A Személyek modul áttekintése

A Személyek modulban kapnak helyet személyes névjegyei, valamint itt tekintheti meg a szervezetéhez beállított összes címjegyzéket.

A cikk tartalma


A Személyek modulban megjelenő elemek

Személyek nézet

  1. Új névjegyet az új Új elemet választva vehet fel.
  2. Az összes olyan hely, ahol kapcsolatfelvételi információkat talál.
  3. Keresés. Írja be ide a névjegyek között és a szervezet címjegyzékében megkeresni kívánt személy nevét. További információt a Keresés az Outlook Web App alkalmazásban című témakörben talál.
  4. Az aktuális mappában található összes névjegy listája.
  5. A kijelölt személy névjegykártyája.
  6. A névjegykártyán közvetlenül elvégezhető műveletek. Az ikonokra kattintva üzenetet küldhet, csevegést kezdeményezhet, valamint értekezletet hívhat össze.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Új névjegy létrehozása

Névjegy létrehozásához a Névjegyalbum csoportban jelölje ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet, és válassza az új Új elemet, majd a Partner létrehozása lehetőséget.

üresnévjegy

Ekkor megjelenik egy üres kapcsolatfelvételi űrlap. Tetszés szerint adja meg az adatokat. Az új ikonra kattintva további beállítási lehetőségeket érhet el az adott típusú információra vonatkozóan. Ha például a névjegyekhez hozzáadni kívánt személy több telefonszámmal rendelkezik, telefonszám hozzáadásához kattintson a Telefon felirat melletti új elemre.

Ha elkészült, kattintson a Mentés Mentés gombra a módosítások mentéséhez, vagy az elvetés Elvetés gombra a megszakításhoz.

 Megjegyzés:    Ha új Lync-partnert szeretne felvenni, nyissa meg a Lyncet azon a számítógépen vagy eszközön, amelyen telepítette, majd onnan vegyen fel egy partnert. További információt a Partner felvétele a Lyncben című témakörben találhat.

Csoport létrehozása

Az Outlook Web App alkalmazásban kétféle típusú csoportot hozhat létre. Az első a Névjegyalbum mappában tárolt személyes csoport, amely a személyes névjegyalbumából és szervezete címjegyzékéből tartalmazhat bejegyzéseket.

Személyes csoport létrehozásához a Névjegyalbum területen jelölje ki azt a mappát, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet, és válassza az új Új elemet, majd a Csoport létrehozása lehetőséget.

Új személyes csoport

Ekkor megnyílik egy üres csoportfelvételi űrlap. Adja meg a kívánt csoport nevét és a megjegyzéseket. Tagok felvételéhez írja be a személy nevét a Tagok mezőbe. Az Outlook Web App egyezést keres a névjegyalbumában és szervezete címjegyzékében. Ha nem talál egyezést, megkeresheti a személyt. Beírhat egy e-mail címet is közvetlenül a Tagok mezőbe. Az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölést a csoporthoz.

Ha elkészült, kattintson a Mentés Mentés gombra a módosítások mentéséhez, vagy az elvetés Elvetés elemre a megszakításhoz.

Megosztott csoport létrehozása

Fiókja beállításaitól függően létrehozhat csoportokat, amelyek megjelennek szervezete címjegyzékében. A megosztott csoportok létrehozásáról és kezeléséről a Terjesztési csoportok című helyen olvashat.

Névjegy létrehozása egy üzenetből

Az üzenetben látható bármelyik partnert felveheti a Névjegyalbumba. Az üzenetben az alábbi módon vehet fel partnert:

  1. Jelölje ki a nevet a névjegykártya megjelenítéséhez.
  2. Válassza a Felvétel a névjegyalbumba lehetőséget.
    Névjegy hozzáadása kártyáról
  3. Adjon hozzá bármilyen további szükséges adatot.
  4. A Mentés Mentés gombra kattintva felveheti a kártyát a Névjegyalbumba, az elvetés Elvetés gombra kattintva megszakíthatja a műveletet.

Névjegy szerkesztése

Keresse meg és jelölje ki a szerkeszteni kívánt névjegyet. Csak a Névjegyalbum csoportban található mappákban lévő névjegyeket szerkesztheti. Amikor kijelöl egy névjegyet, megjelennek a részletes adatai az olvasóablakban. Az adatok szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés parancsra. Tetszés szerint végezze el a módosításokat, majd a módosítások mentéséhez kattintson a Mentés Mentés gombra, vagy a megszakításhoz az elvetés Elvetés gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Névjegyek össze- és szétkapcsolása

Az Outlook Web App észleli az azonos vagy nagyon hasonló megjelenített nevet tartalmazó névjegyeket, és ezeket egyetlen nézetbe kapcsolja össze. Ha meg szeretné tekinteni, hogy mely névjegyek lettek összekapcsolva, válasszon egy névjegykártyát, majd az Összekapcsolt névjegyek csoportban lévő olvasóablakban kattintson a Kezelés elemre. Az összekapcsolni kívánt névjegyeket is kiválaszthatja.

Névjegyhez tartozó profilok kezelése

Ez megjeleníti a kártyához tartozó összekapcsolt névjegyeket (ha vannak ilyenek).

Összekapcsolt névjegyek lap

  1. A névjegykártyához kapcsolt összes névjegy megtekintése. Ha szét kíván kapcsolni egy névjegyet, rákattintva megtekintheti, majd szétkapcsolhatja azt.
  2. A javasolt csatolások között találhatók az adott személlyel lehet, hogy egyező névjegyek.
  3. Kereséssel további összekapcsolható névjegyeket találhat.

Ha módosításokat végez, azokat közben folyamatosan automatikusan menti az alkalmazás. Ha elkészült, az ablak bezárásához válassza az elvetés lehetőséget.

Az Outlook Web App használata mobileszközön

Ha az Outlook Web App alkalmazást mobileszközön, például táblagépen vagy okostelefonon használja, a fenti képektől eltérő felületet láthat.

Személyek

A legtöbb funkció ugyanúgy működik, mint amikor asztali számítógépen vagy laptopon használja az Outlook Web App alkalmazást, néhány műveletet azonban kicsit máshogyan kell elvégezni.

A jobb alsó sarokban a navigációs ikonra Navigálás koppintva válthat a Levelek, a Naptár és a Személyek modul között.

A kereséshez koppintson a „keresés” ikonra Keresés. Ha a szervezete címjegyzékéből fel szeretné venni a kijelölt bejegyzést a névjegyalbumba, koppintson a Névjegyalbum Felvétel a névjegyalbumba ikonra. A „további beállítások” ikonra További beállítások koppintva további lehetőségek jelennek meg.

Új elemeket az „új elem” ikonra Új koppintva hozhat létre. A sávnyíl ikonokkal Sávnyíl fel Sávnyíl balra kibonthatja és összecsukhatja a képernyő azon részét, ahol ezek az ikonok megjelennek.

Mobileszközön a beállítások megnyitásához koppintson a „további beállítások” ikonra További beállítások, majd a Beállítások elemre. További információt a Beállítási lehetőségek mobileszközön című témakörben talál.

Az Eszközalapú OWA alkalmazással kapcsolatos információkért olvassa el az iPad- és iPhone-alapú Outlook Web App című témakört.

További információk

 
 
Hatókör:
Az Office 365 kisvállalatoknak rendszergazdája, Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise rendszergazdája, Office 365 Enterprise verzióhoz készült Outlook Web App, Office 365 Kisvállalati prémium verzió, Office 365 Midsize Business Felügyeleti központ, Office 365 Midsize Business user, Outlook Web App, Outlook Web App az Office 365 Kisvállalati prémium verzióhoz