokra vonatkozó emlékeztetők

  • A Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

Az Emlékeztető hozzáadása parancs a menüszalagon

 Tipp    Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Nyomon követés csoportjában az Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

További információért olvassa el az Emlékeztetők beállítása vagy eltávolítása című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Névjegy létrehozása

A névjegyek lehetnek annyira egyszerűek, hogy csak a nevet és az e-mail címet tartalmazzák, de magukban foglalhatnak további részletes adatokat is, például lakcímet, több telefonszámot, képet és a születésnap dátumát, továbbá bármilyen, a névjegyhez kapcsolódó információt.

  • A Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új név gombra.

Az Új név gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Az Outlook bármely mappájából létrehozhat új névjegyet, ha lenyomja a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

További információt a Névjegy létrehozása vagy hozzáadása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feladat létrehozása

 A legtöbb ember vezet valamilyen listát a teendőiről – akár papíron, akár táblázatban, akár a papíralapú és az elektronikus módszerek kombinálásával. A Microsoft Outlook alkalmazással a különféle listákat egyetlen listában egyesítheti, emlékeztetőket állíthat be, és nyomon követheti a feladatok végrehajtását.

  • A Feladatok nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új feladat gombra.

Az Új feladat gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Új feladat létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+K billentyűkombinációt.

További információt a Teendők és feladatok létrehozása című témakör tartalmaz.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Feljegyzés létrehozása

A feljegyzések az öntapadós papírcédulák elektronikus megfelelői. Használatukkal feljegyezhet kérdéseket, ötleteket és emlékeztetőket, illetve bármit, amit papírra vetne.

  • A Feljegyzések nézet Új csoportjában kattintson az Új feljegyzés gombra.

Az Új feljegyzés gomb a menüszalagon

Billentyűparancs:    Új feljegyzés létrehozásához nyomja le a CTRL+SHIFT+N billentyűkombinációt.

További információt a Feljegyzés létrehozása című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

E-mail, névjegy, naptárelem vagy feladat nyomtatása

Nyomtathat különálló elemeket, például e-maileket, névjegyeket vagy naptárelemeket, illetve átfogóbb nézeteket, például naptárakat, címjegyzékeket vagy levelezési mappák tartalmi listáit.

A nyomtatási eljárás azonos a Levelek, a Naptár és minden más Microsoft Outlook-mappa esetén – minden nyomtatási beállítás és szolgáltatás a BackStage nézetben található. Kattintson a Fájl fülre a Backstage nézet megnyitásához.

  1. Kattintson az Outlook azon elemére vagy mappájára, melyet ki szeretne nyomtatni.
  2. Kattintson a Fájl fülre.
  3. Kattintson a Nyomtatás gombra.

További információért olvassa el a Nyomtatás az Outlook programban című témakört.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010