A Microsoft Outlook 2010 újdonságai

A Microsoft Outlook 2010 új funkciókat és lehetőségeket tartalmaz, amelyek megkönnyítik a kapcsolattartást másokkal, és hatékonyabbá teszik az idővel való gazdálkodást, illetve az információk kezelését.

Bővített menüszalag

A Microsoft Office Outlook 2007 programverzióban bevezetett menüszalag a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része. Segítségével gyorsan elérhetők a munkavégzéshez szükséges parancsok. A parancsok logikusan összeállított csoportokba rendeződnek, amelyek maguk is fülekre kattintva aktiválható lapokon vannak csoportosítva. Az Outlook 2010 fő ablakában a menüszalag felváltja a korábbi menürendszert. A menüszalag emellett egyéni lapokkal testre is szabható, ezek pedig a felhasználó munkastílusához igazíthatók.

Az Új e-mail parancs a menüszalagon

Több hely a fiók kezelésére

Az Outlook-elemek létrehozásával és kezelésével nem szorosan összefüggő funkciók jó részének, például a nyomtatási parancsoknak vagy a fiókkezelési lehetőségeknek mostantól a Microsoft Office Backstage nézet ad helyet. A fiókok kezelésével, a szabályok és automatikus válaszüzenetek létrehozásával, illetve számos egyéb háttérművelettel kapcsolatos funkciók a Fájl lapon érhetők el.

Az üzenetek hatékonyabb megjelenítése

A levelezéssel kapcsolatos teendői során mostantól használhatja a továbbfejlesztett témanézetet. Ez a nézet megkönnyíti az egymással összefüggő üzenetek nyomon követését és kezelését, függetlenül attól, hogy azok mely mappában vannak. Megtekintheti a téma teljes kibontakozását – benne saját válaszait –, könnyen észreveheti a legújabb válaszüzeneteket, és egyszerűbben állapíthatja meg, hogy melyek a fontosabb üzenetek. Könnyedén kategorizálhat és mellőzhet teljes témákat. További információt talál A témák szerinti nézet bemutatása című témakörben.

A beérkezett üzenetek témák szerinti nézetben

Az üzenetek gyorsabb feldolgozása és iktatása

Gyorsműveletek:    A leggyakrabban használt parancsokat és eljárásokat egy kattintással végrehajthatja. Az alapértelmezett gyorsműveleteket testre szabhatja, és létrehozhat egyéni gombokat, amelyekhez hozzárendelheti a gyakori műveleteket. A Gyorsműveletek gyűjteményben lévő gombokkal többek között egy kattintásra a megfelelő mappába helyezheti az üzeneteket, megjelölheti őket, elküldheti munkacsoportjának és így tovább. További tudnivalókért tanulmányozza a Gyakori és ismétlődő feladatok automatizálása című témakört.

A Gyorsműveletek gyűjtemény

Válasz értekezlettel:    Értekezleteket legegyszerűbben úgy ütemezhet, hogy válaszol egy üzenetre. Az üzenet olvasása közben a Válasz értekezlettel paranccsal értekezletet ütemezhet az üzenet összes résztvevőjével. A program egy kattintásra felveszi az összes címzettet egy új értekezlet-összehívásba. További információ: Válasz e-mail üzenetre értekezlet-összehívással.

Az Azonnali keresés szolgáltatás új funkciói:    Az Azonnali keresés szolgáltatás az Outlook 2007 programverzióban jelent meg. Az Outlook 2010 alkalmazásban egyszerűbben szűkítheti a keresés eredményét; feltételként használhatja a feladót, a tárgy kulcsszavait és más információkat (például, hogy egy üzenet tartalmaz-e mellékletet, vagy sem). A Keresési eszközök környezetfüggő lapon lévő szűrőkkel kiszűrheti a nemkívánatos elemeket, így a keresést hatékonyan irányíthatja. További információ az Üzenet vagy elem megkeresése az Azonnali keresés használatával című témakörben található.

Az Azonnali keresés pontosító parancsai

A felesleges elemek számának csökkentése a Beérkezett üzenetek mappában

Téma mellőzése:    Ha egy téma követését abba szeretné hagyni, megakadályozhatja, hogy az újabb válaszok megjelenjenek a Beérkezett üzenetek mappában. A Mellőzés gombra kattintva a teljes témát és a hozzá érkező újabb üzeneteket a Törölt elemek mappába helyezheti. További információ: A beszélgetések mellőzése.

A Törlés csoport a Kezdőlap lapon

Témák karbantartása:    Ha egy üzenet tartalmazza az adott témához érkezett összes korábbi üzenetet, a Karbantartás gombra kattintva eltávolíthatja a feleslegessé váló üzeneteket. Amikor például a résztvevők válaszolnak egy üzenetre a témában, a válasz felülre kerül, a korábbi válaszok pedig lejjebb. Nem kell tehát végiglépkedni az összes üzeneten, elegendő, ha csak a legfrissebbet tartja meg, amely a teljes témát tartalmazza. A funkcióról részletes tudnivalókat talál a Felesleges üzenetek törlése egyetlen témából vagy egy teljes mappából című témakörben.

A menüszalag Karbantartás menügombja

Okosabb és hatékonyabb munka az üzenetekkel

E-mail tippek:    Az Outlook 2010 levelezési tanácsokkal segíti a hétköznapi, de nem ritkán költséges és kínos hibák elkerülésében. Egy e-mail tipp jelenik meg például olyankor, ha valaki a Válasz mindenkinek gombra kattint, és az üzenet túl sok címzettet tartalmaz, vagy bizalmas információt próbál küldeni a szervezeten kívülre, esetleg olyan címzettnek küld üzenetet, aki házon kívül tartózkodik. További tudnivalók: E-mail tippek be- és kikapcsolása.

Házon kívül tartózkodó címzettre figyelmeztető e-mail tipp

Elfelejtett tárgy:    Figyelmeztetés jelenik meg, ha olyan üzenetben kattint a Küldés gombra, amelynek nem adta meg a tárgyát.

Figyelmeztetés tárgy nélküli üzenetben

Az automatikus kiegészítési javaslatok listájának új funkciói:    A nevek könnyebben távolíthatók el az automatikus kiegészítési javaslatok listájáról. Microsoft Exchange Server-fiók használata esetében az automatikus kiegészítési javaslatok listája szinkronizálódik azon számítógépek között, melyeken az Outlook alkalmazással fér hozzá a fiókhoz. A részletekről a Név törlése az automatikus kiegészítési listából című témakörben tájékozódhat.

Az automatikus kiegészítési javaslatok listája törlőikonnal

Hordozható aláírások barangoláshoz:    Az üzenetekhez létrehozott egyéni aláírások bármely számítógépen használhatók.

Mellékelt fényképek átméretezése:    Beállíthatja, hogy az Outlook automatikusan méretezze át a mellékletként csatolt nagyméretű képeket. További tudnivalók: Képek és mellékletek méretének csökkentése.

Képátméretezési beállítások a Backstage nézetben

Képernyőkép használata:    Az új Képernyőkép paranccsal egyszerűen megoszthatja másokkal a képernyő tartalmát. Ha kijelöli a számítógép képernyőjének egy részét vagy egészét, mellékelheti azt az üzenethez.

A Képernyőkép parancs

Helyesírás-ellenőrzés több helyen:    A helyesírás-ellenőrző a korábbiaknál több helyen működik, például az üzenetek tárgysorában, a feladatokban és az értekezlet-összehívásokban.

Bővített kézbesítési információk:    Microsoft Exchange-fiókok használatakor részletes kézbesítési információkat kaphat mind a kimenő, mind a bejövő üzenetekről.

Átfogó kép a naptárról

Értekezletjavaslatok:    Az Outlook 2007 programverzióban bevezetett értekezletjavaslatok mostantól értekezlet-összehíváskor jelennek meg. A program elemzi a résztvevők napirendjét, és a legjobb időpontot javasolja aszerint, hogy ki mikor ér rá.

Értekezletjavaslatok

Naptárcsoportok:    Egyszerűen megtekintheti legközelebbi munkatársai naptárait. Elegendő egyszer kijelölni a megfelelő naptárakat, mivel később a Naptárcsoport funkcióval azonnal megjelenítheti ugyanazokat, valahányszor szüksége van rájuk. A naptárcsoportok erőforrásokat, például tárgyalókat is tartalmazhatnak, ami megkönnyíti az üres tárgyalók megtalálását az épületben. A részletekről a Naptárcsoportok létrehozása, megtekintése és törlése című témakörben olvashat.

Naptárcsoport a navigációs ablakban

Ütemezés nézet:    Akár az új Naptárcsoportok funkciót használja, akár manuálisan jelöl ki több naptárt áttekintésre, az új Ütemezés nézet sok találgatástól megkíméli az értekezletek szervezésekor. Az egyes személyek, erőforrások és naptárcsoportok naptárai vízszintes nézetben jelennek meg, így gyorsan megállapítható az értekezletre legalkalmasabb időpont.

Naptár-ütemezési nézet

Gyors naptárnézet:    Ha értekezlet-összehívást kap, a gyors naptárnézetben könnyebben átláthatja, hogy az értekezlet hogyan érinti napirendjét. Ha értekezlet-összehívást készít vagy értekezlet-összehívásra válaszol, egy kis naptár jelenik meg az értekezlet-összehívási ablakban. Az ablak elhagyása nélkül egy pillantással felmérheti, hogy vannak-e egymással ütköző vagy érintkező bejegyzések naptárában.

Gyors naptárnézet az értekezlet-összehívási üzenetben

Több fiók használata az Outlook alkalmazásban

Több Exchange-fiók:    Egy Outlook-profilban egyidejűleg több Exchange-fiókhoz csatlakozhat.

Az IMAP szolgáltatás újdonságai:    Az IMAP-alapú e-mail fiókokból mostantól ugyanúgy törölhet elemeket, mint más fióktípusokból. A törölt üzenetek a Törölt elemek mappába kerülnek. Az üzenetek törlésre megjelölésére, majd törlésére már nincs szükség.

Úrrá lenni a feladatokon

Teendősáv:    A Teendősávot a felhasználók kérései alapján továbbfejlesztettük. Az Outlook 2010 alkalmazásban egyszerűbb a hozzáférés az egész napos találkozókhoz és eseményekhez. A további fejlesztések közé tartoznak a vizuális jelölők, amelyek jelzik az ütköző vagy megválaszolatlan értekezlet-összehívásokat, a napelválasztók, valamint a kényelmes, húzással történő átméretezés, amellyel helyet csinálhat az éppen látni kívánt elemeknek. További információt A Teendősáv méretének vagy tartalmának módosítása című témakörben találhat.

Az információk mentése

Új adatfájlnevek:    Az Outlook adatfájlokban tárolja a mentett adatokat. A korábbi verziókban e fájlok neve személyes mappafájl (.pst) és helyi mappafájl (.ost). volt. Új nevük: Outlook-adatfájl (.pst) (Outlook-adatfájl (.pst): Üzeneteket és más elemeket tároló adatfájl. Az e-mailek alapértelmezett kézbesítési helyeként .pst kiterjesztésű Outlook-adatfájlt is beállíthat, amelyet különféle elemek rendezéséhez, valamint biztonsági másolataik tárolására is használhat.) és offline Outlook-adatfájl (.ost) (offline Outlook-adatfájl (.ost): A merevlemezen tárolt, üzenetmásolatokat és egyéb Outlook-elemeket tartalmazó fájl, amelyet levelezőkiszolgálóra vagy Exchange-kiszolgálóra mentett adatokkal szinkronizál a rendszer. Az offline Outlook-adatfájlok .ost kiterjesztésűek.). További tudnivalók: Fájl létrehozása az adatok mentéséhez.

Az Outlook-adatfájlok (.pst, .ost) egyszerűbb elérése:    Az Outlook korábbi verziói az adatfájlokat személyes mappafájlként (.pst) vagy helyi mappafájlként (.ost) egy rejtett mappába mentették a számítógépen. Az Outlook 2010 alkalmazásban minden új adatfájl, amelyet a felhasználó létrehoz, alapértelmezés szerint a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappába kerül. Ez megkönnyíti az Outlook-adatok biztonsági mentését, valamint az adatfájlok megkeresését és új számítógépre másolását. További információt a Fájl létrehozása az adatok mentéséhez című témakörben találhat.

Maradjon kapcsolatban

Outlook Közösségi Összekötő:    Az új Outlook Közösségi Összekötő kapcsolatot teremt a közösségi és az üzleti hálózatokkal, például a Microsoft SharePoint és a Windows Live szolgáltatással, valamint más népszerű, harmadik felek által üzemeltetett webhelyekkel. Ennek eredményeként az Outlook elhagyása nélkül is informálódhat ismerőseivel, és kapcsolatban maradhat velük. További információt talál Az Outlook Közösségi Összekötő bemutatása című témakörben.

Az olvasóablak Személyek ablaka

Gyorsnévjegyek:    A gyorsnévjegyek használatával gyorsabban, a levelezési nézet elhagyása nélkül hozzáférhet névjegyeihez, valamint a csevegőfunkcióhoz és a kapcsolati állapot jelzőihez. A menüszalagon a Név keresése mezőbe beírhatja a keresett személy nevét, és azonnal megkapja az eredményt – megjelenik az is, hogy miként lehet az illetővel kapcsolatba lépni (csevegőfunkcióval, telefonon, e-mailen keresztül vagy értekezlet összehívásával). Ha a Microsoft Office Communicator szolgáltatással való integráció be van kapcsolva, a globális címlistában és a névjegyek között is kereshet úgy, hogy a program már beíráskor keresi a személyt, és nemcsak a nevét, de fényképét, munkakörét és rendelkezésre állását is megjeleníti.

Hierarchikus címjegyzék:    Az Outlook Címjegyzék szervezeti fastruktúrájában tallózva kiválaszthatja az üzenetek, értekezlet-összehívások és feladat-hozzárendelések címzettjeit.

Az egyesített üzenetküldési szolgáltatások újdonságai

Hangpostaüzenetek átírása:    A hangposta előnézetében megtekinthető a hangpostán hagyott üzenet átirata.

Hangpostaüzenet átirattal

Biztonságos hangposta:    A védett hangposta lehetővé teszi a hangposta-szolgáltatás biztonságos használatát. Azt is megadhatja, hogy a szolgáltatást csak bizonyos személyek használhassák.

Egyéb újdonságok

Nézetnagyító vezérlő:    Az ablak alján található nagyítócsúszkával nagyíthatja és kicsinyítheti a levelezési és a naptárnézeteket.

Nézetnagyító vezérlő

Kvótamérő:    A Backstage nézet területén, a fiókadatok között látható egy vizuális mérce, amely azt mutatja, hogy mennyi szabad terület van még a postaládában.

A postaládában lévő szabad területet jelző mérce

Navigációs ablak:    A korábban a navigációs ablakban (navigációs ablak: Az információ rendszerezéséhez használható mappák elérését biztosító oszlop. Az egyes mappákra kattintva megjeleníthetők a bennük tárolt elemek. A navigációs ablak tartalmaz egy Kedvenc mappák nevű szakaszt is, gombjaival pedig váltani lehet a Levelezés, a Naptár, a Feladatok nézet és a többi nézet között.) lévő összes parancs és nézet a menüszalagra került. Megváltozott a mappák sorrendje is, hogy egyszerűbb legyen megtalálni az általános alapértelmezett mappákat, főleg a Beérkezett üzenetek és a Törölt elemek mappát. Néhány fejlécet és ikont eltávolítottunk, hogy egyszerűsítsük a navigációs ablak megjelenését.

Bővíthetőség:    Az Outlook 2010 alkalmazás olyan fejlesztők által kért szolgáltatásokat tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az Outlook felhasználói felületének alkalmazásspecifikus testreszabását. Az Outlook-felület továbbfejlesztett programozhatóságán kívül az Outlook objektummodellje támogatást nyújt a termék új és bővített funkcióihoz, például a témákhoz és a mobilelemekhez.

Parancssori kapcsolók:    Az Outlook az üzemeltetés és a problémamegoldási feladatok támogatására néhány új parancssori kapcsolót is kapott. Erről további információt A Microsoft Outlook parancssori kapcsolói című témakörben találhat.

64 bites támogatás:    Az Outlook 2010 32 és 64 bites változatban egyaránt elérhető.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2010