Aláírás készítése az üzenetekhez

Ha az e-mail üzeneteket a Microsoft Word programmal szerkesztjük, további tájékoztatást a Word súgójában találunk. A Word program biztosítja a legtöbb testreszabási lehetőséget az aláírásokhoz.

  1. Kattintsunk a Microsoft Outlook főablak Eszközök menüjének Beállítások parancsára, majd a Levélformátum fülre.
  2. Kattintsunk az Új üzenetek formátuma listában arra az üzenetformátumra, amellyel az aláírást használni kívánjuk.
  3. Az Aláírás csoportban kattintsunk az Aláírások, majd az Új gombra.
  4. Írjunk be egy nevet Az új aláírás neve mezőbe.
  5. Az aláírás létrehozásának módja csoportban végezzük el a megfelelő beállításokat.
  6. Kattintsunk a Tovább gombra.
  7. Írjuk be az Aláírás szövege mezőbe azt a szöveget, amelyet az aláírásba szeretnénk bevenni.

A mezőbe más dokumentumokból származó szöveget is beilleszthetünk.

  1. A bekezdés vagy a betűtípus formátumának megváltoztatásához jelöljük ki a szöveget, kattintsunk a Betűtípus vagy a Bekezdés gombra, majd válasszuk ki a megfelelő lehetőségeket. Ezek a lehetőségek nem érhetőek el, ha az elektronikus üzeneteket egyszerű szöveg formátumban szerkesztjük meg.
  2. Ha elektronikus névjegykártyát (vCard) szeretnénk hozzáadni az aláíráshoz, a vCard beállítások csoportban jelöljük ki a vCard kártyát a listából, vagy kattintsunk az Új vCard a névjegykártyából gombra.
  3. Az új aláírás elkészítésének végeztével kattintsunk a Befejezés gombra.

Miután létrehoztuk, az aláírást beszúrhatjuk egy üzenetbe.

 
 
Hatókör:
Outlook 2003