A Microsoft Office Outlook 2003 bemutatása

A Microsoft® Office Outlook® 2003 egy olyan személyi adatkezelő és kommunikációs program, amellyel egységesen kezelheti e-mailjeit, naptárait, névjegyeit, személyes adatait és a munkatársaira vonatkozó információkat. Az Outlook 2003 program lényeges fejlesztései – ilyen a Gyorsítótáras Exchange üzemmód, az üzenetek automatikus csoportosítása, a levélszemét kezelése és az új olvasási nézetek – hatékonyabbá teszik az információ rendezését és kezelését, növelik a teljesítményt, és megkönnyítik a kiszolgálóhoz való kapcsolódást.

A felhasználói élmény fokozása

Listajel

Navigációs ablak:     Az új, könnyen használható navigációs ablak központi felületet nyújt az Outlook program különböző részei közti navigáláshoz, és egyszerűvé teszi az információk kívánt módon való megjelenítését.

A gyakran használt e-mail mappákat felveheti a Kedvencek mappába és a Keresési mappákba, melyek a navigációs ablak Levelek ablaktáblájának felső részén jelennek meg. A Naptár ablakban saját naptárjával párhuzamosan mások megosztott naptárait is megtekintheti és a Saját naptár megosztása hivatkozásra kattintva saját naptárját is gyorsan megoszthatja. A Névjegyalbum, a Feladatok, a Megjegyzések és a Napló ablaktáblában a saját elemek megosztását szolgáló hivatkozásokkal gyorsan megoszthatja saját mappáját, illetve a megosztott elemek megnyitását szolgáló hivatkozások segítségével gyorsan megnyithatja mások megosztott mappáit is. A Jelenlegi nézet csoportban új nézetre kattintva a nézetek közti váltás is igen egyszerűvé vált. A Parancsikonok ablaktábla az Outlook Ma és az Outlook frissítés elemekre mutató hivatkozásokat is tartalmaz. Az Outlook pulthoz korábban hozzáadott, az Outlook alkalmazáson kívüli fájlokra és helyekre (például Microsoft Excel fájlokra vagy webhelyekre) mutató parancsikonokat és parancsikoncsoportokat az Outlook a 2003-as verzióra való frissítés során automatikusan a Parancsikonok ablaktáblába helyezi. Az Outlook mappákra mutató parancsikonok is a megfelelő ablaktáblákba kerülnek. Egy naptárra mutató parancsikon például a Naptár ablaktáblában kap helyet.

Listajel Ugrás menü:     Az új legfelső szintű Ugrás menü segítségével könnyedén válthat a navigációs ablak ablaktáblái között. Ha jobban kedveli a billentyűparancsokkal történő navigálást, használhatja az Ugrás menüben megjelenő billentyűkombinációkat is – ilyen például a CTRL+1 a Levelek, a CTRL+2 a Naptár és a CTRL+3 a Névjegyalbum ablaktáblára való váltáshoz.
Listajel Olvasóablak:     Az Outlook korábbi verzióinak betekintő ablaktábláját áttervezték és optimalizálták e-mail üzenetek olvasására. Papírlaphoz hasonlóan az olvasóablak is függőlegesen jelenik meg, és az új, többsoros elrendezésben közel kétszer annyi információt jelenít meg a képernyőn, mint a korábbi betekintő ablaktábla. A további finomítások közé tartozik, hogy az üzenetek megnyitása nélkül is megválaszolhatja az értekezletek összehívására irányuló kéréseket, valamint használhatja a szavazógombokat.
Listajel Többsoros formátum:     Üzeneteit egysoros és többsoros formátumban is megtekintheti. Az új többsoros formátumban négy mező (a Feladó, a Tárgy, a Dátum és az Ikon mező) általában egy függőleges oszlopban jelenik meg. Ha a többsoros formátum esetén az üzenetlistában nem jelenik meg egy elem összes oszlopfejléce, akkor az egérmutatót az elem felett tartva megjelenítheti annak elemleírását, amely az összes információt tartalmazza. Megadhatja azt is, hogy ha az egérmutatót egy adott elem felett tartja, akkor további sorokban további mezők jelenjenek meg.
Listajel Elrendezések:     Az Outlook alkalmazásban 13 különböző, előre meghatározott szabványos elrendezés található, például üzenetek csoportosítása kategóriák, jelölők és fontosság szerint, melyek segítségével különböző módokon tekintheti meg üzeneteit. Egyik szabványos elrendezésről gyorsan átválthat egy másikra, ha a Rendezési szempont oszlopfejlécre kattint, majd kiválasztja a kívánt elrendezést.
Listajel Rendezés témakörök szerint:     Ha rendszeresen sok e-mail üzenetet kap, azokat az e-mailekben zajló párbeszédek témái köré épülő olyan elrendezésbe is csoportosíthatja, amelyben az egyes témákat vagy „hozzászólásláncokat” könnyebb megtalálni, és így válaszolni is könnyebb azokra. Az olvasás felgyorsítására a témakörök szerinti rendezés először csak az olvasatlan, és a Quick Flag jelölőkkel ellátott, nyomon követésre megjelölt üzeneteket jeleníti meg. Az adott csoport egyetlen kattintással kibontható, így megjeleníthető a témával kapcsolatos összes üzenet, köztük a már olvasott üzenetek is. Mivel egy témakör összes üzenete együttesen jelenik meg, elkerülhető, hogy egy más által már megválaszolt üzenetre válaszoljon.
Listajel Naptár nézet:     A Naptár nézeten elvégzett további finomítások révén egyidejűleg több naptár is megtekinthető. Ebben a nézetben a Feladatlista rejtett (bár a Nézet menü Feladatlista parancsára kattintva egyszerűen megjeleníthető), a Dátumválasztó pedig a navigációs ablakban jelenik meg. Az új kijelzőről az aktuális nap és időpont könnyen leolvasható.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A Beérkezett üzenetek mappa rendszerezése és kezelése

Listajel

Levélszemét szűrése:     Az új Levélszemétszűrő más Outlook 2003 szolgáltatásokkal együttműködve kiszűri a napi rendszerességgel érkező nem kívánt e-mailek nagy részét. A szűrő a Microsoft Research által kifejlesztett modern technológia alapján, különböző szempontok szerint vizsgálja meg, hogy mely üzenetek kezelendők levélszemétként. Ilyen tényező például az üzenet küldési időpontja és tartalma. A szűrő nem egy bizonyos feladót vagy adott e-mail típust érzékel, hanem az üzenet általános tartalma és szerkezetének részletes elemzése alapján határozza meg annak valószínűségét, hogy levélszemétről van-e szó. A szűrő alapértelmezés szerinti biztonsági beállítása alacsony, amely a legegyértelműbb levélszemetet szűri ki. A szűrőn fennakadt üzenetek a Levélszemét mappába kerülnek. Ezek az üzenetek később áttekinthetők és visszanyerhetők.

Az egyes üzenetek feladói felvehetők a Megbízható feladók listájára – a tőlük kapott üzenetek soha nem lesznek levélszemétként kezelve. A partnerek alapértelmezés szerint automatikusan megbízhatónak minősülnek, így a Névjegyalbum mappában szereplő személyektől érkező üzenetek szintén soha nem minősülnek levélszemétnek. Az Outlook beállítható úgy, hogy kizárólag a Megbízható feladók listáján található feladóktól fogadjon üzeneteket, így biztosítva teljes körű ellenőrzést afelett, hogy mely üzenetek érhetik el a Beérkezett üzenetek mappát. Egyszerűen blokkolhat bizonyos e-mail címekről vagy tartományokról érkezett leveleket, ha ezeket az e-mail címeket és tartományokat hozzáadja a Tiltott feladók listájához. Ha levelezési lista tagja, akkor a Megbízható címzettek listájára felveheti annak címét is, így a listára küldött üzenetek sem lesznek levélszemétnek nyilvánítva. Emellett, ha Microsoft Exchange Server alapú e-mail fiókot használ, a szervezeten belüli üzeneteket a program soha nem kezeli levélszemétként, függetlenül azok tartalmától.

Listajel Quick Flag jelölők:     Bármely üzenet gyorsan megjelölhető nyomon követés céljából, ha a mellette található zászló ikonra kattint. A többszínű jelölők egyszerűbbé teszik az üzenetek csoportosítását és fellelését. A Nyomon követendő keresési mappában csak a nyomon követésre megjelölt üzenetek találhatók. Ez a mappa mindig friss listát tartalmaz a különböző mappákban található, Quick Flag jelölővel rendelkező üzenetekről.
Listajel

Keresési mappák:     A keresési mappák a megadott keresési feltételeknek megfelelő e-maileket tartalmazó virtuális mappák. Az ezekben megjelenített e-mail üzenetek tárolására továbbra is azok eredeti Outlook mappája szolgál. A keresési mappák létrehozása során több lehetőség közül is választhat, lehetősége van például a Mellékletet tartalmazó levelek és a Meghatározott személyektől érkezett levelek kigyűjtésére is. Keresési feltételek megadásával olyan saját keresési mappákat is létrehozhat, melyekbe csak a feltételeknek eleget tevő levelek kerülnek be. Egy keresési mappa egy mentett, de folyamatosan frissen tartott eredménnyel rendelkező keresésként képzelhető el, amely az összes mappában folyamatosan olyan elemek után kutat, amelyek megfelelnek az adott keresési feltételeknek.

A keresési mappák a számos előre definiált lehetőség felhasználásával gyorsan létrehozhatók. Ilyen például a Címlistákra küldött levelek és az Adott személyektől érkezett és adott személyeknek küldött levelek kigyűjtésének lehetősége. Az összes mappa összes olvasatlan levele megtekinthető az Olvasatlan levelek keresési mappában. A postafiók méretének csökkentését segítő szolgáltatásként a legnagyobb méretű üzenetek megjelennek a Nagyméretű levelek keresési mappában – attól függetlenül, hogy mely mappák tárolják ezeket.

Listajel Asztali értesítések:     Az Új levél asztali értesítés a korábbi Új e-mail üzenet értesítés továbbfejlesztése. Az Új levél asztali értesítés áttetszőségéből folyamatosan veszítve jelenik meg, és tartalmazza a feladó nevét, az üzenet tárgyát és egy rövid szövegrészletet is, így azonnal láthatja, ha az új üzenet sürgős, nyomon követési célból megjelölendő, vagy a valamely más alkalmazásban végzett munka félbeszakítása nélkül egyelőre figyelmen kívül hagyhatja. Az asztali értesítés az e-mail megnyitására, megjelölésére és törlésére szolgáló gombokat is tartalmaz, és ha figyelmen kívül hagyja, felbukkanásához hasonlóan, fokozatosan halványodva eltűnik.
Listajel Szabályok:     Könnyebbé vált a szabályok létrehozása és rendszerezése. Az Outlook megszokott Szabály varázslójával létrehozhat teljesen új szabályokat vagy az előre elkészített, a beérkező levelek és a szükséges napi információk rendszerezésére gyakran használt szabályok közül is választhat. Az előre definiált Értesítést kérek a mobil eszközömre, amikor valakitől üzenet érkezik nevű szabályt például arra használhatja, hogy értesüljön a találkozókkal kapcsolatos változásokról, miközben úton van. Az előre definiált Adott személytől érkező üzenetek megjelölése színes jelölővel szabállyal például automatikusan megjelölheti és magas prioritásúvá teheti a felettesétől érkező üzeneteket. A leveleket rendszerező szabályok gyors létrehozásához elegendő az adott üzenetre, majd az eszköztár Szabály létrehozása gombjára kattintani. A szabályok listája a szabályok áttekintő összegzését is tartalmazza. Az egyes szabályok mellett mostantól a szabályhoz megadott műveleteket reprezentáló ikonok jelennek meg, így azok megnyitása nélkül is megállapítható egy-egy adott szabály funkciója. A szabályok már a bejövő értekezlet-összehívásokhoz, az értekezletfrissítésekhez és az e-mailekhez is megadhatók.
Listajel Értesítések létrehozása és kezelése:     Ha a vállalatnál Microsoft Windows® SharePoint™ Services vagy Microsoft SharePoint Portal Server programot használnak a dokumentumok webhelyen történő tárolására és kezelésére, e-mailbeli értesítést kérhet a webhely tartalmának változásáról. Az értesítések tájékoztatnak arról, ha módosul egy dokumentum, egy listatétel, egy dokumentumtár, egy lista, egy felmérés vagy akár egy keresési eredmény, ily módon segítve, hogy mindig naprakész információkkal rendelkezhessen, és ezáltal hatékonyabban végezhesse munkáját. Az értesítések használatához kattintson a Felhasználó értesítése hivatkozásra bármely SharePoint Portal Server webhelyen, vagy válassza a Szabályok és értesítések parancsot az Outlook Eszközök menüjében, majd kattintson az Értesítések kezelése fülre. Az értesítések listákhoz és tárakhoz csakúgy beállíthatók, mint egyedi elemekhez, vagy az azokban található bármelyik fájlhoz. Beállítható az is, hogy milyen típusú módosításról kér értesítést. Lehetőség van például arra, hogy elemek és fájlok hozzáadásáról, módosításáról vagy törléséről kapjon értesítést.
Listajel Továbbfejlesztett adatvédelmi szolgáltatások:     A HTML formátumú üzenetek gyakran tartalmaznak képeket vagy hangokat. Néhány esetben a képek vagy hangok nem az üzenet részei, hanem az e-mail megnyitásakor vagy előzetes megtekintésekor töltődnek le egy webkiszolgálóról. A levélszemétküldők ezt a lehetőséget saját hasznukra fordítják oly módon, hogy az üzenetekbe egy úgynevezett „adatgyűjtő jelet” helyeznek. Az adatgyűjtő jel értesíti a webkiszolgálót, ha elolvassa vagy előzetesen megtekinti az üzenetet, ezzel érvényesíti az e-mail címet, és gyakran még több levélszemét érkezését teszi lehetővé. Az adatvédelmi szolgáltatások részeként az Outlook úgy veszi fel a harcot az adatgyűjtő jelekkel, hogy alapértelmezés szerint megakadályozza az ilyen külső tartalom letöltését az internetről. Ha egy e-mail üzenet megpróbál értesítés nélkül kapcsolódni egy Interneten található webkiszolgálóhoz, az Outlook mindaddig blokkolja a kapcsolatot, amíg bele nem egyezik a tartalom megtekintésébe. A Megbízható feladók és a Megbízható címzettek listán szereplő e-mail címekre vagy tartománynevekre küldött vagy onnan érkező e-maileket kivételként kezeli a program, és a letiltott tartalom letöltődik. Ezzel a szolgáltatással elkerülhető a támadó jellegű, nem kívánt tartalom megtekintése is, továbbá ha alacsony sávszélességű összeköttetéssel rendelkezik, akkor eldöntheti, hogy egy kép megéri-e a letöltéséhez szükséges időt és sávszélességet.
Listajel

Tartalomvédelmi szolgáltatás:     A tartalomvédelmi szolgáltatás (Information Rights Management, IRM) korlátozott engedélyekkel elérhető e-mail üzenetek létrehozására és megtekintésére használható. Az Outlook tartalomvédelmi szolgáltatása segítségével korlátozott engedéllyel elérhető üzeneteket hozhat létre, így megakadályozhatja, hogy azokat illetéktelen személyek továbbítsák, nyomtassák, másolják vagy módosítsák.

Korlátozott hozzáférésű tartalmat csak a Microsoft Office Professional Edition 2003 programcsomaggal vagy a külön is megvásárolható Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 és Outlook 2003 programmal hozhat létre.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

A termelékenység növelése

Listajel Naptárak egymás mellett:     Saját naptárja mellett egyszerre több naptárat is megtekinthet. A naptárak egyszerre gördíthetők, színkóddal és címkékkel vannak ellátva, hogy gyorsan összevethesse a napirendeket, és megbeszéléseket ütemezhessen. Ha megnyitja egy másik felhasználó naptárát, az a Navigációs ablak Naptár ablaktáblájába kerül, ahol a felhasználók neve melletti jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével szabályozhatja, kik azok, akiknek naptárját szeretné megjeleníteni vagy elrejteni.
Listajel Az Automatikus kiegészítéssel kapcsolatos fejlesztések:     Az automatikus névkiegészítési funkció több szempontból is fejlődött. Az automatikus kiegészítéshez elegendő egyetlen betűt beírni, és a program felajánlja a lehetséges egyezéseket. Mindig azok a felhasználók jelennek meg először a javasolt nevek listájában, akiknek a leggyakrabban és legutoljára küldött e-mail üzeneteket. A ritkán használt neveket a rendszer a lista végére helyezi, majd eltávolítja abból.
Listajel Terjesztési listák kibontása e-mail üzenetekben:     Ha egy terjesztési lista neve melletti plusz jelre kattint, gyorsan megjelenítheti a listában szereplő összes nevet. Ennek segítségével az e-mail üzenet címzésekor könnyen felvehet vagy eltávolíthat néhány nevet a terjesztési lista módosítása vagy új lista létrehozása nélkül.
Listajel Címjegyzék:     A Névválasztás párbeszédpanel a korábbinál több információt jelenít meg. Gyorsan választhat egy adott névhez tartozó e-mail címek és faxszámok között. A párbeszédpanel méretezhető és nagy méretűre állítható, hogy a nagyobb monitorok előnyeit is ki lehessen használni.
Listajel Egyszerűbb e-mail szerkesztés a Word programban:     Ha a Microsoft Word alkalmazást használja e-mail szerkesztőként, új üzenetek szerkesztésekor az új E-mail eszköztár közvetlenül az üzenet szövege fölött jelenik meg. Az E-mail eszköztár a Formázás és a Szokásos eszköztárakat helyettesíti, és ezzel képernyőterületet szabadít fel, mivel a két eszköztár leggyakrabban használt parancsait – például a Nyomtatás és a Félkövér parancsot – egy helyen csoportosítja.
Listajel Névjegyfénykép:     A névjegykártyákhoz fényképet adhat, amelynek segítségével a neveket és egyéb adatokat arcokhoz kötheti.
Listajel Személynevek intelligenscímke menü:     A Személynevek intelligenscímke menü segítségével gyorsan megtalálhat kapcsolattartási adatokat (például egy személy telefonszámát) és végrehajthat bizonyos feladatokat (például egy értekezlet időzítését). A menü bármikor elérhetővé válik az Outlook programban, ha egy személy neve látható a képernyőn.
Listajel

Outlook ikonok és a tálcán felbukkanó értesítő üzenetek:     Helyet takaríthat meg a tálcán, ha az Outlook alkalmazás kis méretűre állítása esetén elrejti az Outlook 2003 ablakainak a tálcán megjelenő gombjait. Ekkor az Outlook ikonja csak a tálca jobb szélén elhelyezkedő értesítési területen jelenik meg.

Az Outlook alapértelmezés szerint a hálózattal kapcsolatos figyelmeztetéseket, valamint a kapcsolat állapotáról tájékoztató üzeneteket a tálca jobb szélén lévő értesítési területen felbukkanó üzenetek formájában jeleníti meg. Microsoft Exchange Server alapú e-mail fiók használata esetén az Exchange-kiszolgálótól érkező üzenetek is megjelennek felbukkanó üzenetekként. Beállíthatja, hogy milyen típusú üzeneteket kíván megjeleníteni, akár az összes üzenet megjelenítése is letiltható. Az üzeneteket a rendszer naplózza, és később azok megtekinthetők a Microsoft Windows Eseménynapló Alkalmazás szakaszában.

Listajel Értekezlet-munkaterület:     Egy adott értekezlettel kapcsolatos minden információ és anyag közzétehető egy értekezlet-munkaterületi webhelyen, így összegyűjtheti és egy központi helyen tárolhatja azokat. A webhely nyomon követi az értekezlet résztvevőinek listáját, dokumentumait, feladatait, az egyéb megtervezendő, kidolgozandó és előkészítendő részleteket, valamint az értekezlet után elintézendő tennivalókat. A meghívottak az értekezlet-összehívásban lévő hivatkozásra kattintva bármikor elérhetik a munkaterületet. A hivatkozásra kattintva a meghívott böngészőjében megnyílik a munkaterület, ahol megtekintheti, szerkesztheti és bővítheti az ott található információkat. A munkaterület használatával a meghívottak megtekinthetik az értekezlet anyagainak legfrissebb verzióját is, és együtt dolgozhatnak azon. Ez egyben azt is jelenti, hogy nem szükséges nagy fájlokat küldeni a levelezési rendszeren keresztül ahhoz, hogy szétoszthassa a frissített dokumentumokat, vagy azokról visszajelzést kérjen.
Listajel Megosztott mellékletek:     A Microsoft Office-dokumentumok e-mail üzenethez csatolása esetén megjelenik a Melléklet beállításai munkaablak. A rendszer alapértelmezés szerint a korábban megszokott módon küldi el a mellékleteket. A Megosztott mellékletek lehetőség választása esetén azonban a dokumentum az üzenet küldésekor egy rendelkezésre álló Microsoft Windows SharePoint Services alapú kiszolgálón automatikusan létrehozott dokumentum-munkaterületi webhelyre kerül. A dokumentumok megosztásával mérsékelhető az együttműködési folyamatokra jellemző hatékonyságcsökkenés, mely többek között a dokumentumok oda-vissza küldéséből és verziókezelési problémákból ered.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Az Exchange Server e-mail fiókjainak továbbfejlesztett szolgáltatásai

Listajel

Gyorsítótáras Exchange üzemmód:     Microsoft Exchange Server alapú e-mail fiók használata esetén ajánlott a gyorsítótáras Exchange üzemmód használata. A rendszer a postaláda egy helyi példányát a számítógépen tárolja, így a kapcsolattípusok váltásától függetlenül gyorsan elérheti az adatokat.

A helyi postaládában tárolt adatok gyakran szinkronizálódnak az Exchange-kiszolgálón található adatokkal. Ha megszakad a kapcsolat az Exchange kiszolgálóval, akkor is folytathatja a munkát. Ha a kapcsolat helyreáll, az Outlook automatikusan szinkronizálja a változásokat, így a mappák és az elemek újra egyezőek lesznek.

Nem kell kapcsolat nélküli üzemmódra váltania, tovább dolgozhat akkor is, ha a kapcsolat nem érhető el. Nem kell folyamatosan próbálkoznia a kapcsolat újbóli felvételével – az Outlook 2003 ezt automatikusan elvégzi. A gyorsítótáras Exchange üzemmód használata esetén küldési/fogadási csoportokat sem kell beállítania, nem kell kiemelnie a kapcsolat nélkül is használni kívánt mappákat, és nem kell azokat folyamatosan szinkronban tartania.

Listajel Információmegosztás:     A Navigációs ablak Névjegyalbum, Feladatok, Megjegyzésekés Napló ablaktáblájában található saját elemek megosztását szolgáló hivatkozásokkal gyorsan megoszthatja saját mappáját, illetve a saját elemek megnyitását szolgáló hivatkozások segítségével megnyithatja mások megosztott mappáit.
Listajel Az Exchange Server elérése interneten keresztül (RPC HTTP-proxyn keresztül):     Az Outlook az interneten keresztül, a lassú és néha elérhetetlen virtuális magánhálózati (VPN) kapcsolatok használata nélkül is csatlakozhat Microsoft Exchange Server 2003 kiszolgálókhoz. E funkció lehetővé teszi az Exchange Server 2003 alapú fiók távoli elérését interneten keresztül, különleges kapcsolatok vagy hardvereszközök (például intelligens kártya vagy biztonsági token) használata nélkül, ha például a vállalati tűzfalon kívül dolgozik.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Újdonságok az Outlook alkalmazásban

Listajel Fiókonként különböző aláírás:     Minden e-mail fiókhoz különböző e-mail aláírást állítható be.
Listajel Új adatfájltípus (.pst):     Az Outlook személyes mappafájljainak (.pst) új fájlformátuma az elemek és a mappák számára nagyobb tárolási kapacitást biztosít, és támogatja a többnyelvű Unicode adatokat. Az új Outlook személyes mappafájl (.pst) formátum nem kompatibilis az Outlook korábbi verzióival. A korábbi verziókkal is kompatibilis fájlokat Microsoft Outlook 97-2002 személyes mappafájl (.pst) formátumban kell létrehozni. Az Outlook 2003 mindkét formátumú fájl megtekintésére és létrehozására alkalmas.
Listajel Unicode kódolás támogatása:     Az Outlook támogatja a Unicode karakterkódolási szabványt, ennek eredményeképp az Outlook a szövegek fogalmazásának nyelvétől függetlenül, mindig helyesen jeleníti meg azokat, ha az operációs rendszer támogatja az adott nyelv nyelvspecifikus karaktereit.
Listajel Együttműködés – Windows SharePoint Services     A Windows SharePoint Services eseménylistáit megtekintheti a Naptár mellett, és a Windows SharePoint Services eseménylistáiban szereplő eseményeket egyszerűen áthúzhatja a Naptárba. Az Outlook alkalmazásból megtekintheti a Windows SharePoint Services névjegyalbumait is, és átmásolhatja vagy hozzákapcsolhatja azokat az Outlook Névjegyalbum szolgáltatásához. Ha rendelkezik hozzáféréssel egy Microsoft SharePoint Portal Server alapú webhelyhez, egyszerűen megoszthatja az információkat, ha a kiszolgálón tárol egy központi naptárat vagy névjegyalbumot.
Listajel A Microsoft Office Outlook with 2003 Business Contact Manager bővítmény:     Az Outlook 2003 with Business Contact Manager bővítmény használatával egy helyen, az Outlook programban hozhat létre és kezelhet kapcsolattartókat, ügyféladatokat és értékesítési lehetőségeket. A bővítmény az Office 2003 alkalmazáscsomag részeként kerül forgalomba. A kapcsolódó információkat (mellékleteket, képeket, üzleti feljegyzéseket és termékinformációkat) az Outlook névjegyalbumában tárolhatja, így megkönnyítheti a kapcsolattartók adatainak integrálását a találkozókkal, feladatokkal, emlékeztetőkkel és az Office más alkalmazásaival, például az Excel programmal.
Listajel A POP típusú fiókokat érintő fejlesztések:     A letöltés sebessége jelentősen megnövekedett, a letöltés folyamatáról pedig részletes információt kaphat.
Listajel Támogatás a szabadkézi eszközökhöz:     Táblaszámítógép használata esetén Office-dokumentumaiba gyorsan vihet be kézírásos elemeket, mintha csak papírra írna ceruzával.
Listajel Kutatás munkaablak:     Az új Kutatás munkaablak számtalan különféle referenciaanyagot és gazdag forrásgyűjteményt kínál, ha van internetkapcsolata. Enciklopédiák, internetes keresések vagy külső cégek által nyújtott különböző tartalmak felhasználásával bármilyen témakörben folytathat kutatásokat.
Listajel Fejlesztések az Outlook kelet-ázsiai változataihoz:     Ha az Outlook kelet-ázsiai változatainak használata esetén jobb gombbal egy névre, majd a Névjegyalbumba való felvétel formátuma parancsra kattint, utónév és vezetéknév-kombinációk jelennek meg egy listában. E lista segítségével kiválaszthatja a helyes kombinációt, és nem kell az adott karaktereket kivágni, majd beilleszteni a megfelelő utó- és vezetéknév mezőkbe.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

 
 
Hatókör:
Outlook 2003